এফইএম সম্পূর্ণ করুন

1. রোল ফরওয়ার্ডের বৈশিষ্ট্য

অনুগ্রহ করে খেয়াল করুন – রোল ফরওয়ার্ড বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র ফেসিলিটির পরিবেশগত এবং ফেসিলিটি প্লাস সাবস্ক্রিপশনগুলির জন্য উপলব্ধ আছে।

ফেসিলিটিগুলি “রোল ফরওয়ার্ড” বা আগের বছরের হিগ এফইএম ডেটা একটি নতুন হিগ এফইএম-এ কপি করতে পারে এবং নতুন হিগ এফইএম বা এফএসএলএম-এর মূল্যায়ন আগের সংযোগের সাথে শেয়ার করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি আগের বছরের মূল্যায়ন থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পূরণ করে সময় বাঁচায় যা প্রত্যেক বছর আপডেট করার প্রয়োজন থাকে না।

  • বর্তমান বছরে প্রাসঙ্গিক নয় এমন কোনও ডেটা নতুন মূল্যায়নে রোল ফরওয়ার্ড হবে না। উদাহরণস্বরূপ, আগের বার্ষিক শক্তির খরচের ডেটা রোল ফরওয়ার্ড হবে না কারণ শক্তি খরচের ডেটা প্রতি বছর আলাদা হয়।
  • রোল ফরওয়ার্ড বৈশিষ্ট্যটি একমাত্র উপলভ্য হয় যদি আগের বছরের থেকে একটি সম্পূর্ণ করা এবং পোস্ট করা মড্যুল থাকে (অর্থাৎ এফইএম2020 এর জন্য রোল ফরওয়ার্ড অ্যাক্সেস করতে হলে অবশ্যই এফইএম2019 পোস্ট করতে হবে)।
  • এই বৈশিষ্ট্যটি কেবলমাত্র নতুন মূল্যায়ন প্রথমবার খোলার পরে দেখা যায়, এটি বাদ দিয়ে গেলে এটি আর অ্যাক্সেস করা যাবে না! আপনার এটি ব্যবহার করার ইচ্ছা থাকলে আপনি এটি প্রথমবারই নির্বাচন করেছেন তা সুনিশ্চিত করুন।

রোল ফরওয়ার্ড বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য:

  • এফইএম ড্যাশবোর্ড থেকে প্রথমবারের জন্য এফইএম মূল্যায়নটি খুলুন।
  • ডেটা রোল ফরওয়ার্ড করতে “হ্যাঁ” নির্বাচন করুন।
  • আগের শেয়ার করা সংযোগ রোল ফরওয়ার্ড করতে “হ্যাঁ” নির্বাচন করুন, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এফইএম সেই সমস্ত অ্যাকাউন্টের সাথে শেয়ার করে যাদের আগের বছরের মড্যুলের সাথে একটি শেয়ার করা সংযোগ আছে।

2. এফইএম সম্পূর্ণ করার জন্য প্রধান তথ্য

হিগ এফইএম শুরু করার আগে, অনুগ্রহ করে নীচে মূল তথ্য এবং সম্পূর্ণতার নিয়মাবলী পর্যালোচনা করুন: 

  • এফইএম অবশ্যইইংরেজিতে সম্পূর্ণ করতে হবে। আপনি যে সমস্ত ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করেছেন তারা ডেটাটি যাতে অ্যাক্সেস করতে পারেন তা এটি সুনিশ্চিত করে। 
  • এফইএম পোস্ট করার আগে আপনাকে অবশ্যই100% সম্পূর্ণতায় পৌঁছতে হবে। 
  • স্তর: হিগ এফইএম-এর প্রশ্নগুলি কয়েকটি স্তরে ভেঙে নেওয়া হয়।
    • স্তর 1 – উৎস এবং সিস্টেমগুলো সম্বন্ধে সচেতনতা এবং বোধ
    • স্তর 2 – বেসলাইন, লক্ষ্য নির্ধারণ করা এবং উন্নয়ন ট্র্যাক করা
    • স্তর 3 – উচ্চাকাঙ্ক্ষী কার্যাভ্যাস চালিত করা
    • স্তর 1-এর প্রশ্নগুলির ‘হ্যাঁ’ বা ‘আংশিক হ্যাঁ’ দিয়ে উত্তর দেওয়ার পরেই শুধুমাত্র স্তর 2 এবং 3-এর প্রশ্নগুলি আনলক হবে, যাতে আরও উন্নত কার্যাভ্যাসে এগোনোর আগে অনুবর্তিতা ও ট্র্যাক করার মতো প্রাথমিক কার্যাভ্যাসগুলি যে প্রতিষ্ঠিত হয়েছে তা সুনিশ্চিত করা যায়।
  • রেফআইডি: এফইএম-এর প্রতিটি প্রশ্নের একটি অনন্য শনাক্তকারক আছে যাকে রেফারেন্স আইডি বা রেফআইডি বলা হয়। এগুলি প্রতিটি প্রশ্নের বক্সের ডানদিকে থাকে আর মূল্যায়নে কোনও নির্দিষ্ট প্রশ্নের জন্য সহায়তা চাওয়ার সময় সহায়ক হয়
  • টুলের পরামর্শ: কিছু প্রশ্নের নীচে, প্রশ্নটি সম্পর্কিত উত্তর দেওয়ার জন্য সহায়ক তথ্য সম্বলিত সংক্ষিপ্ত টেক্সট বক্স থাকে।

3. অনলাইন মূল্যায়ন সম্পূর্ণ করুন

হিগ এফইএম সম্পূর্ণ করার দুটি বিকল্প আছে, অনলাইনে আমাদের হিগ প্ল্যাটফর্মটিতে অথবা একটি ডাউনলোডযোগ্য এক্সেল ফাইল ব্যবহার করে। এক্সেল ফাইল ব্যবহার সংক্রান্ত নির্দেশিকার জন্য, এখানে ক্লিক করুন।

অনলাইনে মূল্যায়নটি অ্যাক্সেসের জন্য, প্রথমে এফইএম ড্যাশবোর্ডে যান যেখানে নিম্নলিখিত তথ্যটি দেখা যায়:

  • উপলভ্য কাজ: আপনার বর্তমান স্থিতির উপর নির্ভর করে আপনি যে কাজগুলি করতে পারবেন
  • মড্যুলের স্থিতি এবং যাচাইকরণের তথ্য: আপনার বর্তমান মড্যুলের স্থিতি এবং যাচাইকরণের তথ্য যদি আপনি যাচাইকরণ শুরু করে থাকেন
  • ফেসিলিটির তথ্য: ফেসিলিটির প্রাথমিক তথ্য
  • কার্যকলাপের ইতিহাস: আগে করা সমস্ত কাজগুলি
  • ফলাফলের রিপোর্ট: আপনার এফইএম ডেটার জন্য স্কোর, যাচাইকরণ এবং গ্রিন হাউস গ্যাস রিপোর্ট
  • এফইএম দেখুন/সম্পাদন করুন বা ডাউনলোড করুন: আপনি আপনার এফইএম অনলাইনে অ্যাক্সেস করতে “এফইএম সম্পাদনা করুন”-এ ক্লিক করতে পারেন অথবা অফলাইনে সম্পূর্ণ করার জন্য একটি এক্সেল ফাইলে এফইএম ডাউনলোড করতে পারেন। সিএসভি ফাইল ডাউনলোড শুধুমাত্র ফেসিলিটি প্লাস সাবস্ক্রিপশনের জন্য উপলব্ধ আছে।

আপনি অনলাইনে মূল্যায়ন শুরু করার জন্য প্রস্তুত হলে ‘দেখুন/সম্পাদনা করুন’-এ ক্লিক করুন।

মূল্যায়নটি খুলে গেলে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে “সাইটের তথ্য এবং অনুমতি” বিভাগটি দিয়ে শুরু করবেন। প্রথমে “সাইটের তথ্য অনুমতি” বিভাগটি সম্পূর্ণ করুন, তারপর বাকি বিভাগগুলো সম্পূর্ণ করার দিকে এগোন।

বিভিন্ন বিভাগের মাঝে নেভিগেট করতে, বামদিকের নীল রঙের নেভিগেশন বারটি ব্যবহার করুন এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য বিভাগটিতে ক্লিক করুন। সম্পূর্ণতার অগ্রগতি দেখতে, নেভিগেশন বারের উপরে থাকা সম্পূর্ণতার হার দেখুন। টুলটির প্রতি বিভাগে কৃতিত্ব অর্জনের স্তর দেখার জন্য প্রতি বিভাগের শিরোনামের নীচে থাকা ছোট বারগুলি দেখুন। 

আপনি উত্তর না দেওয়া প্রশ্নগুলি খোঁজার জন্য উপরের বারে “অতিরিক্ত ফিল্টার”-এ ক্লিক করতে পারেন।

সুপারিশকৃত বা আবশ্যক সহায়ক নথিপত্র আপলোড করার জন্য, প্রতিটি প্রশ্নের বক্সের ডানদিকে পেপারক্লিপ আইকনটি ব্যবহার করুন। 

4. অফলাইন এক্সেল ব্যবহার করুন

হিগ এফইএম সম্পূর্ণ করার দুটি বিকল্প আছে, অনলাইনে আমাদের হিগ প্ল্যাটফর্মটিতে অথবা একটি ডাউনলোডযোগ্য এক্সেল ফাইল ব্যবহার করে। অনলাইন মূল্যায়ন সম্পূর্ণ করা সংক্রান্ত নির্দেশিকার জন্য, এখানে ক্লিক করুন।

অফলাইন এক্সেল ফাইল ব্যবহার করার জন্য, এফইএম ড্যাশবোর্ডে যান। সেখানে, অফলাইন ফাইলটি ডাউনলোড করার জন্য এক্সেল বোতামটিতে ক্লিক করুন।

এটি এফইএম-এর অনলাইন সংস্করণে আপনার ইতিমধ্যে সম্পূর্ণ করা যে কোনও ডেটা সহ আপনার বর্তমান মূল্যায়ন একটি এক্সেল ফাইলে ডাউনলোড করবে। ফাইলটি ডাউনলোড হতে এক থেকে দু’মিনিট সময় লাগতে পারে।

ফাইলটি সফলভাবে ডাউনলোড হয়ে গেলে, ফাইলটি আপনাকে ম্যাক্রোস সক্রিয় করার অনুরোধ করবে। ফাইলটি সম্পূর্ণ কার্যকর হওয়ার অনুমতি দিতে ম্যাক্রোস সক্রিয় করার ব্যাপারে নিশ্চিত হোন।

ম্যাক্রোস সক্রিয় হয়ে গেলে, আপনি ফাইলটিতে প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর দিতে পারবেন। আপনার মড্যুলের উত্তরগুলো আপডেট করতে থাকার সময় সেভ করার ব্যাপারে নিশ্চিত হোন।

প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর এক্সেল-এ দেওয়া হয়ে গেলে, ফাইলটি সেভ করে সেটি সম্পূর্ণ বন্ধ করে দিন। এটি আপনাকে বলবে “ইম্পোর্টের জন্য ডেটা সেভ করুন”, হ্যাঁ নির্বাচন করতে ভুলবেন না। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার উত্তরগুলো প্ল্যাটফর্মটিতে ইম্পোর্ট করার জন্য প্রস্তুত আছে।

তারপর প্ল্যাটফর্মটিতে ফিরে যান এবং এফইএম ড্যাশবোর্ডে ‘এফইএম দেখুন/সম্পাদনা করুন’-এ ক্লিক করুন। 

আপনি অনলাইন মূল্যায়নে চলে এলে, নীল রঙের নেভিগেশন বারে ‘মড্যুল ইম্পোর্ট করুন’-এ ক্লিক করুন। 

আপনি মূল্যায়নটি সফলভাবে আপলোড করে দিলে এবং সম্পূর্ণতার হার 100% হলে, বামদিকের নেভিগেশন বারে ‘মূল্যায়ন জমা দিন/পোস্ট করুন’ বোতামটি ব্যবহার করে এফইএম পোস্ট করা যেতে পারে। সম্পূর্ণতার হার 100% হলে শুধুমাত্র তখনই প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে পোস্ট করার অনুমতি দেবে। 

5. ফেসিলিটি ফাউন্ডেশনস

ফেসিলিটি ফাউন্ডেশনস হল যে ব্যবসাগুলি তাদের উৎপাদন থেকে হওয়া পরিবেশগত প্রভাব পরিমাপ শুরু করেছে তাদের জন্য এক সেট মৌলিক প্রশ্ন। ফেসিলিটি ফাউন্ডেশনস স্কোরিং বা বেঞ্চমার্কিং বা অতিরিক্ত ফলাফলের রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত করে না, তবে এটি যাচাই করা যেতে পারে। 

আপনি ফেসিলিটির স্টার্টার সাবস্ক্রিপশন কিনে থাকলে, আপনার কাছে হিগ এফইএম-এর বদলে ফেসিলিটি ফাউন্ডেশনস-এর অ্যাক্সেস থাকবে। ফেসিলিটি ফাউন্ডেশনস সম্পূর্ণ করার জন্য, এফইএম ট্যাবে যান এবং আপনি সেখানে মড্যুলটি খুঁজে পাবেন।

মড্যুলটি শুরু করার জন্য ‘দেখুন/সম্পাদনা করুন’-এ ক্লিক করুন। মূল্যায়নটিতে থাকা সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিন এবং আপনি 100% সম্পূর্ণতার হারে পৌঁছে গেলে আপনি সেটি পোস্ট করতে পারবেন। 

ফেসিলিটি ফাউন্ডেশনসের জন্য প্রতি প্রশ্ন অনুযায়ী সম্পূর্ণ নির্দেশিকার জন্য, এখানে ক্লিক করুন।

6. পোস্ট করুন এবং শেয়ার করুন

পোস্ট করুন

এফইএম সম্পূর্ণতার হার 100% হয়ে গেলে আপনি মূল্যায়নটি পোস্ট করতে পারবেন। পোস্ট করার আগে মূল্যায়নটিতে থাকা প্রতিটি প্রশ্ন আপনি পুরোপুরি সম্পূর্ণ করেছেন তা নিশ্চিত করুন।

তারপর বামদিকের নেভিগেশন বারে থাকা ‘মূল্যায়ন জমা দিন/ পোস্ট করুন’ বোতামটি ব্যবহার করে মূল্যায়নটি পোস্ট করা যেতে পারে। সম্পূর্ণতার হার 100% হলে শুধুমাত্র তখনই প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে পোস্ট করার অনুমতি দেবে।

শেয়ার করুন

আপনি ব্র্যান্ড অংশীদারদের সঙ্গে কাজ করলে, আপনাকে হিগ প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে আপনার এফইএম তাদের সাথে শেয়ার করতে হবে। এটি করার জন্য এফইএম মড্যুল পৃষ্ঠায় যান, এবং মড্যুল শেয়ার করুন-এ ক্লিক করুন।

তারপর যে মড্যুলটি আপনি শেয়ার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং সঠিক ব্র্যান্ড অ্যাকাউন্টটি সেটির নাম বা হিগ আইডি দিয়ে সন্ধান করুন, তারপর শেয়ার করুন নির্বাচন করুন। ব্র্যান্ডটি শেয়ার করার অনুরোধ স্বীকার করলে, মড্যুলটি শেয়ার হয়ে যাবে। 

একটি শেয়ার করার অনুরোধ স্বীকার করা

যদি একটি ব্র্যান্ড অংশীদার একটি মড্যুলের অনুরোধ করে থাকে, তাহলে আপনি এফইএম মড্যুল পৃষ্ঠায় ‘শেয়ার করার অনুরোধ’-এর অধীনে সেটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। অনুরোধকৃত মড্যুল এবং অ্যাকাউন্টটি এটির অনুরোধ করেছে যেটি দেখুন, তারপর অনুরোধটি স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান করুন। 

মডিউলগুলির বাল্ক শেয়ার /অনুরোধ করা

1. মডিউলগুলি বাল্কে পরিচালনা করতে, আপনার মডিউলগুলির পৃষ্ঠায় যান। আমাদের প্ল্যাটফর্মে অন্যান্য অ্যাকাউন্টগুলির সাথে আপনার মূল্যায়ন শেয়ার করতে ‘মডিউল শেয়ার করুন’-এ অথবা বাল্কে মডিউলগুলি অনুরোধ করতে বা একাধিক শেয়ারের অনুরোধগুলি স্বীকার করতে ‘মডিউলগুলি অনুরোধ/স্বীকার করুন’-এ ক্লিক করুন।  

2. মডিউলের ধরনটি নির্বাচন করুন এবং একটি ফাইল আপলোড করুন-এ ক্লিক করুন।

3. আপনি কোন কাজটি সম্পাদন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে একটি .CSV বা .txt ফাইল আপলোড করুন। আরম্ভ করতে আপনি নমুনা ফাইলটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি নিম্নলিখিত যে কোনও তথ্য ব্যবহার করতে পারেন: অ্যাকাউন্ট আইডি, Higg আইডি, ওপেন অ্যাপারেল রেজিস্ট্রি আইডি, কাস্টম অ্যাকাউন্ট আইডি, সোশ্যাল ক্রেডিট এবং ট্যাক্স আইডি।

4. একবার সিস্টেমটি ফাইলটিকে প্রক্রিয়াকরণ করলে আপনি প্রস্তাবিত মিলগুলি পর্যালোচনা করতে এবং সঠিক অ্যাকাউন্টগুলি নির্বাচন করতে পারবেন। তারপর অনুরোধ/শেয়ার/স্বীকার করুন-এ ক্লিক করুন।