Información y licencias de las instalaciones

Table of Contents

1. Facility Site Information

2. Permits

Facility Site Information

Sus respuestas a las preguntas de información del sitio se usarán para categorizar su fábrica para análisis comparativos. Complete esta sección primero antes de pasar a otras secciones del módulo.

También se le solicitará información sobre las licencias de sus instalaciones en esta página. El objetivo de esta sección es determinar su estado de cumplimiento con las licencias ambientales relevantes. Incluya el cumplimiento de las reglas o regulaciones que su instalación debe cumplir, como permisos, autorizaciones, licencias, registros, certificados u otra documentación de cumplimiento. Los ejemplos de requisitos que no son licencias a incluir son informes anuales requeridos por el gobierno y el registro requerido de productos químicos específicos.

Tenga en cuenta que la sección de Información del sitio y Permisos NO TIENE PUNTUACIÓN. Esto significa que usted no obtiene puntos por el cumplimiento. Sin embargo, debe tener una licencia de operación válida para obtener puntos en el Módulo ambiental de instalaciones. Si responde «No» a «¿El emplazamiento de su fábrica tiene una licencia de operación válida?», usted recibirá una puntuación de CERO para todo el módulo.

País

Seleccione el país donde se encuentran sus instalaciones

Sector Industrial

Seleccione qué sectores aplican a la producción de sus instalaciones (es decir, los tipos de productos que fabrica o procesa).

Tipo de instalación

Seleccione todos los tipos que correspondan a sus instalaciones.

Ejemplo: si su instalación es de corte y costura y también realiza serigrafía o procesamiento en húmedo en el lugar, seleccionaría ambos ensamblaje de producto final Y estampado, tintura de productos y lavado.

Armado del producto final: instalaciones en las que se realiza la producción de productos terminados/el armado del producto final

Estampado, teñido y lavado de productos: instalaciones que realizan estampado y teñido de materiales, lo que incluye el procesamiento en húmedo y el lavado.

Producción de material (tela, caucho, espuma, aislamiento, materiales maleables): instalaciones que fabrican y ensamblan materiales (p. ej., telas, cueros, plásticos, aislamiento, espumas, etc.)

Producción de ribetes y componentes de productos duros (plástico, metal, madera): instalaciones que fabrican adornos o ribetes (p. ej., cierres, botones, etiquetas, etc.)

Producción de productos químicos y materias primas: instalaciones que fabrican productos químicos y materias primas

Producción de envases: instalaciones donde se fabrica material de envase

Otro.

Se le pedirá que seleccione qué procesos se realizan en su instalación en función del tipo de instalación que seleccione. (P. ej., estampado, encolado)

Procesos de la instalación

Seleccione qué procesos de fabricación aplican a su instalación

Tipos de materiales

Seleccione los tipos de materiales que sus instalaciones producen O utilizan/procesan. Vea la definición de materiales en la sección del glosario de la Guía práctica de Higg.

¿Cuántos días funcionó su instalación en este año de informe?

Ingrese un número total (no un rango) de días en los que la instalación operó en el año de informe. Se considera que los días de operación son aquellos en que hubo producción y/o actividades relacionadas con la producción (p. ej., carga/envío de productos/materias primas) en la instalación.  Cualquier día de operación en que la cantidad de horas de operación o la cantidad de trabajadores sea inferior al 50 %, se cuenta como 0,5 días. Cuando la cantidad de horas de operación o la cantidad de trabajadores sea superior al 50 %, entonces se cuenta 1 día.

Cantidad total de empleados: ingrese el número promedio (no un rango) de empleados de tiempo completo y temporales que trabajaron en la instalación en este año de informe.  La guía de cálculo a continuación aplica tanto para los empleados de tiempo completo como para los temporales.

Cómo realizar un seguimiento de los datos de la instalación:

Las instalaciones deberían establecer un proceso para hacer un seguimiento del número de trabajadores en cada período de pago (p. ej., semanal, quincenal, mensual). Entonces, el número promedio de empleados (de tiempo completo o temporales) se puede determinar usando la siguiente guía:

  1. Sume la cantidad total de empleados a los que su instalación pagó en todos los períodos de pago durante el año.
  2. Cuente el número de períodos de pago que tuvo su instalación durante el año.
  3. Divida el número de empleados por el número de períodos de pago.
  4. Redondee la respuesta al número entero más alto para obtener el número promedio anual de empleados (de tiempo completo o temporal)

Por ejemplo:

  • Período de pago 1: 520 empleados
  • Período de pago 2: 525 empleados
  • Período de pago 3: 545 empleados
  • Número promedio de empleados: 530 (520+525+545/3)

Para la verificación del FEM, se recomienda que los resúmenes de estos datos estén disponibles en un formato que sea fácil de revisar [p. ej., hoja de cálculo (p. ej., Microsoft Excel) o un programa de análisis de datos similar que permita exportar datos en un formato legible para los seres humanos (p. ej., Excel, csv)] y cualquier evidencia de respaldo relevante que esté disponible para su revisión.

Cómo se verificará:

  • Documentación requerida
    • Registros contables/de nómina que muestren el número de cada categoría de trabajo (de tiempo completo o temporal) en cada período de pago.
    • Registros contables/de nómina que muestren el número de períodos de pago en el año de informe.

¿Cuál es el volumen anual en sus instalaciones?

Informe la cantidad total de productos enviados/vendidos durante el último año calendario.

La cantidad total de productos enviados/vendidos no deben incluir la cantidad total de rechazos en el último año natural.

¿Por qué usamos la cantidad enviada/vendida en lugar de la producción anual?

La razón principal es crear una métrica de producción consistente que todas las instalaciones puedan rastrear y en la que los datos, al final, sean más comparables con la referencia de la industria. Además, el uso de la cantidad enviada/vendida como métrica permite desalentar la producción excesiva o innecesaria, incluidos los restos, los semiproductos, las muestras y los rechazos, que también representan una preocupación ambiental.

Entendemos que es posible que algunos productos deban enviarse/venderse después del año natural en que realmente se fabrican. La limitación del uso de la cantidad enviada/vendida es: las cantidades de energía, agua y residuos registradas no cubren los productos que se fabrican en el mismo año natural y se envían el año siguiente. En cambio, abarcan algunos productos que se envían el mismo año, pero, en realidad, se produjeron el año anterior. Al considerar esto como una práctica habitual de todos los años en la fábrica, el impacto en la cantidad total enviada/vendida debe ser relativamente limitado. Sin embargo, si hay algún caso excepcional que pudiera causar un impacto significativo en el desempeño ambiental de la instalación (p. ej., demostrar mejor consumo de energía/agua), recomendamos que, desde las fábricas, se comuniquen con las partes interesadas relativas para explicar su situación si es necesario.

Seleccione una unidad:

  • Metros cúbicos (m3)
  • Kilogramo
  • Metro
  • Tiempo estándar permitido (SAM, por sus siglas en inglés)
  • Yarda cuadrada
  • Unidad (pieza o par)

UNIDADES Su unidad de producción anual se utilizará para normalizar los valores de referencia, los objetivos y las reducciones en las secciones de Energía, Agua y Residuos de Higg y también podría usarse como evaluación comparativa. Seleccione la unidad que mejor representa la forma en que su fábrica realiza el seguimiento del volumen anual. Esto puede implicar que necesita realizar una conversión de unidad para poder seleccionar una unidad de la lista proporcionada. Por ejemplo, si usted realiza el seguimiento del volumen anual en pies cuadrados, tendrá que hacer la conversión a yardas cuadradas.

Informe de tiempo estándar permitido en el FEM

Diferentes productos usan diferentes cantidades de tiempo y recursos durante la producción, lo que a su vez influirá en el consumo de recursos (es decir, energía, agua utilizada, etc.). La unidad de tiempo estándar permitido (SAM) es una medición que proporciona un indicador del tiempo permitido para producir un producto a los trabajadores, lo que incluye concesiones generales (p. ej., eficacia, máquina, personal, concesiones por cansancio, etc.) Esta medición de producción se puede usar para relacionar el consumo de recursos y el impacto ambiental con diferentes tipos de productos o sumarse y usarse como una medición para normalizar el consumo de recursos e impactos ambientales para la producción durante un período de tiempo (p. ej., un año natural). Cabe mencionar que el SAM variará según el tipo de producto (p. ej., pantalones cortos vs. una chaqueta).

Año a año, el seguimiento del SAM vs. la energía, el agua y otros parámetros permitirá a las instalaciones revisar la eficacia del consumo de recursos y ayudará a informar las mejoras de rendimiento.

Al informar el volumen de producción en el SAM, el usuario debe informar la SUMA TOTAL de SAM del año de informe y no el SAM INDIVIDUAL para cada tipo de producto que se fabrique en su instalación.

Una vez que se conozcan los valores del SAM individual de un producto específico, el SAM del producto puede multiplicarse por el número de productos enviados/vendidos. Esto se hace con todas las categorías/tipos de productos y el total se calcula para llegar al SAM TOTAL. Este total se informa como el «Volumen anual».

Ejemplo:

Tipo de producto Procesos SAM por pieza Número de productos enviados/vendidos en el año de informe SAM total por tipo de producto
Camiseta polo Corte Costura o confección Embalaje 15 100 000 15 x 100 000= 1 500 000
 
Camiseta con cuello en v Corte Costura o confección Embalaje 12 500 000 12 x 500 000 = 6 000 000
SAM total 7 500 000

Hay diferentes acercamientos para calcular el SA; sin embargo, si se usa una metodología coherente con todos los productos, esto producirá datos comparables que pueden compararse de forma interanual.   A continuación se muestran algunos recursos que tienen en cuenta los diferentes métodos para determinar el SAM (que a menudo se usan de manera intercambiable con el valor estándar de tiempo o SMV):

 

Si desea solicitar la incorporación de una unidad faltante, vaya a https://support.higg.org y seleccione «Comentarios» para enviar comentarios para su consideración.

Cómo realizar un seguimiento de los datos de la instalación:

Las instalaciones deberían establecer un proceso para hacer un seguimiento de la cantidad de productos enviados/vendidos durante el último año natural. Para la verificación del FEM, se recomienda que los resúmenes de estos datos (p. ej., registros diarios, semanales, mensuales) se puedan rastrear en un formato que sea fácil de revisar [p. ej., hoja de cálculo (p. ej., Microsoft Excel) o un programa de análisis de datos similar que permita exportar datos en un formato legible para los seres humanos (p. ej., Excel, csv)] y cualquier evidencia de respaldo relevante que esté disponible para su revisión durante la verificación.

Cómo se verificará:

  • Documentación requerida
    • Registros de producción, ventas y envío de productos que muestren la cantidad de productos enviados/vendidos en el año de informe.

¿Su instalación tiene tratamiento de agua en el lugar (es decir tratamiento previo y/o tratamiento de aguas residuales)?

Adjunto sugerido: diagramas hidráulicos y/o del flujo del proceso del tratamiento del agua en las instalaciones

Referencia: https://www.wateractionplan.com/management-and-use-of-chemical-products

Cómo se verificará:

  • Documentación requerida
    • Diagrama de flujo del tratamiento del agua en las instalaciones y diagramas hidráulicos

Licencias, si se requieren.

Licencias

El objetivo de esta sección es determinar su estado de cumplimiento con las licencias ambientales relevantes. Incluya el cumplimiento de las reglas o regulaciones que su instalación debe cumplir, como permisos, autorizaciones, licencias, registros, certificados u otra documentación de cumplimiento. Los ejemplos de requisitos que no son licencias a incluir son informes anuales requeridos por el gobierno y el registro requerido de productos químicos específicos.

Tenga en cuenta que todos los documentos cargados, incluida la carga requerida y la carga recomendada, en todo el Higg FEM son visibles para la parte interesada con la que su instalación compartió el módulo. 

Tenga en cuenta que esta sección NO TIENE PUNTUACIÓN. Esto significa que usted no obtiene puntos por el cumplimiento. Sin embargo, debe estar en cumplimiento para ganar puntos en el Módulo ambiental de las instalaciones. Si el terreno de su fábrica no tiene una licencia operativa válida y vigente obtendrá cero puntos por todo el módulo.

Cargue una copia de la licencia operativa.

¿Cuál es el objeto de la pregunta?

Su fábrica debe cumplir con los reglamentos locales básicos antes de proceder a un comportamiento de sostenibilidad que vaya más allá del cumplimiento. El objeto de la pregunta es el de confirmar que usted tiene una licencia de operación válida antes de proceder a completar el Índice Higg.

Orientación técnica:

Si la respuesta a «¿Cuentan sus instalaciones con una licencia operativa válida?» es «No» o «Desconocido», obtendrá CERO puntos para todo el Módulo ambiental de las instalaciones. Esto se debe a que se requiere una licencia operativa válida para obtener puntos en el Módulo ambiental de las instalaciones.

Si tiene una licencia operativa vencida, debe responder «no» a esta pregunta, incluso si está en el proceso de cargar su licencia operativa. Se requiere una licencia operativa actual y válida para responder «sí» a esta pregunta.

Si la ley no requiere una licencia operativa, debe responder «Sí» a esta pregunta y cargar pruebas de que la ley local no exige una licencia operativa.

Cómo se verificará:

  • Documentación requerida
    • Copia de licencia comercial actualizada, si corresponde, y cualquier otra licencia relevante.
  • Preguntas a realizar en la entrevista
    • ¿Quién es responsable en las instalaciones de asegurarse de que la licencia comercial se encuentre actualizada?
    • ¿Cuál es el procedimiento para actualizar la licencia comercial?
    • Si la persona responsable de actualizar la licencia comercial está ausente, ¿cuál es el plan de contingencia para garantizar que la licencia comercial esté actualizada?
  • Inspección – qué buscar físicamente
    • El nombre de la licencia comercial debe coincidir con el nombre comercial de las instalaciones.

Si es afirmativo, describa la infracción y el plan de acción de sus instalaciones para corregirla.

Se sugiere que cargue lo siguiente: copia de la notificación de infracción.

¿Tiene, actualmente, en sus instalaciones registros en la base de datos del Instituto de Asuntos Públicos y Ambientales (Institute of Public & Environmental Affairs, IPE)?

Se sugiere que cargue lo siguiente: registros de la base de datos del IPE.

Si es afirmativo, ¿la instalación ha brindado comentarios empresariales a la base de datos y/o ha tomado medidas para eliminar los registros de la base de datos?

¿Cuál es el objeto de la pregunta?

Su fábrica debe cumplir con los reglamentos locales básicos antes de proceder a un comportamiento de sostenibilidad que vaya más allá del cumplimiento. Esta pregunta tiene el objeto de confirmar que usted cuenta con un proceso para gestionar las licencias locales y el cumplimiento.

Orientación técnica:

Orientación sobre IPE (enlaces en chino)

Si se encuentra en China, este es el enlace a las referencias de la base de datos del Instituto de Asuntos Ambientales y Públicos (IPE) en esta pregunta: http://www.ipe.org.cn/IndustryRecord/Regulatory.aspx

Eliminación de registros:

  • Documento de orientación para eliminar registros (chino) (haga clic en «监管记录处理方式»): http://www.ipe.org.cn/GreenSupplyChain/SupplyGCA.aspx
  • Si sus instalaciones tienen un registro de infracción y desea enviar comentarios comerciales a IPE y/o adoptar medidas para eliminar el registro de la base de datos, póngase en contacto al correo ipe@ipe.org.cn

Orientación del IPE (enlaces en inglés)

Si se encuentra en China, este es el enlace a las referencias de la base de datos del IPE en esta pregunta:  http://wwwen.ipe.org.cn/IndustryRecord/Regulatory.aspx.

Eliminación de registros:

  • Documento de orientación para eliminar registros (inglés) (haga clic en «Métodos de eliminación de registros»): http://wwwen.ipe.org.cn/GreenSupplyChain/SupplyGCA.aspx
  • Si sus instalaciones tienen un registro de infracción y desea enviar comentarios comerciales a IPE y/o adoptar medidas para eliminar el registro de la base de datos, póngase en contacto al correo IPE@IPE.org.cn.

¿Es nuevo en el IPE? Para comenzar con IPE, visite sus páginas de información aquí:

Cómo se verificará:

  • Documentación requerida:
    • Copia del registro de la infracción emitida por el gobierno
    • Registros de la base de datos del IPE.
  • Preguntas a realizar en la entrevista:
    • Razón para el registro de la infracción emitida por el gobierno.
    • ¿Se resolvieron los problemas enumerados en el registro de la infracción? Describa de qué manera y suministre pruebas (p. ej., nuevos equipos instalados y en funcionamiento, resultados de pruebas que muestran el cumplimiento, etc.).
    • ¿Qué medidas se tomaron para eliminar las instalaciones de la lista del IPE? (Si corresponde).
  • Inspección – qué buscar:
    • Pruebas relacionadas con los problemas enumerados en el registro de la infracción en las instalaciones.
    • Planes de acción para solucionar los problemas junto con el personal responsable y el seguimiento del avance.
    • Comunicaciones con el IPE que demuestren cómo se está abordando el problema (si corresponde).

Observe que en la sección de Residuos se solicitarán licencias o permisos para contratistas de residuos peligrosos

Orientación técnica:

Se recomienda el mantenimiento de la licencia ambiental requerida y del estado de cumplimiento como parte de los procesos de gestión ambiental. Algunos ejemplos de licencias son los siguientes:

Licencias relativas al aire

  • Incluye licencias o requisitos de emisiones atmosféricas de conductos de servicios (calderas, generadores diésel, etc.).

La licencia para productos químicos puede incluir:

  • Requisitos para la licencia o el acuerdo de la gestión de productos químicos, tales como una lista de productos químicos aprobados, el sistema de clasificación de productos químicos, los procedimientos de manipulación segura de productos químicos o el desecho de productos químicos (Manual de gestión de productos químicos de ZDHC).
  • Cumplimiento del reglamento de Registro, evaluación, autorización y restricción de sustancias químicas (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals, REACH) (Manual de gestión de productos químicos de ZDHC).
  • Incluye el cumplimiento de la totalidad de las leyes/los reglamentos/las licencias que se necesitan para productos químicos específicos. Por ejemplo: se controla la compra de permanganato de potasio y se requiere el registro con la policía en algunas localidades. No se trata de una licencia, sino de un registro requerido por la ley, por lo que se debe incluir aquí.

Cómo se verificará:

  • Documentación requerida:
    • Copias de TODOS las licencias/registros ambientales actualizados que sean aplicables a la instalación para la fecha/el año en que se realiza la verificación, así como cualquier licencia/registro del año de informe.
  • Preguntas a realizar en la entrevista:
    • ¿Quién es responsable en las instalaciones de asegurarse de que las licencias se encuentren actualizadas?
    • ¿Cuál es el procedimiento para actualizar las licencias?
    • Si la persona responsable de actualizar las licencias está ausente, ¿cuál es el plan de contingencia para asegurarse de que las licencias estén actualizadas?
  • Inspección – qué buscar:
    • El nombre en las licencias coincide con el nombre comercial encontrado en las instalaciones.
    • La dirección en las licencias debe coincidir con las instalaciones.

 

top
X