Sistema de Gestão Ambiental (EMS – Environmental Management System)

General Introduction

Um Sistema de Gestão Ambiental (EMS – Environment Management System) é uma estratégia e um processo integrado para identificar, analisar e gerir os impactos ambientais das suas instalações ao longo do tempo. Embora seja possível aplicar melhorias ambientais incrementais nas suas instalações sem um plano abrangente, as suas instalações só conseguirão maximizar o desempenho ambiental se definirem uma estratégia de longo prazo que sustente a tomada de decisões de gestão ambiental.

A secção do Sistema de Gestão Ambiental (EMS) exige que:

  • Identifique o pessoal responsável pela coordenação das atividades de gestão ambiental e garantir a sua competência técnica
  • Identifique os impactos ambientais significativos associados às operações correntes
  • Defina uma estratégia de gestão ambiental a longo prazo
  • Desenvolva um sistema para assegurar o cumprimento de todas as leis, regulamentos, normas, códigos e outros requisitos legais e regulamentadores
  • Assegurar a manutenção contínua de todos os equipamentos da fábrica
  • Envolver a liderança e os trabalhadores da fábrica na estratégia e desempenho ambientais
  • Envolvimento com subcontratados e fornecedores no desempenho ambiental utilizando o Higg Index
  • Envolvimento com partes interessadas para melhorias no desempenho ambiental

EMS – Nível 1

Questions

Em caso afirmativo, responda às seguintes perguntas:

  • Nome
  • Função
  • Tempo utilizado na gestão ambiental:
  • Selecione o tópico ambiental (selecione todos os que se apliquem):
    • Energia
    • Água
    • Efluentes
    • Emissões Atmosféricas
    • Resíduos
    • Gestão de Produtos Químicos
  • Descrição (descrição das funções e responsabilidades do empregado)

Carregamento: Organograma da equipa de gestão ambiental

Responda Sim se tiver funcionários em tempo integral, meio-tempo, tempo parcial, sazonais ou contratados que trabalhem em gestão ambiental na sua instalação.

Pode fornecer detalhes para até seis funcionários. Se pretender fornecer detalhes sobre mais de seis funcionários, envie esses detalhes num documento.

Qual é a intenção desta pergunta?

A intenção desta pergunta consiste em confirmar quem, nas suas instalações, é responsável pela gestão de áreas de impacto ambiental.

O primeiro passo para demonstrar que a melhoria ambiental é um fator central na sua estratégia empresarial é ter pessoal dedicado e responsável pelos impactos ambientais.

Orientações Técnicas:

A instalação deve ter funções e responsabilidades claramente definidas para o pessoal responsável pela coordenação das atividades de gestão ambiental. Estes funcionários devem estar diretamente associados à gestão ambiental e devem ter funções definidas para esse fim. As funções podem estar incluídas na descrição ou nas responsabilidades do cargo, ou serem designadas por documentos relevantes do sistema para supervisão ou coordenação. Um organograma da equipa de gestão ambiental e descrições claras de cargos podem ajudar a manter os membros responsáveis pelas suas funções.

Se uma pessoa tiver múltiplas responsabilidades, tem a opção de indicar múltiplas responsabilidades dentro dos tópicos ambientais e da secção de descrição.

De que modo isto será verificado:

Sim

  • Documentação necessária:
  • Organograma e registos de descrições das funções da Equipa de Gestão Ambiental
  • Documentos comprobatórios:
    • Nome(s) do(s) Funcionário(s)
    • Cargo(s)
    • Tempo gasto em cada área (Gestão ambiental, Energia, Água, Efluentes, Emissões, Resíduos, etc.)
    • Desempenho e planos de projeto de várias iniciativas ambientais

 

  • Perguntas a efetuar na entrevista:
  • A gestão consegue explicar claramente as funções e responsabilidades das pessoas responsáveis pela coordenação das atividades de gestão ambiental
  • Os funcionários responsáveis pela coordenação das atividades de gestão ambiental conseguem demonstrar que compreendem e sabem explicar as suas funções

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente:
  • Evidências que comprovem que a Equipa de Gestão Ambiental é adequada e competente, em relação as operações e à dimensão das instalações.
  • Quantas pessoas fazem parte da equipa ambiental?
  • A equipa possui pessoal suficiente para lidar com a amplitude e profundidade dos impactos ambientais criados pelas instalações?
  • Conseguem demonstrar que as reduções nos impactos ambientais resultam dos programas que implementaram?

Selecione todos os tópicos cobertos por esta estratégia:

  • Energia
  • Água
  • Efluentes
  • Ar
  • Resíduos
  • Gestão de Produtos Químicos

Carregar estratégia de gestão ambiental

Responda Sim se existir uma estratégia ambiental documentada que estabeleça prioridades, metas e ações ambientais para 3 ou mais anos. Uma boa estratégia ambiental deveria:

  • abordar os impactos ambientais significativos da sua instalação e as obrigações de conformidade conforme priorizados na sua avaliação de impacto ambiental;
  • ser apoiado pela liderança da instalação;
  • ser comunicada a todos os funcionários. Para assegurar a execução dos objetivos ambientais, a sua estratégia deve incluir planos de implementação que detalhem: o que será feito, que recursos serão necessários, quem terá a responsabilidade, quando estará terminado e como serão avaliados os resultados (referência: ISO 14001).
  • Se tem uma estratégia ambiental que se alinha com os requisitos da ISO 14001 e está planeada para os próximos 3 anos ou mais, pode responder Sim a esta pergunta.

Qual é a intenção desta pergunta?

A intenção desta pergunta consiste em orientar as instalações através de um processo de desenvolvimento estratégico, para confirmação dos objetivos a longo prazo relacionados com as melhorias e investimentos ambientais. Uma gestão ambiental holística precisa do apoio da liderança para funcionar. Ter uma estratégia de sustentabilidade de longo prazo incorporada na sua empresa é um importante indicador de uma abordagem madura à gestão.

Uma política e/ou estratégia ambiental documentada pode ser usada por uma organização para reduzir os seus impactos e para melhorar o desempenho ambiental e a eficiência.  Oferece um modo estruturado de incorporar considerações ambientais nas operações quotidianas e no planeamento a longo prazo. Requer e propõe a melhoria contínua do desempenho ambiental.

Uma das opções das instalações para construção de um sistema holístico de gestão ambiental é seguir políticas e/ou estratégias ambientais com uma conclusão consistente e uma melhoria contínua do Higg FEM.

As instalações são aconselhadas a cumprir uma norma de EMS reconhecida internacionalmente, por exemplo a ISO 14001. Consulte as seguintes orientações para criação de um sistema e estratégias de gestão ambiental:

Orientações Técnicas:

Para a implementação de um EMS relevante e eficaz, as instalações devem primeiro completar uma avaliação de impacto ambiental (Pergunta 3 do EMS) para a identificação dos impactos ambientais mais significativos das instalações. Posteriormente, desenvolver a documentação formal e uma política ambiental clara que descreva as atividades, produtos e serviços do local, incluindo um compromisso com a melhoria contínua e a prevenção da poluição. Quando existir um entendimento claro sobre os principais impactos ambientais que devem merecer atenção, pode criar uma estratégia ambiental abrangente e metas ambientais mensuráveis. As metas devem promover a melhoria contínua do desempenho ambiental no médio e longo prazo (mais de 3 anos). Tanto a política como a estratégia devem ser revistas regularmente pela gestão das instalações.

Além disso, o pessoal relevante deve ser formado para implementar e manter o EMS, nomeando as suas políticas e procedimentos ambientais, e resolver as potenciais consequências do incumprimento de procedimentos.

De que modo isto será verificado:

Sim

  • Documentação necessária:
  • A estratégia ambiental da empresa é aprovada pela gestão da fábrica e existe uma estratégia de longo prazo para os próximos 3 anos ou mais 
  • A estratégia ambiental da empresa deve fornecer um rumo e um plano de ações concebidas para atingir objetivos num calendário definido. O documento de estratégia deve estar bem redigido e ser apoiado pela gestão da empresa ou pelo comité autorizado a gerir o planeamento, a tomada de decisões e as atividades que têm impacto sobre as melhorias ambientais e a execução de metas. Incluindo fatores como: redução do consumo, redução de emissões, objetivo de redução de custos, ou alteração das práticas do pessoal para reduzir o consumo de água, redução de resíduos e conservação de recursos, etc.

 

  • Perguntas a efetuar na entrevista:
  • A gestão consegue explicar a estratégia de longo prazo implementada
  • Os funcionários envolvidos na implementação da estratégia de longo prazo conseguem explicar a sua função

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente:
  • Provas de que a estratégia a longo prazo está em vigor e a funciona, por exemplo:
  • Conformidade com os regulamentos ambientais
  • Monitorização regular e frequente de todos os impactos ambientais
  • Planos de ação e/ou planos de melhorias de capital para melhorar equipamentos ou a eficiência processual
  • Metas de redução e reduções para os principais impactos ambientais (por exemplo, energia, água, resíduos)
  • Utilização de energias renováveis
  • Projetos de serviço comunitário, como plantação de árvores, etc.

Outras referências:

  • Estas perguntas podem ser usadas para informar as respostas às Ferramentas do The Sustainability Consortium (TSC) para Têxteis e Vestuário. Qualidade do Ar – Produção, Intensidade de Emissões de Gases do Efeito de Estufa – Produção, Emissões de Gases do Efeito de Estufa – Cadeia de fornecimento, Utilização de Água – Cadeia de fornecimento e Geração de Efluentes – Cadeia de fornecimento cobrem as reduções nos impactos ambientais associados à produção de produtos. Estes números do TSC podem ser usados para responder às perguntas 1.2 e 2.2 do EMS, sobre a gestão e redução dos impactos ambientais associados aos produtos fabricados nas instalações.
  • Norma ISO 140001: https://www.iso.org/iso-14001-environmental-management.html

Carregar: a) Análise de impacto ambiental e avaliação de aspetos

Responda Sim apenas se tiver uma avaliação de impacto ambiental que demonstre impactos ambientais significativos das atuais operações da fábrica.

Qual é a intenção desta pergunta?

O objetivo desta pergunta é demonstrar o valor de conduzir uma avaliação integrada dos maiores riscos ambientais para as operações da instalação. Conhecer os maiores riscos das suas instalações ajudará a priorizar as ações de melhoria das próximas secções deste módulo.

Uma avaliação de impacto ambiental é usada para identificar e caracterizar os riscos adversos potenciais e reais para o ambiente decorrentes da presença e das operações das suas instalações.

A avaliação de impacto ambiental é composta por inúmeras áreas de impacto, incluindo águas residuais, extração de água, outras fontes de água recebida, resíduos sólidos e líquidos, emissões estacionárias e fugitivas, armazenamento de gases e líquidos, ruído e vibrações. Os resultados permitirão à gestão da fábrica identificar a fonte, a magnitude e a urgência dos riscos específicos relativos à localização e operação da instalação.

Estas informações apoiarão a criação das estratégias de mitigação e eliminação necessárias para minimizar os danos para o ambiente. A avaliação de impacto ambiental é um processo iterativo que avaliará de modo contínuo quaisquer novos riscos associados à localização e/ou às operações da instalação.

Orientações Técnicas:

Uma instalação deve verificar as leis e regulamentos para determinar se o seu governo local tem regras que regem o processo de avaliação dos prováveis impactos ambientais da operação da instalação (ou seja, Avaliação de Impacto Ambiental) que devem ser seguidas. Se não houver regulamentos locais, pode ser realizada uma avaliação de impacto seguindo uma estrutura do EMS reconhecida internacionalmente, tal como

  1. Sociedade Financeira Internacional IFC Norma de Desempenho 1: Avaliação e Gestão de Riscos e Impactos Ambientais e Sociais [1 de janeiro de 2012]: https://www.ifc.org/wps/wcm/connect/8804e6fb-bd51-4822-92cf-3dfd8221be28/PS1_English_2012.pdf?MOD=AJPERES&CVID=jiVQIfe
  1. Diretrizes Gerais de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Banco Mundial [30 de abril de 2007]:

https://www.ifc.org/wps/wcm/connect/29f5137d-6e17-4660-b1f9-02bf561935e5/Final%2B-%2BGeneral%2BEHS%2BGuidelines.pdf?MOD=AJPERES&CVID=jOWim3p

  1. ISO 14001:2015, artigo 6.1.2 identifica os requisitos para avaliar os aspetos ambientais, os impactos e o seu significado. A certificação segunso a ISO 14001:2015 é um meio aceitável para demonstrar conformidade com este requisito. 
  2. O pedido de licença ambiental e os controlos que a licença requer com base nos impactos descritos no pedido, em conjunto, também são meios aceitáveis de demonstrar conformidade com este requisito. Deverá ser aceitável um resumo dos impactos ambientais e do seu significado derivado do pedido de licença e a própria licença. Se a licença não for renovada com a frequência estipulada pelo regulamento,  como boa prática geral, os impactos devem ser avaliados a cada três anos em relação a quaisquer alterações na operação.

Estas normas e orientações podem ser utilizadas pelas instalações para avaliar os riscos e impactos ambientais ao nível da instalação.

De que modo isto será verificado:

Sim

A avaliação de impacto ambiental deve estar disponível, incluir todos os impactos ambientais e ser realizada de acordo com quaisquer normas, regras e regulamentos aplicáveis.

  • Documentação necessária:
  • Análise de impacto ambiental e avaliação de aspetos e/ou o último relatório de avaliação ambiental do governo local

 

  • Perguntas a efetuar na entrevista:
  • A gestão da fábrica pode demonstrar consciência e compreensão dos aspetos e impactos significativos associados ao local de trabalho?
  • A gestão da fábrica demonstra conhecimento da legislação e regulamentos relativos à gestão ambiental?

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente:
  • Todos os aspetos ambientais associados ao controlo ou à influência da fábrica estão incluídos no relatório
  • Todos os impactos ambientais cobertos por regulamentos locais também devem ser incluídos
  • A avaliação deve incluir uma análise da relevância/importância dos vários impactos ambientais. O processo de avaliação da importância dos impactos ambientais deve ser executado periodicamente de forma a que o documento seja reproduzível para comparação de resultados.

Carregar: a) Lista das autorizações necessárias para operação das suas instalações e calendário das atividades de licenciamento; b) Documentação de programas ou sistemas implementados para analisar e monitorizar as renovações das licenças ambientais, e garantir que estão a ser cumpridos os requisitos legais.

Responda Sim se tiver um programa ou processo para monitorizar a conformidade com as licenças e regulamentos ambientais.

Qual é a intenção desta pergunta?

A intenção desta pergunta é garantir que a instalação tenha a capacidade de tomar medidas e gerir um processo (ou procedimento operacional padrão) mantendo a conformidade com as licenças ambientais.

 

Permanecer em conformidade com os regulamentos é uma prática empresarial fundamental. A instalação deverá garantir o cumprimento da conformidade básica antes de avançar para melhorias do desempenho e reduções.

 

As licenças têm requisitos legais que devem ser cumpridos, bem como seu vencimento.  A resposta a esta pergunta explicará como suas práticas de gestão padrão são seguidas pela instalação para manter a validade das licenças legalmente incluindo a expiração.

Orientações Técnicas:

No mínimo, aconselha-se a criação de um documento que seja regularmente atualizado e que monitore a abordagem à análise e atualização de licenças ambientais num calendário definido. O conteúdo do documento de monitorização pode incluir as áreas de impacto ambiental, o nome da licença, o estado da licença, o número da licença, o período de validade, os requisitos, a principal pessoa responsável por assegurar a conformidade, etc. Pode ir mais longe, e criar um procedimento operacional normalizado detalhado para monitorizar a conformidade de todos os requisitos da licença.

Aqui está um modelo de exemplo para monitorização de licenças: https://howtohigg.org/fem-landing/fem-templates/

De que modo isto será verificado:

Sim

  • Documentação necessária:
  • Requisitos locais de licenciamento ambiental para o país ou localidade correspondente às instalações
  • Lista de licenças necessárias à operação das instalações
  • Licenças listadas na secção Licenças em Informações sobre o local
  • Documentação do programa ou sistema implementados para analisar e monitorizar o estado e a renovação das licenças ambientais, e para garantir que são cumpridos os requisitos legais
  • Os elementos incluem:
    • Mecanismo de revisão interna
    • Equipa/entidade responsável
    • Processo de renovação de licenças ambientais
    • Calendário de renovação das licenças para garantir a conformidade
    • Plano de ação no caso do vencimento das licenças ambientais

 

  • Perguntas a efetuar na entrevista:
  • A gestão consegue explicar o processo e o calendário para garantia de que as licenças cumprem os requisitos legais
  • Os funcionários-chave envolvidos no processo conseguem explicar as suas funções e responsabilidades relacionadas com o êxito do programa implementado para garantir que as licenças cumprem os requisitos legais

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente:
  • Licenças situação regular para todas as licenças listadas como necessárias ao funcionamento da instalação

Selecione todos os tópicos cobertos pelo sistema:

  • Energia
  • Água
  • Efluentes
  • Ar
  • Resíduos
  • Produtos Químicos

As descobertas são usadas para definir um plano de melhoria que é revisto regularmente?

Carregar: Documentação do seu sistema usado para identificar, monitorizar e verificar periodicamente todas as leis, regulamentos, normas, códigos e outros requisitos legislativos e regulamentares para os seus impactos ambientais significativos

Responda Sim apenas se tiver um sistema para monitorizar os requisitos.

Qual é a intenção desta pergunta?

A intenção desta pergunta é avaliar se a sua administração tem um processo (ou procedimento operacional padrão) que assegure que a instalação está tomando medidas baseadas em leis, regulamentos, normas, códigos e outros requisitos legislativos e regulamentares para os seus impactos ambientais significativos fora das licenças legais. (Isto não inclui as licenças legais. Consultar a pergunta nº 4).

Em muitos casos, as instalações podem ter uma licença válida, mas na verdade não estão cumprindo todos os requisitos ambientais locais ou não têm um programa para identificar quais as leis aplicáveis à fábrica. Exemplos: 1) a instalação tem licença válida, mas não sabe quais os regulamentos que devem ser verificados para produtos químicos legalmente restritos; 2) As máquinas de reciclagem de água/eficiência energética são exigidas pelo governo local, mas não há um prazo especificado para a instalação concluir ou nenhuma consequência legal especificada na licença ambiental se as máquinas não forem mudadas.

As instalações também são obrigadas a monitorizar e verificar os requisitos da indústria. Um exemplo pode ser: uma instalação na China obrigada a divulgar no programa IPE.

A sua organização de produção pode monitorizar e verificar os regulamentos ao nível da empresa-mãe ou ao nível da instalação.  A resposta identificará as suas práticas de gestão que mantêm a continuidade dos negócios. 

Orientações Técnicas:

A implementação de um processo para identificar, monitorizar e verificar o cumprimento ambiental deve fazer parte do seu sistema de gestão ambiental formal. Este processo deve ser documentado (por exemplo, através de um procedimento operacional padrão), respeitado e aplicado por pessoal qualificado que conheça bem os regulamentos ambientais. Devem ser realizadas e documentadas revisões e atualizações periódicas dos regulamentos ambientais.

Eis um modelo de exemplo para monitorizar os regulamentos locais: https://howtohigg.org/fem-landing/fem-templates/

De que modo isto será verificado:

Sim

  • Documentação necessária
    • Documentação do sistema usado na instalação para identificar, monitorizar e verificar periodicamente todas as leis, regulamentos, normas, códigos e outros requisitos legislativos e regulamentares para os impactos ambientais significativos das instalações. As instalações deverão cumprir requisitos nacionais, provinciais ou industriais mais exigentes.
    • O sistema deve incluir os seguintes elementos:
      • Âmbito do requisito regulamentar a monitorizar
      • Equipa/entidade responsável
      • Mecanismo interno de revisão e monitorização
      • Quando é que isto acontece?
      • Com que frequência acontece?
      • Qual é o processo para atualização do conteúdo?
      • Quem revê e aprova o conteúdo?
      • Plano de ação para não conformidades?
    • Exemplos de normas e códigos:
      • Reuniões de segurança para a utilização profissional de produtos químicos
      • Regulamentos sobre a gestão de substâncias que destroem a camada de ozônio (ODS).
      • Legislação nacional para promoção de uma produção mais limpa
      • Padrão para gestão energética
      • Norma para tecnologias de conservação de energia
      • Diminução do uso energético nas instalações e norma para a sua avaliação
  • Perguntas a efetuar na entrevista:
    • A gestão consegue descrever o sistema usado na instalação para identificar, monitorizar e verificar periodicamente todas as leis, regulamentos, normas, códigos e outros requisitos legislativos e regulamentares para os seus impactos ambientais significativos
    • Os funcionários-chave que fazem parte do sistema devem ser capazes de explicar claramente sua função de garantir que todos os requisitos regulamentares sejam atendidos.

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente

 

Evidências que comprovem a existência de um sistema que é usado na instalação para identificar, monitorizar e verificar periodicamente todas as leis, regulamentos, normas, códigos e outros requisitos legislativos e regulamentares para os seus impactos ambientais significativos

Carregue: Programação/calendário de manutenção

Responda Sim se efetuar revisões a todos os equipamentos, já que isto é importante para gerir as emissões atmosféricas, a eficiência energética, a eficiência hídrica, e outros impactos ambientais.

Qual é a intenção desta pergunta?

A intenção é que a instalação tenha procedimentos de manutenção adequados para gerir emissões para o ar, eficiência energética, eficiência hídrica etc. A manutenção pode ajudar a sua instalação a garantir a conformidade, reduzir o desperdício devido a máquinas ineficientes ou derrames e identificar oportunidades de economia.

Orientações Técnicas:

Todos os equipamentos da produção e operação devem ser submetidos a manutenção regular, a fim de garantir a conformidade e reduzir o impacto ambiental. Dependendo dos tipos de equipamento, a frequência e o âmbito da manutenção dos equipamentos irá variar. A manutenção adequada dos equipamentos pode ser garantida através dos seguintes passos:

  • Nomeação de pelo menos um engenheiro ou técnico nas instalações, para ficar responsável pela gestão da manutenção do equipamento
  • Definição do âmbito e do calendário de manutenção para todos os equipamentos.
  • Definição de um processo regular de manutenção de todos os equipamentos da produção e operacionais.
  • Compilação e conservação dos registos das manutenções.

De que modo isto será verificado:

Sim

  • Documentação necessária
    • Calendário de manutenção do equipamento
    • Registo de manutenção do equipamento
    • Procedimentos para manutenção do equipamento, incluindo o seguinte:
      • Uma lista de todos os equipamentos usados para produção e medição
      • Data de verificação
      • Estado do desempenho
      • Problemas identificados
      • Ações necessárias
      • Data de conclusão da ação
      • Nome e Assinatura do funcionário
      • Data prevista para a próxima verificação
  • Perguntas a efetuar na entrevista:
  • Quem é responsável por executar os procedimentos de manutenção do equipamento?
  • Com que frequência são atualizados os procedimentos?

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente
  • Os verificadores devem verificar no local o equipamento visto na área de trabalho da instalação e consultar a lista de equipamentos para garantir que o equipamento está listado e que os registos de manutenção relevantes estão disponíveis.

EMS – Nível 2

Questions

Carregamento sugerido: Registos anuais da última análise das estratégias de gestão.

Responda Sim apenas se possuir evidências das análises realizadas pela gestão em 2020.

Qual é a intenção desta pergunta?

A intenção desta pergunta consiste em motivar a gestão a comunicar a estratégia de gestão ambiental e/ou oportunidades para apresentar anualmente as evoluções ambientais à equipa de gestão das instalações.

A gestão ambiental holística precisa de apoio da liderança para funcionar – ter uma estratégia de sustentabilidade de longo prazo incorporada ao seu negócio é um sinal importante de uma abordagem de gestão madura.

Orientações Técnicas:

A realização da revisão pela gestão dos sistemas de gestão ambiental deve ser um processo contínuo, com o foco em promover melhorias É recomendado ter um calendário definido para reuniões regulares de gestão (por exemplo, trimestrais). Recomenda-se a realização de pelo menos uma análise completa pela gestão por ano. A reunião deve analisar informações como resultados de verificação e conformidade legal, desempenho ambiental, status de objetivos e metas, status de ações preventivas e corretivas, recomendações de melhorias etc.

A ISO 14001 contém objetivos e processos detalhados para a análise pela gestão. Existem oito fatores diferentes que são necessários a uma análise bem-sucedida:

  1. Resultados de auditorias internas, conformidade legal e outros requisitos subscritos pela organização
  2. Comunicações de partes externas
  3. Desempenho ambiental
  4. Evolução de objetivos e metas
  5. Evolução das medidas corretivas
  6. Ações de acompanhamento da análise anteriormente realizada pela gestão
  7. Alteração de circunstâncias, incluindo atualização de requisitos legais
  8. Recomendações para melhoria

Mais orientações e sugestões sobre realizações de análises pela gestão: https://advisera.com/14001academy/blog/2014/07/30/can-ems-management-review-useful/

Clique aqui para ver um exemplo de um plano de implementação para uma fábrica de pequeno/médio porte

De que modo isto será verificado:

Sim

  • Documentação necessária
    • Plano de reuniões para análise da gestão EMS do local
    • Agenda de reuniões para análise da gestão  do local segundo o EMS
    • Registo da reunião, plano de ação e calendário
    • Registo de presenças na reunião
  • Perguntas a efetuar na entrevista
    • A gestão deve conseguir expressar claramente, e em detalhe, a atual estratégia de longo prazo para a sustentabilidade
  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente
    • Materiais usados na formação mais recente que tenha decorrido no último ano
    • Registo de formação para os funcionários presentes

Carregamento: a) Lista das pessoas que são responsáveis pelos assuntos relacionados com o ambiente; b) Procedimento para confirmar que as pessoas listadas têm a competência necessária para fazer o seu trabalho  

Responda Sim se conseguir explicar o modo como assegura que os funcionários para a área ambiental: a) são tecnicamente competentes, b) recebem a formação ou certificações necessárias, e c) são avaliados anualmente quanto à sua competência.

Responda Sim Parcial se for capaz de demonstrar a competência dos funcionários mas se ainda não tiver um processo para avaliação anual do desempenho

Qual é a intenção desta pergunta?

A intenção consiste em demonstrar o valor da formação técnica para o pessoal e/ou contratar pessoal com habilitações técnicas (graus universitários, experiência profissional prévia, certificados de formação) para gerir os impactos ambientais das sua instalação.

Uma das maiores barreiras à evolução para a sustentabilidade é a falta de conhecimentos técnicos. Ter pessoal com sólidos conhecimentos técnicos em áreas de impacto relevante é o que separa os líderes dos principiantes nas tarefas da sustentabilidade.

Por exemplo, para melhorar a utilização de energia e água no local, deve existir alguém que conheça as máquinas e tecnologias utilizadas, e quanta energia/água usam. Precisa de ter alguém no local que possa realizar rondas na fábrica e que saiba como identificar derrames ou outras ineficiências.

Orientações Técnicas:

Contratar alguém com experiência em engenharia ou noutras áreas técnicas é valioso para gerir efetivamente os impactos ambientais numa instalação. Se não existir a opção de contratar um especialista externo, investir em formações técnicas para os funcionários existentes (por exemplo, Certificado na Norma ANSI/ ISO 14001:), demonstrar o modo como a experiência técnica foi desenvolvida ao longo do tempo (por exemplo, pessoal que tenha passado vários anos na mesma função e com melhorias ambientais demonstradas), ou contratar um consultor/assessor com experiência técnica são outras soluções.

Podem ser oferecidas formações externas para que os funcionários se tornem auditores internos do EMS (por exemplo, participando de cursos internos de formação de auditores do EMS certificados por uma organização profissional respeitável, como o Instituto de Gestão e Avaliação Ambiental (IEMA), Registo Internacional de Auditores Certificados (IRCA), etc.)

De que modo isto será verificado:

Sim

  • Documentação necessária:
  • Lista de pessoas responsáveis por questões ambientais
  • Organograma da equipa de gestão ambiental
  • Funções e responsabilidades, e seus antecedentes e habilitações na área correspondente
  • Certificados comprovativos das suas habilitações profissionais
  • Registos de formação mostrando que o responsável recebeu formação de tempos a tempos para atualizar o seu conhecimento no campo da gestão ambiental

 

  • Perguntas a efetuar na entrevista:
  • A gestão é capaz de explicar como garante que possui indivíduos com competência técnica necessária para realizar o seu trabalho de maneira eficaz.
  • A equipa responsável consegue demonstrar seu conhecimento e experiência relacionados às áreas de gestão ambiental que supervisionam
  • A gestão oferece oportunidades de formação e desenvolvimento para os funcionários responsáveis pela gestão ambiental

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente:
    • Certificações ou formações providenciadas às pessoas responsáveis pelas questões ambientais
    • Avaliação anual do desempenho das funções dos funcionários, para garantir que possuem a competência técnica necessária para exercerem as suas funções
    • Capacidade do pessoal para comunicar as suas responsabilidades e a evolução dos objetivos durante a visita às instalações

Sim Parcialmente

  • Documentação necessária:
    • Lista de pessoas responsáveis por questões ambientais
    • Descrições das funções em uma lista individual de pessoas responsáveis por questões ambientais
    • Planos para desenvolvimento da equipa, para garantir que possuem o nível adequado de conhecimento técnico e de recursos para gerir adequadamente as suas áreas de responsabilidade

 

  • Perguntas a efetuar na entrevista:
    • A gestão consegue explicar o modo como garante que tem pessoas responsáveis pelas questões ambientais e também como estas têm a competência técnica necessária para exercerem as suas funções.

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente:
    • Certificações ou formações providenciadas às pessoas responsáveis pelas questões ambientais

EMS – Nível 3

Questions

Carregar: Plano de divulgação da estratégia ambiental junto dos trabalhadores.

Responda Sim se conseguir demonstrar o modo como as suas estratégias ambientais foram comunicadas aos trabalhadores.

Responda Sim Parcial se estiver a desenvolver um plano de comunicação

Qual é a intenção desta pergunta?

A intenção consiste em que a gestão da fábrica comunique a sua estratégia e o seu plano de ação ambiental aos trabalhadores das instalações através de formações, boletins, cartazes ou outros mecanismos.

Os trabalhadores têm grande responsabilidade na quantidade de energia e água utilizadas, na quantidade de resíduos gerados, no modo como são geridos os produtos químicos, e também podem ajudar a identificar melhorias sobre os impactos na atmosfera e nos efluentes. Ao comunicar os seus planos para melhorar a sua pegada ambiental, ajudará a motivar e a mobilizar a sua força de trabalho no sentido de apoiar essas melhorias.

Orientações Técnicas:

Como passo inicial, as instalações devem definir um plano de comunicação interna que identifique várias maneiras de comunicar a estratégia ambiental das instalações.

Um exemplo de comunicações inclui cartazes em locais visíveis que comuniquem comportamentos ou estratégias preferidas (por exemplo, Como poupar energia e água em dormitórios/cozinhas/sanitários, ou procedimentos para a eliminação adequada de resíduos, por exemplo, o que pode ser reciclado).

Exemplos mais avançados destas comunicações incluem a organização de reuniões formais e de sessões de análise e formação para dar a conhecer aos funcionários o progresso dos indicadores de desempenho definidos pela política/estratégia ambiental. Por exemplo, algumas empresas expandiram esta educação para incentivar os trabalhadores que a sugerirem melhorias processuais que aumentem a eficiência das instalações.

De que modo isto será verificado:

Sim

  • Documentação necessária
    • Planos para promover a divulgação da estratégia ambiental aos trabalhadores, que incluam o calendário e a frequência das comunicações, bem como os conteúdos a divulgar, os registos de presença, e as avaliações dos funcionários sobre o êxito do programa.
    • As táticas de comunicação podem incluir: slogans, cartazes, boletins, jogos e competições, prémios, embaixadores das equipas/divisões, formação, partilha de melhores práticas, transmissão de comunicados, etc.
  • Perguntas a efetuar na entrevista
    • A gestão consegue explicar o modo como promove a divulgação da estratégia ambiental aos trabalhadores dos vários níveis da organização.
  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente
    • Evidências que confirmem que a empresa promove a divulgação da estratégia ambiental pela gestão, que podem incluir cartazes num local visível, materiais de formações fornecidos aos trabalhadores, atas formais e folhas de presença de reuniões, relatórios de avaliação, etc.
    • Os funcionários conseguem demonstrar o seu conhecimento da totalidade ou de componentes da estratégia ambiental

Sim Parcialmente

  • Documentação necessária:
    • Existe um plano para a divulgação da estratégia ambiental junto dos trabalhadores, e a sua implementação inicia este ano

 

  • Perguntas a efetuar na entrevista:
    • A gestão consegue explicar os planos e consegue confirmar como e quando começará a implementação

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente:
    • Datas de formações, exemplos de atividades educativas paralelas, nomeação de formadores de funcionários, etc.

Carregamento: Lista de todos os subcontratados que estão envolvidos no Higg Index: por exemplo, mostre o Módulo Higg.org partilhado ou outra documentação dos seus resultados do Módulo, tal como uma exportação de resultados por e-mail.

Resposta Sim, se tiver envolvido os seus subempreiteiros na avaliação ambiental através do Higg Index.

Responda Sim Parcial se tem um plano para envolver subempreiteiros na utilização do Higg Index

Responda Não Aplicável” se não tem subempreiteiros

O âmbito dos fornecedores para esta pergunta inclui apenas os fornecedores utilizados para a produção.

Um fornecedor é geralmente uma entidade contratada por um fabricante para concluir tarefas específicas que também são consideradas tarefas especiais ou etapas do processo de produção. Os produtores contratam fornecedores porque não dispõem internamente dos conhecimentos especializados ou dos recursos necessários e necessitam dos serviços de fornecedores para concluir uma parte do processo de fábrica ou determinados trabalhos para produzir produtos acabados. Por exemplo, os fabricantes de vestuário de corte e costura podem ter de contratar fornecedores para processos, tais como tinturaria de vestuário, bordados e serigrafia.
Os fornecedores podem ou não ter uma ligação direta de propriedade com o fabricante. As instalações de produtos acabados que realizam todo o processo de fabricação, mesmo que não sejam de propriedade privada do fabricante/empresa mãe do fabricante, não devem ser consideradas ou denominadas como fornecedores no contexto da Higg FEM.

Qual é a intenção desta pergunta?

A intenção consiste em alavancar o Higg FEM e comunicar aos seus subcontratados a razão do por que melhorar o desempenho ambiental é importante para a sua empresa, e trabalhar com eles de modo a avaliar o seu próprio desempenho, a monitorizar impactos, e as melhorias.

A pegada ambiental dos produtos que a fábrica produz incluem os impactos dos seus subcontratados. Por exemplo, se subcontratar a etapa final de lavagem na produção de jeans, é importante que o seu subcontratado tenha consciência dos riscos que estejam associados a água e esteja empenhado na redução da utilização de água. Ou, se produzir tecido e se subcontratar um processo de serigrafia, é importante que o seu subcontratado esteja empenhado na conformidade com a Lista de Substâncias Restritas.

Esta é uma prática mais avançada que merece a atenção dos responsáveis por questões ambientais. É importante começar com práticas do Nível 1, para garantir que possui a sua própria estratégia ambiental e um plano de ação, antes de estender os seus esforços aos seus subcontratados.

Orientações Técnicas:

Os modos para envolver os subcontratados implicam a alavancagem do Higg FEM para educar, avaliar o desempenho e identificar oportunidades para melhorias. Você pode convidar os seus fornecedores para concluir o Higg FEM e partilhar os seus resultados. Qualquer envolvimento e parceria deverão ser contínuos, para que as melhorias sejam monitorizadas e geridas ao longo do tempo. Recomenda-se a monitorização da documentação relevante, como os materiais de formações, os documentos de compromissos ambientais, e os relatórios de avaliação do local.

De que modo isto será verificado:

Sim

  • Documentação necessária:
    • Lista de todos os subcontratados com quem as suas instalações têm atividades, incluindo aqueles que publicaram módulos Higg FEM
    • Obtenha uma lista junto ao departamento de contabilidade e confirme que todos os subcontratados estão listados
    • Prova do envolvimento no Higg Index: por exemplo, demonstrando ligações ao Higg.org e módulos partilhados, ou outra documentação do resultados do módulo do subcontratado, como uma exportação de resultados enviada por e-mail.
    • As instalações devem demonstrar um sistema de avaliação e um plano de monitorização dos subcontratados que deve incluir pontos como:
      • uma formação sobre EMS para subcontratados, para garantir que compreendem os requisitos das suas instalações e quaisquer metas que devam alcançar
      • um plano anual de formação
      • materiais da formação
      • registos da formação, como uma lista de presença

 

  • Perguntas a efetuar na entrevista:
    • A gestão consegue demonstrar em que medida os seus fornecedores/subcontratado usam o Higg
    • A gestão consegue explicar o modo como está a usar os resultados Higg dos seus fornecedores para motivar melhorias ambientais na sua cadeia de fornecimento.

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente:
    • Documentação relevante sobre o envolvimento do subcontratado (por exemplo, acordos, documentos de comunicações com subcontratado, resultados do Higg Index para fornecedores)

Sim Parcialmente

  • Documentação necessária:
  • Lista de todos os subcontratados com quem as instalações desenvolvem atividades, e que estão empenhados ou que planeiam estar empenhados com a utilização do Higg
  • Existe envolvimento com os subcontratados, ou existe um plano para o envolvimento com os mesmos, mas ainda não se verificou o preenchimento ou partilha do Higg, ou estes são ainda limitados: por exemplo, convites para inscrição enviados por e-mail, convites para participação enviados por e-mail com uma descrição do Higg

 

  • Perguntas a efetuar na entrevista:
  • A gestão consegue explicar por que motivo pretende, e como planeia envolver-se com os seus subcontratados no melhor desempenho ambiental, usando o Higg

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente:
  • Evidências da existência de um plano em curso e que foram marcadas datas para o envolvimento dos subcontratados ocorrer.

 

Não aplicável

  • Documentação necessária:
  • Prova de que os subcontratados não são utilizados para atividades de produção

Selecione as maneiras pelas quais a sua instalação se envolve na melhoria ambiental:

  • Apoiamos (financeiramente ou de outro modo) projetos de conservação ou melhoria em questões ambientais (por exemplo, preservação de zonas húmidas).
  • Trabalhamos com outras empresas de negócios similares em busca da partilha de melhores práticas para a gestão ambiental.
  • Dialogamos com as comunidades locais para compreendermos as suas opiniões no modo em que nós, como empresa, devemos gerir os nossos impactos ambientais.
  • Trabalhamos em grupo com outras partes interessadas locais, que incluem o governo e as comunidades, para compreender e abordar as questões ambientais locais.
  • Envolvemo-nos diretamente com os órgãos de governação locais ou nacionais, sobre questões de regulamentação ou gestão ambiental.
  • Trabalhamos em grupo com outras partes interessadas locais, no sentido do envolvimento com órgãos de gestão locais ou nacionais, em questões de regulamentação ou gestão ambiental.
  • Outros

Carregamento sugerido: a) Provas do envolvimento ambiental no seu contexto local (por exemplo, comunidade, bacia fluvial, etc.); b) Lista de partes interessadas locais e datas de adesão; c) Fotografias, artigos ou comunicados de imprensa; Lista de organizações/iniciativas apoiadas.

Responda Sim caso esteja envolvido no seu contexto local (por exemplo, na sua comunidade, bacia hidrográfica, região) e consiga demonstrar melhorias e listas de partes interessadas com quem esteja a trabalhar.

Qual é a intenção desta pergunta?

A intenção consiste em envolver as pessoas, empresas e organizações presentes na comunidade circundante das suas instalações, em relação as práticas e melhorias ambientais.

Esta prática é importante, porque as suas instalações têm um impacto direto sobre o ambiente local onde estão inseridos. As suas instalações promoverão o envolvimento com entidades locais que podem incluir o governo, ONG, membros da comunidade e impactos ambientais, para integrar mais profundamente as melhorias ambientais no seu contexto local.

Orientações Técnicas:

Um modo importante de intervenção na comunidade é a realização de parcerias com entidades reguladoras locais ou unidades de tratamento centralizado de efluentes, para melhoria do desempenho e dos investimentos ambientais. Por exemplo:

  • Organizar operações locais para coleta de lixo, ou conceder incentivos às famílias locais que destinem devidamente os resíduos eletrónicos.
  • Organizar arrecadações locais de fundos para entidades ambientais sem fins lucrativos.
  • Organizar eventos educativos destinados a crianças para iniciá-las na gestão ambiental

Referências: As opções de resposta foram adaptadas do questionário sobre projetos hídricos da World Wildlife Federation.

De que modo isto será verificado:

Sim

  • Documentação necessária:
  • Evidências de melhorias ambientais no seu contexto local (por exemplo, na comunidade, no leito do rio, etc.), tais como doações a instituições locais; participação em iniciativas ambientais locais; resultados de serviços comunitários; artigos de jornal, panfletos ou provas fotográficas sobre o envolvimento da comunidade local; resultados das atividades de política ambiental; etc.
  • Lista de partes interessadas locais e datas do envolvimento.

 

  • Perguntas a efetuar na entrevista:
  • A gestão consegue explicar como se envolve em melhorias ambientais na sua comunidade local

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente:
  • Documentos de suporte do envolvimento com a comunidade local:
  • Fotografias ou vídeos do evento
  • Contribuições de beneficência
  • Artigos de jornal

Em caso afirmativo, que tipo de fornecedores?:

  • Fornecedores de produtos químicos
  • Fornecedores de matérias-primas
  • Outros fornecedores, por favor descreva

Carregamentos sugeridos: Lista de todos os fornecedores com envolvimento ao Higg Index: por exemplo, mostre o Módulo Higg.org partilhado ou outra documentação dos seus resultados do Módulo, tal como uma exportação de resultados por e-mail.

Responda Sim, se tiver envolvido alguns fornecedores a montante na avaliação ambiental usando o Higg Index.

Responda Sim Parcial se tem um plano para envolver fornecedores a montante a utilizarem o Higg Index.

Os fornecedores são normalmente uma entidade que fornece matérias-primas a fabricantes que em seu último processo, transformam os materiais. Por exemplo, fábricas de tecidos, fabricantes de zíperes e botões são fornecedores comuns de uma fábrica de de corte e costura de peças de vestuário.

Qual é a intenção desta pergunta?

A intenção consiste em comunicar a razão pela qual o desempenho ambiental tem importância para os fornecedores,  e em trabalhar com eles para avaliar o seu desempenho, monitorizar impactos, e melhorar usando o Higg Index.

A pegada ambiental dos produtos que fabrica inclui os impactos dos seus fornecedores. Por exemplo, ter a certeza de que está comprando produtos químicos de um fornecedor de produtos químicos que lhe disponibiliza todas as informações de que necessita para confirmar a utilização e armazenamento devidos de um produto químico. Ou poderá escolher trabalhar com um fornecedor de produtos químicos que distribui produtos químicos em reservatórios, em vez de usar tambores, para reduzir os resíduos. Ou, na produção de calçado, poderá escolher trabalhar com fornecedores de componentes que compreendam os seus próprios impactos ambientais e que estejam tomando medidas para melhorar. Ou, na produção  têxtil, comprar de uma fiação que possua um sistema de tratamento eficaz para efluentes, e que não polua os cursos de água locais ao tingir os tecidos dos seus produtos.

Uma maneira simples de responder “sim” a esta pergunta seria convidar os seus fornecedores a preencherem o Higg FEM e a partilharem os resultados consigo.

Esta é uma prática mais avançada que merece a atenção dos responsáveis por questões ambientais. É importante começar com práticas do Nível 1, para garantir que possui a sua própria estratégia ambiental e um plano de ação, antes de estender os seus esforços aos seus fornecedores.

Orientações Técnicas:

Os modos para envolver os seus fornecedores implica a alavancagem do Higg FEM para educar, avaliar o desempenho e identificar oportunidades de melhoria. Qualquer envolvimento e parceria deverão ser contínuos, para que as melhorias sejam monitorizadas e geridas ao longo do tempo. Recomenda-se a monitorização da documentação relevante, como os materiais de formações, os documentos de compromissos ambientais, e os relatórios de avaliação do local. Consulte a documentação necessária em “De que modo isto será verificado”.

Na monitorização do desempenho ambiental de um fornecedor, recomenda-se que exista um calendário para monitorização regular do desempenho. É recomendado que realize análises de documentações e visitas à fábrica. O Higg FEM pode ser usado como ferramenta para monitorizar os fornecedores a montante.

De que modo isto será verificado:

Sim

  • Documentação necessária:
  • Lista de TODOS os fornecedores com os quais a instalação realiza negócios
  • Prova de envolvimento com o Higg Index: por exemplo, convites de inscrição enviados por e-mail, comunicações/pedidos de conclusão, partilha do Módulo Higg.org, documentação dos resultados do Módulo.
  • Comunicações com fornecedores e o seu feedback sobre a utilização do Higg Index

 

  • Perguntas a efetuar na entrevista:
  • A administração é capaz de fornecer uma descrição do âmbito do qual o fornecedor está envolvido
  • Rever o processo de monitorização dos fornecedores utilizando o Higg Index

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente:
  • Documentação relevante sobre o envolvimento do fornecedor (por exemplo, contrato, acordo, documentos de comunicação com fornecedores)

Sim Parcialmente

  • Documentação necessária:
  • Lista de TODOS os fornecedores com os quais a instalação realiza negócios
  • Planear o envolvimento dos fornecedores no Higg Index para o próximo ciclo de adoção

 

  • Perguntas a efetuar na entrevista:
  • A administração é capaz de explicar como eles pretendem envolver os seus fornecedores no seu desempenho ambiental

 

  • Inspeção – aspetos a confirmar fisicamente:
  • Evidências da existência de um plano em curso e que foram marcadas datas para o envolvimento dos fornecedores ocorrer.

Outras referências:

  • Esta pergunta pode ser usada para informar as respostas às Ferramentas do The Sustainability Consortium (TSC) para Têxteis e Vestuário. Os Indicadores de Desempenho de Emissões de Gases do Efeito de Estufa – Cadeia de Fornecimento, Utilização de Água – Cadeia de Fornecimento e Geração de Efluentes – Cadeia de Fornecimento abordam os impactos ambientais decorrentes dos fornecedores. Os dados das instalações podem ser agrupados por marcas, para determinar a gestão dos impactos ambientais e as reduções associadas ao produto final.

 

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