কারখানা সম্পর্কে তথ্য এবং অনুমতিপত্র

Table of Contents

1. Facility Site Information

2. Permits

সুবিধা সাইট তথ্য

কারখানা সংক্রান্ত তথ্যাবলী বিষয়ক প্রশ্নসমূহে আপনার উত্তর আপনার কারখানাকে তূলনামূলক  বিশ্লেষণের জন্য শ্রেণীভূক্ত করার উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হবে।  দয়া করে মড্যুলের অন্যান্য বিভাগে যাওয়ার আগে এই বিভাগটি সম্পূর্ণ করুন।

এই পৃষ্ঠায় আপনার কারখানা সম্পর্কে তথ্য দেয়ার জন্যও আপনাকে বলা হবে।  সংশ্লিষ্ট পরিবেশগত অনুমতিসমূহের সাথে আপনার সামঞ্জস্যপূর্ণতাকে চিহ্নিত করাই এই বিভাগের লক্ষ্য। আপনার কারখানা মানতে বাধ্য এমন যেকোনো নিয়ম বা প্রবিধান বিষয়ে আপনার অনুবর্তিতা অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন অনুমতিপত্র, অনুমোদন, লাইসেন্স, নথিবদ্ধকরণ, শংসাপত্র অথবা সম্মতি সংক্রান্ত অন্যান্য দলিলপত্র।  অনুমতি-বিহীন বাধ্যবাধকতার অন্তর্ভুক্ত হলো আবশ্যকীয় বার্ষিক সরকারি রিপোর্টগুলো এবং সুনির্দিষ্ট রাসায়নিকের জন্য প্রয়োজনীয় নথিবদ্ধকরণ।

দয়া করে মনে রাখবেন যে কারখানা বিষয়ক তথ্য (সাইট ইনফো) এবং অনুমতিপত্র (পারমিট) বিভাগটিতে নম্বর দেয়া হবে না। এর অর্থ হলো যে সঙ্গতি রক্ষা করার জন্য আপনি পয়েন্ট পাবেন না। তবে, ফেসিলিটিজ এনভায়ারনমেন্ট মড্যুলে কোনো পয়েন্ট পাওয়ার জন্য আপনার অবশ্যই কার্যসম্পাদনা সংক্রান্ত একটি বৈধ লাইসেন্স থাকতে হবে। যদি আপনি “আপনার কারখানার কি কার্যসম্পাদনার জন্য বৈধ লাইসেন্স রয়েছে?” প্রশ্নে “না” উত্তর দেন, তাহলে সম্পূর্ণ মড্যুলটিতেই আপনার স্কোর হবে শূন্য।

দেশ

আপনার কারখানা যে দেশে অবস্থিত সেটিকে বেছে নিন

শিল্প সেক্টর 

কোন ক্ষেত্রগুলো আপনার কারখানার উৎপাদনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য সেটা বেছে নিন (যেমন, যে ধরনের পণ্য আপনি উৎপাদন বা প্রক্রিয়াকরণ করছেন)

কারখানার ধরন

দয়া করে বেছে নিন সমস্ত ধরনগুলো যা আপনার কারখানার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য

উদাহরণঃ যদি আপনার একটি কাটা-সেলাইয়ের কারখানা থাকে যা স্ক্রিন ছাপা অথবা কারখানাতেই ওয়েট প্রসেসিং-এর কাজও করে থাকে তাহলে আপনি বেছে নেবেন উভয়ইসেলাই এবং চূড়ান্ত পণ্যের অ্যাসেম্ব্‌লি এবং ছাপা ও রঞ্জন।

চূড়ান্ত পণ্যের অ্যাসেম্ব্‌লি– কারখানাগুলো প্রস্তুত পণ্যের উৎপাদন/ চূড়ান্ত পণ্যটির প্রস্তুতিতে জড়িত থাকে

ছাপা, পণ্য রঞ্জন এবং পরিষ্কার করা – যেসব কারখানা উপকরণগুলি ছাপা এবং রঞ্জনকার্যে জড়িত, যার অন্তর্ভুক্ত হলো ওয়েট প্রসেসিং, এবং ধোয়াধুয়ি।

উপকরণ উৎপাদন (পোষাক, রাবার, ফোম, অন্তরণ (ইনস্যুলেশন), জমা করা যায় এমন উপকরণ) – যেসব কারখানাগুলি উপকরণ নির্মাণ করে এবং জোড়া লাগায় (যেমন কাপড়, চামড়া, প্লাস্টিক, অন্তরণ, ফোম, ইত্যাদি।)

শক্ত পণ্যের উপাদান এবং ট্রিম উৎপাদন (প্লাস্টিক, ধাতু, কাঠ) – যেসব কারখানাগুলি পণ্য ট্রিম উৎপাদন করে (যেমন জিপার, বোতাম, লেবেল, ইত্যাদি।)

রাসায়নিক এবং কাঁচা মাল উৎপাদন – যেসব কারখানাগুলি রাসায়নিক এবং কাঁচামাল উৎপাদন করে

মোড়ক উৎপাদন – যেসব কারখানায় মোড়কের উপাদান প্রস্তুত হয়

অন্যান্য 

আপনি কোন ধরনের কারখানা বেছে নেন তার উপর নির্ভর করে আপনার কারখানায় কোন ধরনের প্রক্রিয়াকরণ হয় তা আপনাকে বেছে নিতে বলা হবে।  (যেমন ছাপা, আঠা লাগানো)

কারখানার প্রক্রিয়া

আপনার কারখানার ক্ষেত্রে কোন নির্মাণ প্রক্রিয়াগুলি প্রযোজ্য সেগুলি বেছে নিন

উপাদানের ধরন 

আপনার কারখানা হয় প্রস্তুত করে অথবা কাজ করে/ প্রক্রিয়াকরণ করে যেসব উপাদানগুলোকে নিয়ে সেগুলো বেছে নিন।  উপকরণের সংজ্ঞা দেখে নিন হাউ টু হিগ্‌ নির্দেশিকার শব্দার্থ বিভাগে

এই প্রতিবেদনের বছরে আপনার কারখানা কত দিন কাজ করেছে?

রিপোর্টিং বছরে কারখানাটি যতদিন কাজ করেছে তার একটি সম্পূর্ণ সংখ্যা প্রবেশ করান(রেঞ্জনয়)। কার্যসম্পাদনার দিনগুলি বিবেচনা করা হয় সেই দিনগুলিকে যখন উৎপাদন এবং/অথবা উৎপাদন-সম্পর্কিত কর্মকান্ড (যেমন পণ্য / কাঁচামাল তোলা / শিপমেন্ট) কারখানায় করা হয়েছিল।  কার্যসম্পাদনার একটি দিন যেখানে কার্যসম্পাদনার ঘন্টার সংখ্যা অথবা কর্মীসংখ্যা ৫০%-এর কম, সেই দিনটিকে ০.৫ দিন হিসেবে গণ্য করতে হবে। যেখানে কার্যসম্পাদনার ঘন্টার সংখ্যা অথবা কর্মীসংখ্যা ৫০%-এর বেশি, সেই দিনটিকে ১ দিন হিসেবে গণ্য করতে হবে।

মোট কর্মচারীর সংখ্যাঃ দয়া করে গড় সংখ্যাটি প্রবেশ করান, পূর্ণ-সময় এবং অস্থায়ী কর্মচারী যারা রিপোর্টিং বছরে কারখানায় কাজ করেছেন তাদের (একটি রেঞ্জনয়)।  গণনাটির নির্দেশনাটি নিচে পূর্ণ-সময় এবং অস্থায়ী – উভয় প্রকার কর্মীদের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য।

কারখানার উপাত্ত কিভাবে অনুসরণ করতে হবেঃ

কারখানার একটি প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠা করা উচিত প্রত্যেকটি পে-সময়কালে কর্মীদের সংখ্যা অনুসরণ করার জন্য (যেমন, সাপ্তাহিক, দ্বি-সাপ্তাহিক, মাসিক)। কর্মীদের গড় সংখ্যা (পূর্ণ-সময় এবং অস্থায়ী) নিম্নোক্ত নির্দেশনার মাধ্যমে নির্ধারিত হতে পারেঃ

  1. আপনার কারখানা যে মোট সংখ্যক কর্মীকে বছরটি চলাকালীন সমস্ত পে-পিরিয়ডে পে করেছে।
  2. বছরটি চলাকালীন আপনার কারখানাতে কটি পে পিরিয়ড ছিল, সেটি গণনা করুন।
  3. পে পিরিয়ডের সংখ্যা দিয়ে কর্মীসংখ্যাকে ভাগ করুন।
  4. উত্তরটিকে পরের সম্পূর্ণ সংখ্যাতে নিয়ে আসুন কর্মীদের বার্ষিক গড় সংখ্যাটি পাওয়ার জন্য (পূর্ণ সময় বা সাময়িক)

উদাহরণ স্বরূপঃ

  • পে পিরিয়ড ১ঃ ৫২০ কর্মী
  • পে পিরিয়ড ২ঃ ৫২৫ কর্মী
  • পে পিরিয়ড ৩ঃ ৫৪৫ কর্মী
  • কর্মীদের গড় সংখ্যা: ৫৩০ (৫৩০+৫২৫+৫৪৫/৩)

এফইএম যাচাইয়ের জন্য, সুপারিশ করা হয় যে এই উপাত্তের একটি সংক্ষিপ্তসার একটি এমন বিন্যাসে যেন থাকে যা পর্যালোচনা করা সহজ [যেমন স্প্রেডশীট (যেমন মাইক্রোসফট এক্সেল) অথবা অনুরূপ কোনো উপাত্ত বিশ্লেষক কার্যক্রম যা উপাত্তকে মানুষের পঠনোপযোগী বিন্যাসে এক্সপোর্ট করতে অনুমোদন দেয় (যেমন এক্সেল, সিএসভি)] এবং অন্য যেকোনো সমর্থক প্রমাণ পর্যালোচনার জন্য তৎক্ষণাৎ প্রস্তুত থাকে।

এটা কীভাবে যাচাই করা যাবেঃ

  • আবশ্যক ডকুমেন্টেশন
    • পেরোল / অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড যা প্রতিটি পে পিরিয়ডে প্রত্যেকটি কর্মী বিভাগের সংখ্যাটিকে প্রদর্শন করে (পূর্ণ-সময় এবং অস্থায়ী)।
    • পেরোল/ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড যা রিপোর্টিং বছরের পে পিরিয়ডের সংখ্যাটিকে প্রদর্শন করে।

আপনার কারখানার বার্ষিক আয়তন কত? 

গত ক্যালেণ্ডার বছরে প্রেরিত/ বিক্রি হওয়া পণ্যের সর্বমোট পরিমাণ সম্পর্কে প্রতিবেদন পেশ করুন।

প্রেরিত/ বিক্রি হওয়া পণ্যের সর্বমোট পরিমাণে গত ক্যালেণ্ডার বছরে প্রত্যাখ্যান-প্রাপ্ত পণ্যের সর্বমোট পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত নয়।

কেন আমরা বার্ষিক উৎপাদন সংখ্যার পরিবর্তে প্রেরিত/ বিক্রিত পরিমাণকে ব্যবহার করি ? 

এর প্রধান কারণ হলো একটি সঙ্গতিপূর্ণ উৎপাদন মেট্রিক সৃষ্টি করা যা সমস্ত কারখানাই ট্র্যাক করতে পারবে এবং উপাত্তসমূহ শিল্পের বেঞ্চমার্কের জন্য অধিক তূলনীয় হবে।  তাছাড়া, প্রেরিত/ বিক্রিত পরিমাণকে মেট্রিক হিসেবে ব্যবহার করা হয় অতিরিক্ত অথবা অপ্রয়োজনীয় উৎপাদনকে নিরুৎসাহিত করার জন্য যার অন্তর্ভুক্ত হলো বাড়তি হওয়া, আধা-পণ্য, উদাহরণ এবং প্রত্যাখ্যান যা পরিবেশের পক্ষে উদ্বেগের কারণও বটে।

আমরা বুঝি যে বছরে তাদের প্রস্তুত করা হয়েছিল তার পরের ক্যালেণ্ডার বছরেও যে কিছু পণ্য প্রেরিত / বিক্রিত হয়ে গিয়ে থাকতে পারে।  প্রেরিত/ বিক্রয় করা পরিমাণের সীমাবদ্ধতা হলো – উক্ত শক্তি, পানি এবং বর্জ্যের পরিমাণ একই ক্যালেণ্ডার বছরে প্রস্তুত পণ্যের সমতুল নয় বরং পরবর্তী  বছরে  তাদের প্রেরণ করা হয়, পরিবর্তে একই বছরে প্রেরণ করা হয় কিন্তু পূর্ববর্তী বছরে  প্রস্তুত করা হয়েছে এমন কিছু পণ্যের জন্য প্রকৃতপক্ষে তারা পরিগণিত হয়।  এটিকে প্রতি বছর কারখানায় একটি সাধারণ কর্মপন্থা হিসেবে বিবেচনা করে, প্রেরিত/ বিক্রয় করা পরিমাণের সর্বমোট সংখ্যার উপর প্রভাব তূলনামূলকভাবে  সীমিত হওয়া উচিত।  তবে, যদি কোনো ব্যতিক্রমী ঘটনা থাকে এবং কারখানার পরিবেশগত কার্যকলাপের উপর গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব ফেলে (যেমন উন্নততর শক্তি/ পানির ব্যবহার দেখায়), আমরা কারখানাগুলোকে সম্পর্কিত স্টেকহোল্ডারদের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে উৎসাহিত করি যাতে প্রয়োজন হলে তারা তাদের পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করতে পারে।)

একটি ইউনিট বেছে নিনঃ  

    • কিউবিক মিটার (m3)
    • কিলোগ্রাম
    • মিটার
  • স্ট্যান্ডার্ড অ্যালাউড মিনিট্‌স (এসএএম)
  • স্কোয়্যার ইয়ার্ড 
  • ইউনিট (একটি অথবা জোড়া) 

ইউনিট বেসলাইন (প্রাথমিক রূপরেখা), লক্ষ্য, এবং হ্রাসকে হিগ্‌ এনার্জি, পানি, এবং বর্জ্য বিভাগে স্বাভাবিক করে তোলার জন্য  আপনার বার্ষিক ইউনিটকে ব্যবহার করা হবে, এবং মানদণ্ড স্থিরীকরণের জন্যও ব্যবহার করা হতে পারে। দয়া করে সেই ইউনিটটিকে বেছে নিন যা আপনার কারখানা যেভাবে বার্ষিক আয়তনকে অনুসরণ করে তা সর্বোৎকৃষ্ট রূপে দেখাতে সক্ষম। এর অর্থ হতে পারে যে প্রদত্ত তালিকা থেকে একটি ইউনিট বেছে নেয়ার জন্য আপনাকে ইউনিট রূপান্তর করতে হতে পারে।  উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি স্কোয়্যার ফিটে বার্ষিক আয়তন পরিমাপ করেন তাহলে এটিকে আপনার স্কোয়্যার ইয়ার্ডে রূপান্তর করতে হবে।

এফইএম-এ স্ট্যান্ডার্ড অ্যালাউড মিনিট্‌স (এসএএম) রিপোর্ট করা

ভিন্ন পণ্য ভিন্ন পরিমাণ সময় এবং সম্পদ উৎপাদন চলাকালীন ব্যবহার করে যা পরিবর্তে সম্পদ খরচকে প্রভাবিত করে (যেমন শক্তি, ব্যবহৃত পানি, ইত্যাদি)। ইউনিট স্ট্যান্ডার্ড অ্যালাউড মিনিট্‌স (এসএএম) হলো একটি মেট্রিক যা সেই সময়কে নির্দেশ করে যা কর্মীদের দ্বারা একটি পণ্য উৎপাদনের জন্য অনুমোদিত যার অন্তর্ভুক্ত হলো সাধারণ অনুমোদনগুলি (যেমন কার্যকারীতা, মেশিন, ব্যক্তিগত, ক্লান্তির অনুমোদন, ইত্যাদি)। উৎপাদনের এই মেট্রিকটি সম্পদ খরচ এবং পরিবেশগত প্রভাব থেকে শুরু করে ভিন্ন ধরনের পণ্য অবধি ব্যবহার করা যেতে পারে অথবা একত্রে যোগ করা যেতে পারে এবং দীর্ঘ সময় ধরে সম্পদের ব্যবহার ও উৎপাদনের ক্ষেত্রে পরিবেশগত প্রভাবকে  নিয়মমাফিক করে তোলার জন্য একটি মেট্রিক হিসেবে ব্যবহার করা হতে পারে (যেমন একটি ক্যালেন্ডার বছর)। এটি নোট করা যেতে পারে যে এসএএম পণ্যের প্রকারভেদে আলাদা হবে (যেমন, শর্টস বনাম একটি জ্যাকেট)।

বছরের পর বছর, এসএএম শক্তি, পানি এবং অন্যান্য প্যারামিটারগুলির প্রেক্ষিতে অনুসরণ করার বিষয়টি কারখানাগুলিকে সম্পদের খরচের বিষয়টির কার্যকারীতাকে পুনর্বিবেচনা করতে সহায়তা করবে এবং কর্মকুশলতাকে উন্নত করতেও সহায়তা করবে।

এসএএম-এ উৎপাদনের আয়তন রিপোর্ট করার সময়, ব্যবহারকারীকে অবশ্যই রিপোর্টিং বছরটির জন্য এসএএম-এর সম্পূর্ণ সমষ্টিকে রিপোর্ট করতে হবে এবং আপনার কারখানায় উৎপাদিত প্রত্যেকটি পণ্যের ধরনের স্বতন্ত্র এসএএম-টি নয়

একবার একটি নির্দিষ্ট পণ্যের স্বতন্ত্র এসএএম ভ্যালু জানা গেলে, পাঠানো / বিক্রি হওয়া পণ্যের সংখ্যা দিয়ে পণ্যের এসএএম-কে গুণ করা যাবে। সমস্ত পণ্যের ধরন / বিভাগে এটি করা যাবে এবং সমগ্রটিকে গণনা করা হয়েছে মোট এসএএম-এ দেখানোর জন্য। এই মোটটিকেই “বার্ষিক আয়তন” হিসেবে রিপোর্ট করা হয়।

উদাহরণঃ

পণ্যের ধরনপ্রক্রিয়াসমূহপণ্য পিছু এসএএমরিপোর্টিং বছরে পাঠানো / বিক্রি হওয়া পণ্যের সংখ্যাপ্রতি পণ্য পিছু সম্পূর্ণ এসএএম
পোলো শার্ট

কাটিং

সেলাই

মোড়কজাত করা

15100,00015 x 100,000= 1,500,000
 
ভি-গলা শার্ট

কাটিং

সেলাই

মোড়কজাত করা

12500,00012 x 500,000 = 6,000,000
মোট এসএএম7,500,000

এসএএম গণনা করার বিভিন্ন পদ্ধতি আছে, তবে যদি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রণালী ব্যবহার করা হয় সমস্ত পণ্যের জন্য, তার ফলে তূলনাযোগ্য উপাত্ত তৈরি হবে যা বছরের পর বছর তূলনা করা যায়।   নিচে কিছু সম্পদ রয়েছে যা এসএএম নির্দেশ করার ভিন্ন পদ্ধতিগুলির দিকে দৃষ্টি রাখে (যা প্রায়শই স্ট্যান্ডার্ড মাইন্যুট ভ্যালু বা এসএমভি-এর সাথে বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করা হয়):

 

যদি আপনি অনুপস্থিত কোনো ইউনিট যোগ করার জন্য অনুরোধ করতে চান, দয়া করে এখানে যান https://support.higg.org -এ যান এবং বিবেচনার জন্য আপনার মতামত দেয়ার জন্য “মতামত” বেছে নিন।

কারখানার উপাত্ত কিভাবে অনুসরণ করতে হবেঃ

কারখানাগুলির একটি প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবেবিগত ক্যালেন্ডার বছরে প্রেরিত (শিপ্‌ড) / বিক্রি হওয়া পণ্যের পরিমাণের জন্য। এফইএম যাচাইয়ের জন্য, সুপারিশ করা হয় যে এই উপাত্তের একটি সংক্ষিপ্তসার (যেমন, দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক রেকর্ড) একটি এমন বিন্যাসে যেন থাকে যা পর্যালোচনা করা সহজ [যেমন স্প্রেডশীট (যেমন মাইক্রোসফট এক্সেল) অথবা অনুরূপ কোনো উপাত্ত বিশ্লেষক কার্যক্রম যা উপাত্তকে মানুষের পঠনোপযোগী বিন্যাসে এক্সপোর্ট করতে অনুমোদন দেয় (যেমন এক্সেল, সিএসভি)] এবং অন্য যেকোনো সমর্থক প্রমাণ পর্যালোচনার জন্য তৎক্ষণাৎ প্রস্তুত থাকে।

এটা কীভাবে যাচাই করা যাবেঃ

  • আবশ্যক ডকুমেন্টেশন 
    • উৎপাদন, সেল্‌স, পণ্যের শিপমেন্টের রেকর্ড যা প্রেরিত/বিক্রিত পণ্যের পরিমাণকে প্রদর্শন করে রিপোর্টিং বছরে।

আপনার কারখানায় কি অনসাইট পানি পরিশোধনের ব্যবস্থা রয়েছে (যেমন প্রি-ট্রিটমেন্ট এবং/অথবা বর্জ্যপানির পরিশোধন)?

আপলোডের জন্য সুপারিশ: কারখানার পানির পরিশোধন প্রক্রিয়ার প্রবাহ এবং/অথবা হাইড্রলিক ডায়াগ্রামসমূহ

রেফারেন্স: https://www.wateractionplan.com/management-and-use-of-chemical-products 

এটা কীভাবে যাচাই করা যাবেঃ

হ্যাঁ

  • আবশ্যক ডকুমেন্টেশন 
    • কারখানার পানি পরিশোধনের ফ্লো চার্ট এবং/অথবা হাইড্রলিক ডায়াগ্রামসমূহ
    • অনুমতিপত্র, যদি আবশ্যক হয় 

অনুমতি সমূহ

সংশ্লিষ্ট পরিবেশগত অনুমতিসমূহের সাথে আপনার সামঞ্জস্যপূর্ণতাকে চিহ্নিত করাই এই বিভাগের লক্ষ্য। আপনার কারখানা মানতে বাধ্য এমন যেকোনো নিয়ম বা প্রবিধান বিষয়ে আপনার অনুবর্তিতা অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন অনুমতিপত্র, অনুমোদন, লাইসেন্স, নথিবদ্ধকরণ, শংসাপত্র অথবা সম্মতি সংক্রান্ত অন্যান্য দলিলপত্র।  অনুমতি-বিহীন বাধ্যবাধকতার অন্তর্ভুক্ত হলো আবশ্যকীয় বার্ষিক সরকারি রিপোর্টগুলো এবং সুনির্দিষ্ট রাসায়নিকের জন্য প্রয়োজনীয় নথিবদ্ধকরণ। দয়া করে মনে রাখবেন যে হিগ্‌ এফইএম জুড়ে আপলোড করা সমস্ত নথি, যার অন্তর্ভুক্ত হলো আবশ্যকীয় আপলোড এবং সুপারিশকৃত আপলোড, সেই সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের কাছে দৃশ্যমান যাদের সাথে আপনার কারখানাটি তাদের মড্যুল শেয়ার করেছে। দয়া করে মনে রাখবেন যে এই বিভাগটিতে স্কোর দেয়া হয় না। এর অর্থ হলো যে সঙ্গতি রক্ষা করার জন্য আপনি পয়েন্ট পাবেন না। তবে, ফেসিলিটি এনভায়ারনমেন্ট মড্যুলে কোনো পয়েন্ট পাওয়ার জন্য আপনাকে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকতেই হবে। যদি কার্যসম্পাদনার জন্য আপনার কারখানার কোনো বৈধ এবং সক্রিয় লাইসেন্স না থাকে তাহলে সম্পূর্ণ মড্যুলের জন্য আপনি শূন্য পাবেন।  

কার্যসম্পাদনার জন্য থাকা লাইসেন্সের একটি প্রতিলিপি দয়া করে আপলোড করুন।

এই প্রশ্নের উদ্দেশ্য কি?

অনুবর্তিতা-পরবর্তী রক্ষণাবেক্ষণমূলক আচরণে যাওয়ার আগে আপনার কারখানাকে প্রাথমিক স্থানীয় প্রবিধানগুলো অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে।   এই প্রশ্নের উদ্দেশ্য হলো দেখা যে হিগ্‌ ইনডেক্স সম্পূর্ণ করার আগে আপনার কার্যসম্পাদনা সংক্রান্ত বৈধ লাইসেন্স আছে।

প্রযুক্তিগত নির্দেশনাঃ

যদি আপনি “আপনার কারখানার কি কার্যসম্পাদনার জন্য বৈধ লাইসেন্স রয়েছে?” প্রশ্নে “না” অথবা “অজানা” উত্তর দেন, সম্পূর্ণ ফেসিলিটি এনভায়ারনমেন্ট মড্যুলে আপনি শূন্য পাবেন।  এটা এজন্য যে ফেসিলিটি এনভায়ারনমেন্টাল মড্যুলে পয়েন্ট পাওয়ার জন্য পরিচালন-সংক্রান্ত বৈধ এবং সক্রিয় লাইসেন্স আবশ্যক। 

যদি আপনার কার্যসম্পাদনার লাইসেন্সের সময়সীমা শেষ হয়ে গিয়ে থাকে, তাহলে এমনকি যদি আপনি আপনার কার্যসম্পাদনা সংক্রান্ত লাইসেন্সটি আপডেট করার প্রক্রিয়াধীন থাকেন, তবুও এই প্রশ্নে আপনাকে অবশ্যই “না” বলতে হবে। এই প্রশ্নে “হ্যাঁ” বলার জন্য কার্যসম্পাদনা সংক্রান্ত একটি সক্রিয় ও বৈধ লাইসেন্স আবশ্যক।

যদি আইন অনুযায়ী কার্যসম্পাদনার জন্য একটি লাইসেন্স প্রয়োজন না হয়, তাহলে এই প্রশ্নে আপনার “হ্যাঁ” বলা উচিত এবং স্থানীয় আইনানুযায়ী কার্যসম্পাদনার জন্য লাইসেন্স প্রয়োজন নেই – এই মর্মে প্রমাণ আপলোড করা উচিত।

এটা কীভাবে যাচাই করা যাবেঃ

হ্যাঁ

  • আবশ্যক ডকুমেন্টেশন 
    • বর্তমান তারিখ অবধি আপডেট করা ব্যবসায়িক লাইসেন্স, যদি প্রযোজ্য হয় এবং অন্য যেকোনো প্রাসঙ্গিক লাইসেন্স 
  • জিজ্ঞাসাবাদের জন্য প্রশ্ন 
    • ব্যবসায়িক লাইসেন্সটিকে আপডেট রাখা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার দায়িত্বে  কারখানার কোন ব্যক্তি রয়েছেন ? 
    • ব্যবসায়িক লাইসেন্স আপডেট করার প্রক্রিয়াটি কি ? 
    • ব্যবসায়িক লাইসেন্স হালনাগাদ করার জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি যদি অফিসের বাইরে থাকেন, ব্যবসায়িক লাইসেন্স হালনাগাদ হওয়া নিশ্চিত করার জন্য সহায়ক পরিকল্পনা কি ?
  • পরিদর্শন – শারীরিকভাবে যে বিষয়গুলোকে দেখতে হবে 
    • কারখানার চত্বরে প্রাপ্ত নামের সাথে ব্যবসায়িক লাইসেন্সে থাকা নামটি মিলে যায়।

যদি পেয়ে থাকে, তাহলে লঙ্ঘন সংক্রান্ত বিষয়টি ব্যাখ্যা করুন এবং উন্নতি করার জন্য আপনার কারখানার কর্ম-পরিকল্পনা সম্পর্কে জানান। 

আপলোডের জন্য সুপারিশ: লঙ্ঘন সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তির প্রতিলিপি

ইনস্টিটিউট অব পাবলিক অ্যান্ড এনভায়ারনমেন্টাল অ্যাফেয়ার্স (আইপিই)-এর ডেটাবেসে কি বর্তমানে আপনার কারখানার কোনো রেকর্ড আছে ? 

আপলোডের জন্য সুপারিশ: আইপিই ডেটাবেসের রেকর্ড

যদি হ্যাঁ হয়,  ডেটাবেসে আপনার কারখানা কি সংস্থাগত মতামত দিয়েছে এবং/অথবা ডেটাবেস থেকে রেকর্ড সরানোর জন্য কোনো পদক্ষেপ গ্রহণ করেছে ? 

এই প্রশ্নের উদ্দেশ্য কি?

অনুবর্তিতা-পরবর্তী রক্ষণাবেক্ষণমূলক আচরণে যাওয়ার আগে আপনার কারখানাকে প্রাথমিক স্থানীয় প্রবিধানগুলো অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে।   এই প্রশ্নের উদ্দেশ্য হলো স্থানীয় অনুমতিপত্র এবং অনুবর্তিতার ব্যবস্থাপনার জন্য আপনার একটি প্রক্রিয়া রয়েছে। 

প্রযুক্তিগত নির্দেশনাঃ

আইপিই নির্দেশনা (চীনা লিঙ্ক) 

চীন দেশে অবস্থিত হলে, এই প্রশ্নের আইপিই ডেটাবেস সংক্রান্ত রেফারেন্সের জন্য এখানে লিঙ্ক দেয়া হলোঃ http://www.ipe.org.cn/IndustryRecord/Regulatory.aspx 

রেকর্ড সরানোঃ 

  • রেকর্ড সরানোর জন্য নির্দেশনা সংক্রান্ত নথি (চীন দেশীয়) (ক্লিক করুন “监管记录处理方式”): http://www.ipe.org.cn/GreenSupplyChain/SupplyGCA.aspx 
  • যদি আপনার কারখানার লঙ্ঘন সংক্রান্ত কোনো রেকর্ড থাকে এবং আইপিই-কে সংস্থাগত মতামত দিতে চান এবং/অথবা ডেটাবেস থেকে রেকর্ড সরাতে চান, দয়া করে যোগাযোগ করুনipe@ipe.org.cn-এ

আইপিই নির্দেশনা (ইংরেজি লিঙ্ক) 

চীন দেশে অবস্থিত হলে, এই প্রশ্নের আইপিই ডেটাবেস সংক্রান্ত রেফারেন্সের জন্য এখানে লিঙ্ক দেয়া হলোঃ http://wwwen.ipe.org.cn/IndustryRecord/Regulatory.aspx.

রেকর্ড সরানোঃ 

  • রেকর্ড সরানোর জন্য নির্দেশনা সংক্রান্ত নথি (ইংরেজি) (ক্লিক করুন “Approaches to Record Removal”): http://wwwen.ipe.org.cn/GreenSupplyChain/SupplyGCA.aspx-এ
  • যদি আপনার কারখানার লঙ্ঘন সংক্রান্ত কোনো রেকর্ড থাকে এবং আইপিই-কে সংস্থাগত মতামত দিতে চান এবং/অথবা ডেটাবেস থেকে রেকর্ড সরাতে চান, দয়া করে যোগাযোগ করুন ipe@ipe.org.cn -এ। 

আইপিই-তে আপনি নতুন? আইপিই-তে শুরু করার জন্য, দয়া করে এখানে তাদের তথ্যাবলী-যুক্ত পৃষ্ঠাগুলোতে যানঃ 

এটা কীভাবে যাচাই করা যাবেঃ

হ্যাঁ

  • আবশ্যক ডকুমেন্টেশন::
    • সরকার-প্রদত্ত লঙ্ঘন সংক্রান্ত রেকর্ডের প্রতিলিপি 
    • আইপিই ডেটাবেস রেকর্ড 
  • জিজ্ঞাসা করার জন্য প্রশ্নঃ 
    • সরকার-প্রদত্ত লঙ্ঘন সংক্রান্ত রেকর্ডের কারণ?
    • লঙ্ঘন সংক্রান্ত রেকর্ডে উল্লিখিত সমস্যাগুলো সমাধানের জন্য কিছু করা হয়েছে? কীভাবে করা হয়েছে তার বিবরণ দিন এবং প্রমাণ দিন (যেমন, নতুন সরঞ্জাম লাগানো এবং কার্যসম্পাদনা করা, অনুবর্তীতার প্রমাণ স্বরূপ পরীক্ষার ফলাফল, ইত্যাদি)
    • আইপিই তালিকা থেকে কারখানাটিকে সরানোর জন্য কী পদক্ষেপ নেয়া হয়েছে? (যদি প্রযোজ্য হয়) 
  • পরিদর্শন – শারীরিকভাবে যে বিষয়গুলোকে দেখতে হবেঃ 
    • কারখানায় লঙ্ঘন সংক্রান্ত রেকর্ডের তালিকাভূক্ত সমস্যার প্রমাণ 
    • দায়িত্ববান কর্মচারী সহ সমাধানের জন্য গৃহীত পদক্ষেপ এবং উন্নয়ন যা অনুসরণ করা হয়েছে 
    • আইপিই-এর সাথে সংযোগ যাতে প্রমাণ হবে যে সমস্যাটি কীভাবে মিটানোর চেষ্টা করা হচ্ছে (যদি প্রযোজ্য হয়)

দয়া করে মনে রাখবেন যে বিপজ্জনক বর্জ্যের ঠিকাদারদের জন্য লাইসেন্স/অনুমতিপত্র বর্জ্য বিভাগে চাওয়া হবে। 

প্রযুক্তিগত নির্দেশনাঃ

পরিবেশগত অনুমতিপত্রের আবশ্যকতা এবং তা পূরণের পর্যায়ের রক্ষণাবেক্ষণের  সুপারিশ করা হয় আপনার পরিবেশগত ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে।  অনুমতির কয়েকটি উদাহরণ হলোঃ 

বায়ু সংক্রান্ত অনুমতি

  • যন্ত্রপাতির থেকে বায়ু নিষ্ক্রমণের জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতিপত্র অথবা আবশ্যকতাকে অন্তর্ভুক্ত করুন (বয়লার, ডিজেল-চালিত জেনারেটর, ইত্যাদি।) 

রাসায়নিক অনুমতিপত্রের অন্তর্ভুক্ত হতে পারেঃ 

  • রাসায়নিক ব্যবস্থাপনার অনুমতিপত্র বা চুক্তির আবশ্যকতা, যেমন অনুমোদিত রাসায়নিকের একটি তালিকা, রাসায়নিক শ্রেণীবিন্যাস ব্যবস্থা, নিরাপদ রসায়ন ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়া অথবা রসায়নের নিষ্কাশন (জেডডিএইচসি  রসায়ন ব্যবস্থাপনার নির্দেশিকা)
  • আরইএসিএইচ (REACH হলো ZDHC-এর রসায়ন ব্যবস্থাপনা নির্দেশিকা) মেনে চলা 
  • সুনির্দিষ্ট রসায়নের জন্য অনুবর্তীতা অথবা সমস্ত আইন/ প্রবিধান/ অনুমতিপত্র  অন্তর্ভুক্ত করুন।  উদাহরণ স্বরূপঃ কোনো কোনো স্থানে পটাশিয়াম পারম্যাঙ্গানেট ক্রয়ের ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রিত এবং পুলিশ অফিসারের কাছে নিবন্ধন করানো আবশ্যক।  এটি অনুমতি নয়, কিন্তু নিবন্ধন আইনমতে বাধ্যতামূলক – ফলে এটিকে অবশ্যই   এখানে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। 

এটা কীভাবে যাচাই করা যাবেঃ

  • নথিপত্র আবশ্যকঃ 
    • সমস্ত হালনাগাদ করা পরিবেশগত অনুমতিপত্র/নিবন্ধনের কপি, যা কারখানার জন্য প্রযোজ্য যে তারিখে/বছরে যাচাই হয়েছিল, এবং রিপোর্টিং বছরটির জন্য যেকোনো প্রযোজ্য অনুমতিপত্র/নিবন্ধন।
  • জিজ্ঞাসা করার জন্য প্রশ্নঃ 
    • ব্যবসায়িক লাইসেন্সটিকে আপডেট রাখা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার দায়িত্বে কারখানার কোন ব্যক্তি রয়েছেন?
    • অনুমতিপত্র আপডেট করার প্রক্রিয়া কি ? 
    • অনুমতিপত্র হালনাগাদ করার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি যদি ছুটিতে থাকেন তাহলে অনুমতিপত্র হালনাগাদ রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য বিকল্প পরিকল্পনা কী ?
  • পরিদর্শন – শারীরিকভাবে যে বিষয়গুলোকে দেখতে হবেঃ 
    • কারখানার চত্বরে প্রাপ্ত নামের সাথে ব্যবসায়িক লাইসেন্সে থাকা নামটি মিলে যায়।
    • অনুমতিপত্রের উপরে লিখিত ঠিকানা কারখানার ঠিকানার সাথে মিলে যায়।

 

top
X