工厂场地信息和许可证 2021

工厂场地信息

您对场地信息问题的回答将用于对工厂进行分类,以进行比较分析。 请先完成本部分,然后再转到模块的其他部分。 本页还将询问您工厂场地许可证的相关问题。 本章节的目的是根据工厂的相关环境许可证确定其合规状态。 请包括您的工厂必须遵守所有规定或法规,包括许可、授权、执照、注册、证书或其他合规性文件。 非许可证类的要求例子包括政府要求的年审报告和特定化学品所需的登记。 请注意,场地信息和许可证部分不计分。 这意味着您并不会因为合规而获得分数。 但您必须持有有效的经营许可,才能在工厂环境模块中得分。 如果您对”贵工厂现场是否有有效的经营许可?”的回答是”否” 您在整个模块的得分将是零。

选择工厂所在的国家或地区

选择适用于您工厂生产的类型(即,您正在制造或加工的产品类型)。

请选择所有适用于贵工厂的类型

例如,如果您经营的是缝纫工厂,厂区还设有印染或湿加工业务,那么,需要同时选择最终产品装配以及产品印染和洗熨。

耐用品示例: 如果贵工厂从事最终产品装配和现场制造耐用部件,可以选择最终产品装配和耐用产品部件和装饰物生产(塑料、金属、木材)。

最终产品装配 – 工厂参与成品生产/最终产品装配

产品印染和洗熨– 工厂涉及材料印染,包括湿加工,和洗烫。

材料生产(纺织品、橡胶、泡沫、绝缘材料、柔韧材料)- 工厂制造和组装材料(例如,纺织品、皮革、塑料、绝缘材料、泡沫等)。

耐用产品部件和装饰物生产(塑料、金属、木材) – 工厂制造耐用产品部件(如金属条、塑料挂钩、电子装置等),或工厂制造产品的装饰物(如拉链、钮扣、标签等)

化学品和原材料生产 – 工厂生产化学品和原材料

包装生产 – 工厂制造包装材料

其它

根据您选择的工厂类型,您需要选择在贵工厂中执行哪些流程。 (例如印刷,粘合)

选择适用于贵工厂的制造流程 

选择工厂生产或加工/处理的材料类型。 材料定义请见Higg使用指南词汇表部分

输入报告年度内工厂运营的总天数(非时间范围)。运营天数是指,在工厂进行生产和/或生产相关活动(如产品/原材料装载/装运)的天数。任何一个运营日,如果运营小时数或工人数少于50%,则按0.5天计算。 如果运营小时数或工人数大于50%,则按1天计算。

请输入本报告年度在工厂工作的全职和临时员工的平均人数(不是人数范围)。  以下计算指南适用于全职和临时员工。

 

如何追踪工厂数据:

工厂应建立一个流程,跟踪每个支付期的员工数量(例如,每周、两周、每月)。 然后,可以使用以下指南确定员工平均人数(全职或临时):

  1. 将贵工厂在一年中所有支付期间支付的员工总数相加。
  2. 计算一年中贵工厂的支付期间数。 
  3. 用员工人数除以支付期间数。
  4. 将答案圆整至下一个最大的整数,得出年度平均员工人数(全职或临时员工)

例如:

  • 支付期1:520名员工
  • 支付期2:525名员工
  • 支付期3:545名员工
  • 员工平均人数:530 [(520+525+545)/3]

 

对于FEM验证,建议以易于查看的格式[例如,电子表格(微软Excel),提供该数据的摘要,或类似的数据分析程序,允许以人类可读的格式导出数据(例如,Excel,csv)],且任何相关的支持证据随时可供审查。

 

这将如何验证:

  • 所需文件: 
    • 显示每个支付期间各员工类别(全职和临时)数量的工资单/会计记录。
    • 显示报告年度中支付周期数的工资单/会计记录。

报告上一个日历年中发货/售出的产品总量。

装运/销售的产品总量不应包括上一日历年度的不合格品总量。

为什么我们使用装运/销售数量而不是年产量?

主要理由是创建一个一致的生产度量,所有工厂都能够跟踪它,并且在最后的行业基准测试中,数据更具有可比性。 此外,使用装运/销售数量作为衡量标准,是为了防止过量或不必要的生产,包括剩余品、半成品、样品和不合格品,这些也是环境问题。

我们理解有些产品可能要在实际生产的日历年之后才能装运/销售。 使用装运/售出数量的限制是,报告的能源、用水和废物数量没有包括同一日历年生产但在下一年装运的产品,而是会涵盖一些在同一年发货但实际上在前一年生产的产品。 考虑到这是工厂每年的惯例,对装运/销售总量的影响应该是相对有限的。 然而,如果有任何例外情况,并对工厂的环保绩效造成重大影响(例如显示能源/水消耗量有所改善),我们鼓励工厂与相关的利益相关者沟通,以便在有需要时解释他们的情况。

选择单位: 

    • 立方米 (m3)
    • 千克
  • 标准工时(SAM)
  • 平方码
  • 单位(件或双)

单位您的年度单位将用于Higg能源,用水和废物部分的标准化的基线、目标和减少量,也可用于基准目的。 请选择最能代表贵工厂如何追踪年产量的单位。 您可能需要进行单位转换才能从提供的列表中选出适合的单位。 例如,如果您是按”平方英尺”追踪年产量,则需要转换成”平方码”。

 

在FEM中报告标准工时

 

不同的产品在生产过程中利用不同的时间和资源,这反过来将影响资源消耗(即,能源、用水等)。标准工时(SAM)是一种度量标准,提供允许工人生产产品的时间指标,包括一般津贴(例如,效率、机器、个人、疲劳津贴等)。该生产指标可用于将资源消耗和环境影响与不同类型的产品相关联,或者相加在一起,并用作一段时间(例如,一个日历年)内生产的资源消耗和环境影响标准化的指标。 需要注意的是,SAM会因产品类型而异(例如,短裤和夹克)。

 

根据能源、水和其他参数,同比跟踪SAM,将使工厂能够审查资源消耗的效率,并有助于提高绩效。

 

在以SAM报告产量时,用户必须报告当前报告年度的SAM总和,而不是贵工厂生产的每种产品类型的单独SAM。

 

一旦知道了特定产品的单个SAM值,产品SAM就可以乘以发货/销售的产品数量。 这是在所有产品类型/类别中完成的,并计算总数,得出总SAM。 这个总数被称为”年用量”。

 

服装工厂示例:

产品类型流程每件产品的SAM报告年度的产品发货/销售数量每种产品类型的SAM总数
马球衫

裁剪

缝纫

包装

15100,00015 x 100,000= 1,500,000
 
V型领衬衫

裁剪

缝纫

包装

12500,00012 x 500,000 = 6,000,000
SAM总计7,500,000

 

耐用品工厂示例:

产品类型流程每件产品的SAM报告年度的产品发货/销售数量每种产品类型的SAM总数
帆布背包

裁剪

涂胶

缝纫

装配

包装

4520,00045 x 20,000= 900,000
 
帐篷

裁剪

涂胶

缝纫

装配

包装

6030,00060 x 30,000= 1,800,000
野营桌

裁剪

装配

包装

15010,000150 x 10,000 = 1,500,000
SAM总计4,200,000

 

计算SAM有不同的方法,但是,如果在所有产品中使用一致的方法,这将产生可同比的数据。   以下资源着眼于确定SAM的不同方法(通常与标准分钟价值(或称SMV)互换使用):

如何追踪工厂数据:

工厂应建立一个流程来跟踪上一个日历年的产品装运/销售数量。 对于FEM验证,建议以易于查看的格式,跟踪该数据的摘要(例如,每日、每周、每月记录)[例如,电子表格(微软Excel)或类似的数据分析程序,允许以人类可读的格式导出数据(例如,Excel,csv)],且任何相关的支持证据在验证过程中随时可供审查。

 

这将如何验证:

  • 所需文件
    • 生产、销售、产品装运记录,显示报告年度内装运/销售的产品数量。

如果您想增添缺少的单位,请转到 https://support.higg.org,并选择”反馈”,提交反馈意见。

建议上传:工厂水处理工艺流程和/或水力图

参考资料https://www.wateractionplan.com/management-and-use-of-chemical-products 

这将如何验证:

  • 所需文件 
    • 工厂水处理流程图和水力图
    • 许可证(如果要求)

技术指南:

行业计划有助于工厂建立健全的计划和实践,以提高整体可持续性或特定的影响领域。  有许多与环境可持续性相关的行业计划,侧重于支持工厂识别环境影响并提供有助于减轻对环境影响的解决方案或实践标准(例如,Apparel Impact Institute的清洁设计、纺织品交易所的全球再生标准(GRS)、ZDHC CleanChain、蓝标系统合作伙伴等)

 

工厂可以从Higg FEM的清单中选择计划名称,或者,选择“其他”,添加未列出的计划。 注意:对于本问题,不应报告包含环境因素的品牌或客户特定审核计划,本问题的重点是更广泛的行业可持续性计划或举措,例如,Higg FEM 中列出的计划或举措。 

 

工厂也可以参考列出的计划,确定可以考虑采用的行业计划或举措。 

 

这将如何验证:

  • 所需文件: 
    • 工厂已参与或注册的所有计划的文档,包括计划名称、任何认证或注册计划的声明。 
    • 行业计划的结果(例如,认证)(如适用)。
  • 面谈要询问的问题: 
    • 工厂负责管理或实施计划的人员了解计划的要求或举措,以及满足或保持计划要求所需的内容(例如,认证维护)
  • 检查 – 具体审核: 
    • 工厂实践和现场观察与报告的计划要求或举措保持一致。

许可证

本章节的目的是根据工厂的相关环境许可证确定其合规状态。 请包括您的工厂必须遵守所有规定或法规,包括许可、授权、执照、注册、证书或其他合规性文件。 非许可证类的要求例子包括政府要求的年审报告和特定化学品所需的登记。

请注意,在整个Higg FEM中,所有上传的文档,包括要求上传和建议上传的文件,您工厂与其共享模块的利益相关者都可以看到。  

请注意,此章节不会进行评分。 这意味着您并不会因为合规而获得分数。 但是,您必须要合规才能在工厂环境模块中获得分数。 如果贵工厂当前没有有效的营业执照,整个模块的得分将为零。

请上传经营许可证副本

这个问题的目的是什么?  

在执行超越合规的可持续性行为之前,您的工厂必须符合当地的基本法规。 这个问题的目的是在您继续完成Higg指数之前确认您有一个有效的经营许可证。

 

技术指南:

如果您对”贵工厂现场是否有有效的经营许可?”回答”否”或”不知道”, 您在整个工厂环境模块的评分将为零。 因为必须持有最新并且有效的经营许可才能在工厂环境模块中获得分数。

 

如果您持有过期的经营许可证,则必须回答”否”,即使您正在更新您的经营许可证。 持有最新并且有效的经营许可证才能回答”是”。

 

如果法律不要求经营许可证,您应该回答”是”,并上传证明当地法律不要求经营许可证的证据。

 

这将如何验证:

  • 所需文件: 
    • 最新的营业执照(如适用)和其他相关执照的副本
  • 面谈要询问的问题: 
    • 谁在工厂中负责确保营业执照及时更新?
    • 更新营业执照的程序是什么?
    • 如果负责更新营业执照的人员离开办公室,那么确保营业执照得到更新的备份计划是什么?
  • 检查 – 具体审核: 
    • 营业执照上的名称与工厂经营场所的商业名称相符。

如果是,请描述此项违规以及您工厂的改善行动计划。

建议上传:违规通知复件

 

贵工厂是否在公众环境研究中心(IPE)数据库有任何记录?

建议上传:IPE 数据库记录

 

如果是,您的工厂是否向该数据库提供企业反馈和/或采取措施对数据库中的记录进行移除?

这个问题的目的是什么?  

在执行超越合规的可持续性行为之前,您的工厂必须符合当地的基本法规。 这个问题的目的是要确认您有既定的程序来管理当地许可证和合规性。

 

技术指南:

IPE指南(中文链接)

如果企业位于中国,这里是本问题所涉及的IPE数据库参考的链接:http://www.ipe.org.cn/IndustryRecord/Regulatory.aspx

记录清除:

IPE指南(英文链接)

如果企业位于中国,这里是本问题所涉及的IPE数据库参考的链接:http://wwwen.ipe.org.cn/IndustryRecord/Regulatory.aspx

 

记录清除:

IPE新手? 要开始使用IPE,请在此处访问他们的信息页面:

这将如何验证:

  • 所需文件
    • 政府签发的违规记录副本
    • IPE数据库记录
  • 面谈要询问的问题: 
    • 政府发出违规记录的原因是什么?
    • 是否已解决违规记录中列出的问题? 请描述如何解决的并提供证据(例如,新设备的安装和运行,测试结果表明合规性等)
    • 已经采取了哪些步骤将工厂从IPE清单中清除? (如适用)
  • 检查 – 具体审核: 
    • 在工厂违规记录中所列问题的证据
    • 解决问题的行动计划,以及负责人员和跟踪进展情况
    • 与IPE进行沟通,展示如何解决问题(如适用)

请注意废弃物部分要求提供有关危废物处理承包商的执照/许可证。

技术指南:

作为您的环境管理流程的一部分,建议始终保持符合环境许可证要求和合规的状态。 许可证的一些例子是:

 

废气排放许可证

  • 包括许多公用事业设施(锅炉,柴油发电机等)的空气排放许可证或要求

化学品许可证可能包括:

  • 化学品管理许可证或协议的要求,如经批准的化学品清单、化学品分类体系、安全化学品处理程序或化学品处置(ZDHC化学品管理手册)
  • 遵守REACH(ZDHC化学品管理手册)
  • 包括合规性或特定化学品需遵从的所有法律/法规/许可证。 例如:高锰酸钾采购是受控制的,在某些地方还需要在警察局登记备案。 这不是许可证,而是法律所要求的登记 – 因此必须包含在此处。

这将如何验证:

  • 所需文件: 
    • 在进行验证的日期/年份适用于该工厂的所有最新环境许可/登记的副本,以及报告年度的任何适用许可/登记。
  • 面谈要询问的问题: 
    • 谁在工厂中负责确保许可证的及时更新?
    • 更新许可证的程序是什么?
    • 如果负责更新许可证的人员离开办公室,那么确保许可证更新的备份计划是什么?
  • 检查 – 具体审核: 
    • 许可证上的名称与工厂经营场所的商业名称相符。
    • 许可证上的地址与工厂的位置相匹配。