Completare l’FSLM

1. Informazioni chiave per il completamento dell’FSLM

Prima di avviare Higg FSLM, rivedere le informazioni chiave e le regole di completamento qui di seguito:

  • L’FSLM deve essere completato in Inglese. Questo per garantire che tutti gli utenti con cui condividete possano accedere ai dati.
  • È necessario raggiungere il 95% del completamentoprima di poter pubblicare il FEM.
  • Livelli: le domande Higg FSLM sono suddivise in livelli.
    • Livello 1 – Conoscenza e comprensione di fonti e sistemi
    • Livello 2 – definizione dei valori di riferimento, obiettivi e monitoraggio dei miglioramenti
    • Livello 3 – Principali pratiche da raggiungere
    • È necessario che tutti gli stabilimenti completino il Livello 1. Gli stabilimenti possono poi decidere se completare le domande dei Livelli 2 e 3.
  • RefID: Ogni domanda nell’FSLM ha un identificatore univoco, chiamato ID di riferimento o RefID. Questi si trovano sul lato destro di ogni casella di domanda e sono utili quando si richiede assistenza per una domanda specifica per la valutazione.
  • Suggerimenti: Sotto alcune domande sono presenti brevi caselle di testo contenenti informazioni utili per rispondere alla relativa domanda. 

2. Completare la valutazione online

Sono disponibili due opzioni per completare l’Higg FSLM, online sulla nostra piattaforma Higg oppure utilizzando un file Excel scaricabile. 

Per accedere alla valutazione online, andate prima sulla dashboard FSLM, dove vengono visualizzate le seguenti informazioni: 

  • Azioni disponibili: le azioni che potete eseguire in base al vostro stato attuale
  • Stato del modulo e informazioni sulla verifica: lo stato attuale del modulo e le informazioni sulla verifica, se avviate la verifica
  • Informazioni sullo stabilimento: informazioni di base sullo stabilimento
  • Cronologia attività: tutte le azioni avvenute in precedenza
  • Report sui risultati: punteggi e report sui risultati per i vostri dati FSLM.
  • Visualizza/modifica o scarica l’FSLM: potete cliccare su “Modifica FSLM” per accedere al vostro FSLM online oppure potete scaricare l’FSLM in un file Excel o CSV.

Quando siete pronti ad iniziare la valutazione online, cliccate su ‘Visualizza/Modifica’.

Per navigare tra le diverse sezioni, utilizzate la barra di navigazione blu a sinistra e cliccate sulla sezione alla quale desiderate passare. Per visualizzare i progressi verso il completamento, fate riferimento al tasso di completamento nella parte superiore della barra di navigazione.

Potete cliccare su “Filtri aggiuntivi” nella barra in alto per scoprire le domande alle quali non è stata data una risposta.

Per caricare la documentazione di supporto consigliata o richiesta, utilizzate l’icona a forma di graffetta sul lato destro di ogni casella di domanda. 

3. Usare l’Excel offline  

Sono disponibili due opzioni per completare l’Higg FSLM, online sulla nostra piattaforma Higg oppure utilizzando un file Excel scaricabile.

Per utilizzare il file Excel offline, andate alla dashboard FSLM. Cliccate sul pulsante “Excel” per scaricare il file offline.

Questo scaricherà la vostra valutazione corrente in un file Excel, insieme a tutti i dati che avete già completato nella versione online dell’FSLM. Il download del file potrebbe richiedere un paio minuti.

Quando il file è stato scaricato correttamente, vi verrà richiesto di abilitare le macro. Assicuratevi di abilitare le macro per consentire al file di funzionare al meglio. 

Una volta abilitate le macro, potete rispondere ad ogni domanda nel file. Assicuratevi di salvare man mano che aggiornate le risposte del modulo.

Dopo aver risposto ad ognuna delle domande in Excel, salvate il file e chiudetelo completamente. Vi verrà chiesto “Salva i dati per l’importazione”, assicuratevi di selezionare sì. In questo modo le vostre risposte saranno pronte per essere importate sulla piattaforma.

Quindi tornate sulla piattaforma e cliccate su ‘Visualizza/Modifica FSLM’ nella dashboard FSLM. 

Una volta entrati nella valutazione online, cliccate su ‘Importa modulo’ nella barra di navigazione blu. 

Dovrete confermare l’importazione, poiché tutti i dati esistenti nella valutazione online verranno cancellati e sostituiti con i dati contenuti nel file Excel. 

4. Pubblicare e condividere

Pubblica

Quando la percentuale di completamento FEM ha raggiunto il 95%, potete pubblicare la valutazione. Assicuratevi di aver completato tutte le domande nella valutazione prima di pubblicare.

Infine la valutazione può essere pubblicata utilizzando il pulsante ‘Invia/Pubblica valutazione’ nella barra di navigazione a sinistra. La piattaforma vi consentirà di pubblicare solo quando la percentuale di completamento ha raggiunto il 95%. 

Condividi

Se state lavorando con dei brand partner, dovrete condividere il vostro FSLM con loro attraverso la piattaforma Higg. Per fare questo, andate alla pagina Moduli FSLM e cliccate su ‘Condividi modulo’.

Quindi selezionate il modulo che desiderate condividere e cercate l’account del marchio corretto usando il nome o l’ID Higg, quindi selezionate condividi. Quando il marchio avrà accettato la richiesta di condivisione, il modulo verrà condiviso. 

Accettare una richiesta di condivisione

Se un brand partner ha richiesto un modulo, potete accedervi dalla pagina Moduli FSLM in ‘Richieste di condivisione’. Visualizzate il modulo richiesto e l’account che lo ha richiesto, quindi approvate o rifiutate la richiesta.

5. Trasferimento dati FSLM

Per trasferire una valutazione SLCP completata sulla piattaforma di un altro host accreditato, procedete come segue. 

  1. Andate alla scheda FSLM nel vostro account e cliccate su ‘Collega account SLCP’. 
  2. Inserite il vostro ID SLCP e accedete al vostro account SLCP. 
  3. Andate alle vostre valutazioni verificate (nel vostro account SLCP) e selezionate “Panoramica della mia valutazione SLCP” 
  4. Cliccate sul pulsante “Condividi con un altro host accreditato” e scegliete “Sustainable Apparel Coalition (Live)”. 
  5. Tornate alla scheda FSLM sulla piattaforma Higg (portal.higg.org) e selezionate “trasferisci valutazione SLCP” 
  6. Vi verrà mostrata una schermata di pagamento dalla quale potete acquistare il trasferimento. 
  7. Una volta completato l’acquisto, la valutazione trasferita sarà disponibile nella scheda FSLM.