环境管理体系 (EMS) 2021

总体介绍

环境管理体系(EMS)是一个整体策略和过程,用于识别、跟踪和管理贵工厂对环境的影响。 尽管在缺乏全面计划的情况下,也可以在贵工厂内实施渐进式环境改善,但贵工厂只能通过制定长期策略来最大限度地提高环境绩效,从而为环境管理决策提供信息。

Higg环境管理体系(EMS)部分要求您:

  • 指定负责的工作人员以协调环境管理活动并确保該工作人员具備技术能力
  • 识别与当前运营相关的重大环境影响
  • 制定长期的环境管理策略
  • 建立一个系统,以确保所有的法律、法规、标准、守则和其他规章要求的合规
  • 不断维护所有工厂设备
  • 让工厂领导和工人参与环境策略和绩效工作
  • 通过Higg指数让分包商和上游供应商参与到环境绩效的工作
  • 与当地利益相关方一同参与环境绩效改善工作

EMS – 1级

问题

如果是,请分别回答以下问题:

  • 名称
  • 职位
  • 环境管理所花的时间:
  • 选择环境主题(选择所有适用项): 
    • 能源
    • 废水
    • 大气排放
    • 废弃物
    • 化学品管理
  • 描述描述员工的岗位和职责

上传:环境管理团队组织结构图

回答”是”,若您有全职、半日制、兼职、季节或合约雇员负责贵工厂的环境管理。

您可以提供最多六名员工的详情。 若您希望提供六名以上员工资料,请编写入一个文件并上传。

这个问题的目的是什么?  

这个问题的目的是确认贵工厂中负责管理环境影响方面工作的人员。

要证明改善环境影响是贵工厂企业策略核心,第一步是要有专门的人员负责环境影响工作。

技术指南:

工厂应明确定义厂内负责协调环境管理活动的工作人员的角色与责任。 这些员工必须直接处理环境管理问题,并有与此有关的明确职责。 这些角色可以是他们的工作描述或职责所要求的,也可以通过相关的系统文件来指定,以便监督或协调。 环境管理团队的组织结构图和明确的工作描述有助于让成员负起工作职责。

如果某人有多重职责,您可在环境主题和描述部分中指明多重责任。

这将如何验证:

  • 所需文件:
  • 环境管理团队组织架构图和职位描述记录。
  • 支持文档:
    • 员工姓名
    • 职称
    • 在每个领域所花费的时间(总体环境管理,能源,水,废水,空气,废弃物等)
    • 各种环保举措的绩效和项目计划


  • 面谈要询问的问题:
  • 管理层可以清楚地传达负责协调环境管理活动的人员的角色和责任
  • 负责协调环境管理活动的关键员工可以证明他们理解并能够说明他们的角色


  • 检查 – 具体审核:
  • 有证据证明环境管理团队的人员配备和能力适合工厂的运作和规模。
  • 环保团队中有多少人员?
  • 团队中是否有足够的环境管理人员负责从广度和深度上处理工厂所造成的环境影响?
  • 他们是否可以证明他们已开始实施的计划可以减少对环境造成的影响?

选择该策略覆盖的所有主题:

  • 能源
  • 废水
  • 空气
  • 废弃物
  • 化学品管理

上传环境管理策略

回答”是”,您有一份记录在案的环境战略,其中列出了3年以上的环境优先事项、目标和行动。 一份好的环境策略应该:

  1. 指出贵工厂重大的环境影响问题和合规义务,这些均为环境影响评估的优先重点; 
  2. 获得工厂领导的支持; 
  3. 已传达给所有员工。 为确保执行环境目标,您的策略应包括实现目标的详细计划,包括:会做什么,需要哪些资源,负责人是谁,何时完成以及如何评估结果(参考:ISO 14001)。 
  4. 若您的环境策略符合ISO 14001的要求且做出了三年以上的规划,此问题您可以回答”是”。

这个问题的目的是什么?  

这个问题旨在促使贵工厂进入一个策略发展过程,以明确环境改善和投资的长期目标。 整体环境管理需要得到领导层的支持才能奏效。 在您的业务中融入一个长期可持续发展策略是成熟管理方式的重要标志。

一个备有证明文件的的环境政策及/或策略可以为企业所用,以减少对环境造成的影响并改善环境绩效和效率 它提供了一个结构化的方式,将环境因素纳入日常运营和长期规划当中。 它要求并提出对环境绩效的不断改善。

工厂建立全面环境管理体系的选项之一是将环境政策及/或策略与Higg FEM的一贯完成和持续改进结合起来。

我们建议工厂遵循国际认可的EMS标准,例如ISO 14001。 欲了解如何创建环境管理系统和策略,请参阅以下指南:

技术指南:

为了建立有意义和有效的环境管理系统,工厂必须首先进行环境影响评估(环境管理体系问题3),以确定工厂对环境造成的最重大的影响。 然后创建正式的文件和明确的环境政策,描述工厂内部的活动、产品和服务,包括持续改进和防止污染的承诺。 一旦对主要环境影响有了清晰的认识,就可以创建一个总体的环境策略和可衡量的环境目标。 所设定的目标应在中长期(3年以上)的时间里推动环保绩效的持续改善。 工厂管理层应定期检阅政策和策略。

此外,还应对相关工作人员进行培训,以执行和维护环境管理体系,包括环境政策和程序,并指出退出程序的潜在后果。

这将如何验证:

  • 所需文件:
  • 由工厂管理层签署公司的环境策略,同时拥有一个延续到未来3年以上的长期策略
  • 公司的环境策略应该提供指导方向和一个行动计划,以便在指定的时间内实现目标。 策略文件应妥善编撰并得到公司管理层或授权委员会认可,为规划、决策和各项活动提供指导并促进环境改善和目标实现。 所包括的项目有:降低消耗,减排,成本节约目标,或改变员工的工作方式,以减少用水、减少浪费和节约资源等。


  • 面谈要询问的问题:
  • 管理层能够解释长期策略
  • 参与实施长期策略的关键员工能够解释他们的角色


  • 检查 – 具体审核:
  • 拥有既定和奏效的长期策略的支持性证据包括:
      • 遵守环境法规
  • 定期和频繁地跟踪所有的环境影响
  • 行动计划和/或资本改善计划,以提高设备或工艺效率
  • 减排目标及减少对环境造成的主要的影响(如能源,水,废物)
  • 使用可再生能源
  • 社区服务项目,包括植树等

其他参考:

上传:a) 环境影响分析以及专题评估

回答”是”,若您的环境影响评估表明当前工厂运营对环境的具有重大影响。

这个问题的目的是什么?  

这个问题旨在说明,对您工厂运营的最大环境风险进行整体评估是非常有价值的。 了解您工厂最大的风险将有助于您在本模块下一节所涵盖的领域排序改进措施。

环境影响评估用于识别和描述工厂本身及其运营对环境造成的潜在和实际的不利风险之特征。

环境影响评估由许多影响领域组成,包括废水,水的提取,其他进水来源,固体和液体废物,固定和逸散排放,气体和液体的储存,噪音和振动。 评估的结果将使工厂管理人员能够确定与工厂的位置和运行有关的特定风险的来源、规模和紧迫性。

这些信息将有助于创建必要的风险缓解和消除策略,以尽量减少对环境的危害。 环境影响评估是一个反复的过程,它将持续不断评估与工厂位置及/或运营相关的任何新风险。

技术指南:

工厂应查看各种法律法规,确定是否有需要遵守的当地政府关于工厂运营可能环境影响评估程序的规定(即 环境影响评估)。 如果没有当地法规,可以按照国际认可的EMS框架进行影响评估,例如 

  1. 国际金融公司IFC绩效标准1:环境和社会风险及影响的评估和管理 [2012年1月1日]:https://www.ifc.org/wps/wcm/connect/8804e6fb-bd51-4822-92cf-3dfd8221be28/PS1_English_2012.pdf?MOD=AJPERES&CVID=jiVQIfe
  2. 世界银行环境、健康和安全通用指南[2007年4月30日]: 

https://www.ifc.org/wps/wcm/connect/29f5137d-6e17-4660-b1f9-02bf561935e5/Final%2B-%2BGeneral%2BEHS%2BGuidelines.pdf?MOD=AJPERES&CVID=jOWim3p

  1. ISO 14001:2015,第6.1.2条确定了评估环境方面、影响及其重要性的要求。  若通过ISO 14001:2015认证,可视为符合该项要求。  
  2. 环境许可申请与要求基于申请中描述的影响控制的许可一起,也可视为符合该项要求。 可以接受从许可证申请和许可证中得出的环境影响及其重要性的摘要。  如果许可证没有按照法规规定的频率续发,作为一般良好实践,应每三年对照营运中的任何变化,对影响进行一次评估。 

工厂可使用这些标准和指南来评估工厂级别的环境风险和影响。

这将如何验证:

是 

必须提供综合所有环境影响并遵照适用的标准、规则或条例完成的环境影响评估。

  • 所需文件:
  • 环境影响分析和各项评估及/或最新的地方政府环境评估报告


  • 面谈要询问的问题:
  • 工厂管理人员能否说明他们对与工作场所有关的重要方面和影响的认识和理解?
  • 工厂管理人员能否说明他们对有关环境管理的法律法规的认识?


  • 检查 – 具体审核:
  • 在工厂的控制或影响范围内的所有环境因素都将在报告中涵盖
  • 当地法规所涉及的所有环境影响也必须包括在报告中
  • 评估必须包括对不同环境影响的意义/重要性的分析。 必须定期评估重大的环境影响,以便反复验证,对结果进行比较。

 

上传:a)工厂运营所需许可证清单和许可活动日程表;b)现有程序或系统的文档,用于审查和监控环境许可状态,更新,并确保您符合法律要求。

回答”是”,若您已建立项目或流程来监督环境许可证和法规的合规情况。 

这个问题的目的是什么?  

这个问题旨在确保工厂已采取行动并管理一个流程(或标准操作程序),以确保符合环境许可证的规定。 

 

遵守法律法规的规定是一项基本的商业行为。 工厂必须确保符合基本的合规性,然后才可进行性能改进和减排工作。 

 

许可证有必须满足的法律要求以及许可证期限。  对这个问题的回答将说明贵工厂如何遵守标准管理实践,以保持许可证的合法有效性(包括许可证期限)。

技术指南:

我们建议,您至少应创建一个定期更新文件,以便按照一个既定的时间表跟踪您的环境许可证的检阅和更新工作。 该跟踪文件的内容可包括环境影响区域、许可证名称、许可证状态、许可证号码、有效期限、要求及关键负责人等,以满足合规要求。 您还可以进一步创建一个详细的标准操作程序进行监督,以确保符合所有许可证要求。

这里是追踪许可证的示例模板:https://howtohigg.org/resources/resources-library/#section1

这将如何验证:

  • 所需文件:
  • 工厂所在国家或地区的环境许可证要求
  • 工厂运行所需的所有许可证清单
  • 工厂场地信息许可证部分列出的许可证
  • 关于程序或体系的文件齐备,以评估和监测环境许可证状况及许可证更新,确保符合法规要求
  • 要素包括:
    • 内部检阅机制
    • 负责人员/相关方
    • 环境许可证更新过程
    • 许可证更新的时限,以确保合规
    • 行动计划,如果环境许可证到期


  • 面谈要询问的问题:
  • 管理层能够说明程序和日程表,确保许可证符合法定要求
  • 参与这一过程的关键人员能够解释他们的角色和责任,为该计划的成功履行而努力工作,确保许可证符合法定要求


  • 检查 – 具体审核:
  • 所有工厂运营所需的许可证均是有效的

选择该体系覆盖的所有题目:

  • 能源
  • 废水
  • 空气
  • 废弃物
  • 化学品

研究结果是否用于制定定期审查的改进计划?

上传:您工厂的体系文件,以识别、监测和定期验证满足所有与您重大环境影响相关的法律、法规、标准、规范和其它法律和监管要求。

回答”是”,如果您有建立系统来监管各项要求。

这个问题的目的是什么?  

这个问题旨在评估对于贵工厂不符合法律许可的重大环境影响,管理层是否制定了流程(或标准操作程序),以确保工厂采取行动来达到法律、法规、标准、法案和其他法律法规的要求。(这不包括法律许可。 参见问题4)。 

在许多情况下,工厂可能有一个有效的许可证,但实际上并不符合当地的所有环境要求,或者没有一个程序来确定哪些法律适用于工厂。 示例:1) 工厂有有效的许可证,但不知道对于法律限制的化学品应该查看哪些法规;2) 当地政府对水回收/节能设备有要求,但没有规定工厂达标的具体时间限制,也没有规定如果工厂不更换设备的环境许可证的具体法律后果。 

工厂还需要监测和验证行业要求。 示例可能包括:中国工厂必须要披露IPE项目。 

您的制造组织可能在母公司或工厂层面监测和验证法规要求。  该回答将识别保持业务连续性的管理实践。 

技术指南:

建立一个识别、监测和验证环境合规性的程序应该是您的正式环境管理体系的一部分。 这个过程必须文件化(例如,一个标准的操作程序),然后由熟悉环境法规的合格人员维护和执行。 必须定期检阅更新的环境法规并予以记录。

这里是追踪当地法规的示例模板:https://howtohigg.org/resources/resources-library/#section1

这将如何验证:

  • 所需文件 
    • 上传:贵工厂的体系文件,以识别、监测和定期验证满足所有与贵工厂重大环境影响相关的法律、法规、标准、规范和其它法律和监管要求。 贵工厂应遵循国家级、省级或工业要求中最严格的要求。
    • 系统中应该包括以下内容: 
      • 需要监测的监管要求的范围
      • 负责人员/相关方
      • 内部审查和跟踪机制
      • 何时执行?
      • 多久执行一次?
      • 更新内容的流程如何?
      • 内容由谁来检阅和批准?
      • 有无针对不符点的行动计划?
    • 标准和守则示例: 
      • 在使用化学品时遵守安全公约
      • 消耗臭氧物质管理条例
      • 清洁生产推动的国家法规
      • 能源管理标准
      • 节能技术标准
      • 节能工厂及其评估标准
  • 面谈要询问的问题
  • 管理层能够描述工厂中使用的系统,该系统用来识别、监控并定期验证您的重大环境影响的所有法律,法规,标准,规范以及其他立法和监管要求
  • 作为该系统关键成员的员工应该能够清楚地解释他们在确保所有监管要求得到满足方面所起的角色
  • 检查 – 具体审核: 

 

  • 有证据表明贵工厂中有一个既定的系统,该系统用来识别、监控并定期验证您的重大环境影响的所有法律,法规,标准,规范以及其他立法和监管要求

 

建议上传:工人能够上报环境紧急情况/违规行为的程序文件

如果贵工厂有书面程序,使工人能够上报环境紧急情况/违规行为,请回答“是”

这个问题的目的是什么?  

目的是确保工人有适当的渠道,上报环境紧急情况/违规行为。

这对于防止工厂掩盖任何违规行为和/或延迟必要的纠正措施以减少环境污染至关重要。

技术指南:

每个工人都有义务举报涉嫌或实际违反规定的行为。 工厂需要建立书面规程,允许工人报告环境紧急事件/违规行为。 文件应清楚地提到,工人可以向其汇报的步骤和负责的联系人。 工厂还应做出声明,保证不会有工人因向执法机构报告真实信息而受到惩罚或报复。

这将如何验证

  • 所需文件 
  • 工人报告环境紧急事件/违规事件的书面规程
  • 面谈要询问的问题:
    • 工人是否了解报告环境紧急事件/违规的程序?
  • 管理层是否有责任确保举报投诉的员工不会受到负面影响?


  • 检查 – 具体审核:
  • 工人可获得报告环境紧急事件/违规的书面规程或政策。

上传:维护计划表

回答”是” ,若贵工厂自行负责所有设备的维护工作,因为这对于管理大气排放、能源效率、用水效率和其它环境影响非常重要。

这个问题的目的是什么?  

该问题旨在确保贵工厂有合适的维护程序,用来管理大气排放、能源效率和水效率等。 维护可以帮助贵工厂确保合规性,减少由于机器效率低下或泄漏造成的浪费,并发现可以节约的机会。

技术指南:

所有生产和操作设备应定期维护,以确保符合规定并减少对环境的影响。 由于设备的类型不同,设备维护的频率和范围也会有所不同。 通过以下措施可以确保设备的适当维护:

  • 指定至少一名厂内的工程师或技术员负责管理设备维护
  • 确定所有设备的维护范围和时间表。
  • 建立一个维护所有生产和运营设备的定期流程。
  • 编撰并保存维护记录。

这将如何验证

  • 所需文件 
  • 设备维护时间表
  • 设备维护日志
  • 设备维护程序包括以下内容: 
  • 所有用于生产和测量的设备清单
  • 检查日期
  • 性能状态
  • 找出的问题
  • 需要采取的行动
  • 行动完成日期
  • 姓名和签名
  • 下次检查的截止日期
  • 面谈要询问的问题:
  • 谁负责执行设备维护程序?
  • 程序多久更新一次?


  • 检查 – 具体审核:

验证员应当对厂内工作区的设备进行抽查,并与设备清单对照,以确保该设备已被列入清单并有相关的维护记录。

EMS – 2级

问题

建议上传:最近一次年度管理策略评估的记录。

回答”是” ,如果您有在2021年已进行管理评审的证据。

这个问题的目的是什么?  

这个问题的目的是驱使管理层每年向工厂管理团队传达环境管理策略及/或机会,并展示改善环境的进展。

全面的环境管理需要领导层的支持才能奏效 – 在您的业务中融入一个长期可持续发展策略是成熟管理方式的重要标志。

技术指南:

管理层对环境管理体系的检阅应当是一个持续的过程,其重点是推动改进。 建议拟定日程表,定期举行管理会议(例如按季度)。 每年至少开展一次全面的管理评审。 会议应检阅核查结果和合规情况、环境绩效、目标和指标状况、预防纠正措施的状况及改进建议等信息。

ISO 14001中规定了管理评审的详尽目标和流程。 成功的管理评审需要提供八个方面的意见:

  1. 内部审计的结果,法律合规性和组织所订的其他要求
  2. 来自外部各方的沟通
  3. 环保绩效
  4. 目标和指标的进展
  5. 纠正措施的进展
  6. 上次管理评审的后续行动
  7. 不断变化的情况,包括法规要求的更新
  8. 改进的建议

关于进行管理评审的进一步指导和提示: https://advisera.com/14001academy/blog/2014/07/30/can-ems-management-review-useful/

https://www.deq.virginia.gov/Portals/0/DEQ/AboutUs/EMS/EMS01%20DEQ%20EMS%20Manual.pdf  

点击这里获取样本中小型工厂的实施计划

这将如何验证:

  • 所需文件 
    • 现场EMS管理评审会议计划
    • 现场EMS管理评审会议议程
    • 会议备忘录、行动计划和时间表
    • 会议出席记录
  • 面谈要询问的问题 
    • 管理层应该能够清楚地阐述当前的长期可持续发展策略
  • 检查 – 具体审核 
    • 去年进行的最近一次培训的培训材料
    • 参加培训员工的出勤表

上传:a)负责环境问题人员名单;b)参照对比这些人员具有其工作所需技术技能的流程

回答”是”,如果您能解释如何确保从事环境的员工:a)具备技术能力,b)根据需要提供培训或认证,以及c)每年评估能力。

回答”部分是”,如果你能证明员工的能力,但还没有一个年度绩效评估的流程

这个问题的目的是什么?  

目的是要展示雇用具有技术背景(大学学位,过往工作经验,培训计划证书)的员工及/或向员工进行技术培训以管理贵工厂的环境影响是非常有价值的。

可持续发展的主要障碍之一是缺乏技术的专业知识。 在相关影响领域中如果有专业知识的员工,将可区分出您在可持续发展领域上是领导者或初学者。

例如,为了改善现场的能源使用和用水,必须有人清楚地知道使用的是什么机器/技术,以及他们使用多少能源/水。 您需要有这样的员工,他们通过在厂里巡视,就能够知道如何发现泄漏或其他低效率的问题。

技术指南:

雇用具有工程或其他技术领域背景的人员对于有效管理工厂的环境影响非常重要。 如果不能够雇用技术专家,那么应当投入对现有员工进行技术培训(例如ANSI/ ISO 14001标准认证),通过一段时间的努力来培养技术专长(例如,员工多年在相同的岗位上工作,以拥有环境改善方面的能力),另外,聘请有技术专长的顾问/专家也是一种解决方案。

通过外部培训让员工成为内部EMS审核员(例如,参加由环境管理与评估研究所(IEMA)、注册审计师国际注册机构(IRCA)等知名专业机构认证的内部EMS审核员培训课程)

这将如何验证:

  • 所需文件:
  • 负责环境相关问题的人员名单
  • 环境管理小组组织结构图
  • 角色和责任,以及在相应领域的背景和资格
  • 证明他们专业资格的证书
  • 培训记录,显示负责人不时接受培训,以更新他/她在环境管理领域的知识  


  • 面谈要询问的问题:
  • 管理层能够解释他们如何确保员工拥有能有效地完成工作所需的技术能力
  • 负责的人员可以展示他们在所负责监督的环境管理领域的知识和专长
  • 管理层为负责环境管理的员工提供培训和发展机会


  • 检查 – 具体审核:
  • 向负责环境相关问题的员工提供的证书或培训  
  • 对员工的工作表现进行年度检阅,以确保他们具有工作所需的技术能力
  • 在整个现场考察过程中,员工能够清楚地阐明自己的职责以及在实现其目标中取得的进步

部分是

  • 所需文件:
  • 负责环境相关问题的人员名单
  • 负责环境相关问题的人员的职位描述
  • 为员工制定发展计划,确保他们掌握适当的技术知识和资源,从而成功地管理他们所负责的领域


  • 面谈要询问的问题:
  • 管理层能够解释他们如何确保负责环境相关问题的员工拥有能有效地完成工作所需的技术能力。


  • 检查 – 具体审核:
  • 向负责环境相关问题的员工提供的证书或培训  

EMS – 3级

问题

上传:提高工人环境战略意识的计划。

回答”是”,若您能够表明如何向工人传达环境策略。

回答”部分是”,如果您正在制定沟通计划

这个问题的目的是什么?  

其目的是为了让贵工厂的管理层通过培训、通讯、海报或其他机制向工人传达环境策略和行动计划。

工人在能源使用量、用水量、废物产生量、化学品如何被管理、以及协助确认废水及空气影响的改善上,扮演着重要的角色。 传达您改善环境足迹的计划,将有助于激励和动员您的员工为这些改进提供支持。

技术指南:

首先,工厂应建立一个内部沟通计划,确定传达环境策略的不同方式。

传达信息的例子包括在显而易见的地方张贴海报,沟通所期望的行为或策略(例如,如何在宿舍/厨房/厕所节约能源和水,或正确的废物处理程序,如什么东西是可以回收的)。

更高层次的沟通例子包括召开正式会议、检阅和培训课程,从而向员工通报根据环境政策/策略确定的关键绩效指标(KPI)情况。 例如,一些公司已经扩大了这种教育,激励工人提供工艺改进的建议,使工厂更有效率。

这将如何验证:

  • 所需文件 
    • 制定计划以提高员工对环境策略的认识,包括沟通的时间表和频率、以及内容、出席记录和对员工的评估,确定项目成功。
    • 传播策略可包括:口号,海报,通讯,游戏及比赛,奖项,团队大使,培训,最佳实践分享,广播宣传等。
  • 面谈要询问的问题 
    • 管理层能够解释他们如何提高组织中不同层次员工对环境策略的意识。
  • 检查 – 具体审核 
    • 管理层提高员工环境策略意识的支持性证据,其中可能包括显眼的海报,向工人提供培训的材料,正式会议记录和签到,评估报告等。
    • 员工可以表明他们对环境策略的全部或部分的意识

部分是

  • 所需文件:
  • 目前已有一个提高员工环保意识的计划,并将在今年开始实施


  • 面谈要询问的问题:
  • 管理层可以阐明该计划的内容,并可以确定计划开始实施的时间和方式


  • 检查 – 具体审核:
  • 培训日期,教育宣传品示例,指定的员工培训师等

上传:包含所有分包商的清单及其使用Higg指数的证明:例如,显示Higg.org共享模块的证明或其模块结果的其他文档,如通过电子邮件发送的导出结果。  

回答”是”,如果您和任何分包商参与使用Higg指数进行环境评估。

回答”部分是”,如果您有计划使上游的供应商参与使用Higg指数

回答不适用“,若您没有分包商

此问题的分包商范围仅包括用于生产的分包商。

分包商通常是受雇于制造商来完成特定任务的实体,这些任务也被认为是指定任务或制造过程步骤。 制造商雇用分包商是因为他们没有内部的专业知识或资源,需要分包商的服务来完成部分制造过程或某些工作来生产成品。 例如,裁剪和缝纫服装制造商可能需要雇用分包商来完成服装染色、刺绣和丝网印刷等工序。

分包商可能与制造商有直接的所有权联系,也可能与制造商没有直接的所有权联系。 完成整个制造过程的成品工厂,即使不是由制造商/制造商的母公司私有的,也不应被视为或称为Higg FEM情境中的分包商。

这个问题的目的是什么?  

其目的是利用Higg FEM并沟通为什么环保对您与分包商的合作很重要,同时与分包商合作,一起评估他们的表现,监测其对环境的影响,并加以改进。

您生产产品的环境足迹也包括分包商所造成的影响。 例如,如果您将牛仔布生产的最后清洗步骤分包,非常重要的一点是,您的分包商应意识到水风险并参与减少用水量。 或者,如果您制作面料并分包了丝网印刷流程,那么您的分包商必须参与限制物质清单的合规工作。

这是环保领导人应该采取的更高级的实践做法。 很重要的一点是,您必须由第一级的实践开始,确保您有自己的环境策略和行动计划,然后再将您的努力扩展到您的分包商。

技术指南:

让分包商参与的方式包括利用Higg指数来教育、评估绩效并确定改进机会。 您可以邀请您的分包商完成Higg FEM并与您分享他们的结果。 任何参与和合作伙伴关系都应该是持续的,以便随着时间的推移对改进进行监测和管理。 建议跟踪相关文件,如培训材料、签署的环境承诺文件和现场评估报告。

这将如何验证:

  • 所需文件:
  • 列出所有与贵工厂有业务往来的分包商,以及哪一家已经发布了Higg FEM模块  
  • 从会计部门获取分包商的清单,与所有分包商列表进行对照
  • Higg 指数参与证明:例如,显示Higg.org连接、已分享的模块或分包商的模块的结果的其他文档,比如导出的结果以电子邮件发送。
  • 该工厂应能示范分包商评估系统和监测计划,其中应包括以下项目:
  • 对分包商进行EMS培训,以确保他们了解贵工厂的要求和他们必须实现的任何目标
  • 年度培训计划
  • 培训教材
  • 培训记录,如出席名单


  • 面谈要询问的问题:
  • 管理层能够说明他们的分包商使用Higg的程度
  • 管理层可以阐明他们如何使用供应商的Higg结果来推动价值链上的环境改善


  • 检查 – 具体审核:
  • 分包商参与的相关文件(如协议,与分包商的沟通文件,供应商的Higg指数结果)

部分是

  • 所需文件:
  • 列出所有与贵工厂有业务往来的分包商,以及哪些参与(或计划参与)Higg使用的分包商
  • 正在与分包商一起使用,或者有计划与他们一起使用,但Higg尚未完成,或有限度地完成及分享:例如已通过电子邮件发送注册邀请,通过电子邮件发送参与邀请及Higg简介


  • 面谈要询问的问题:
  • 管理层能够解释他们为什么以及如何通过对Higg的使用,让分包商参与到他们的环境绩效


  • 检查 – 具体审核:
  • 计划正在进行中,并且分包商参与的日期已经确定的支持性证据

 

不适用

  • 所需文件:
  • 分包商未用于生产活动的证据

请选择下列哪一项是您工厂参与的环境改善工作:  

  • 我们从财务等方面支持环境相关的保护或改进项目(比如湿地保护)
  • 我们与其他类似企业合作,共享环境管理最佳实践
  • 我们参与本地社区交流,了解他们的观点,从而认识企业该如何管理其环境影响
  • 我们与包括政府和社区等的利益相关者合作,共同了解并应对当地环境问题
  • 我们直接參与当地或国家监管机构的环境监管或管理问题。
  • 我们与其他当地利益相关者合作,参与当地或国家监管机构的环境或管理问题
  • 其它

建议上传:a)当地环境改善证据(比如社区,河流等);b)当地利益相关人名单和互动日期;c)图片、文章或媒体稿;您支持的组织/项目名单。

回答是,若您參与当地的情况(例如您的社区、江河流域和您所在的地区),并且可以显示出改进,以及与您合作的利益相关方列表。

这个问题的目的是什么?  

其目的是建立与贵工厂周围社区中的人员、企业和组织的关系,让它们参与到环保实践和环境改善。

这种做法很重要,因为贵工厂对其所处的当地环境有直接的影响。 让贵工厂与当地实体(包括政府,非政府组织,社区成员和环保部门)进行接触是十分有益的,以便将环境改善与当地各方面工作紧密融合起来。

技术指南:

参与当地社区的一个重要途径是与当地监管机构或集中式污水处理厂建立合作伙伴关系,以改善环境绩效和投资。 例如:

  • 组织当地垃圾清理工作,或为正确处置电子垃圾的当地家庭提供奖励。
  • 在当地组织为环保非营利机构的募捐活动。
  • 组织儿童教育活动,使他们开始了解环保责任

参考 :根据世界野生动物联合会水务项目调查问卷整理的答案选项。

这将如何验证:

  • 所需文件:
  • 当地环境改善的证据(如社区,流域等),例如向当地慈善机构捐款;参与当地环保举措;社区服务成果;参与当地社区环保工作的报纸文章、宣传册和照片;环境政策工作成果;等等
  • 当地利益相关者名单和参与日期


  • 面谈要询问的问题:
  • 管理层能够解释他们如何在当地参与环境改善工作


  • 检查 – 具体审核:
  • 参与当地社区环保工作的支持性文件:
  • 活动照片或视频
  • 慈善捐助
  • 报纸文章

如是, 哪种类型的供应商?  :

  • 化学品供应商
  • 原材料供应商
  • 其他供应商(请说明)

建议上传:包含所有上游供应商的清单及其使用Higg指数的证明:例如,显示Higg.org共享模块的证明或其模块结果的其他文档,如通过电子邮件发送的导出结果。

回答”是”,如果您使上游供应商参与使用Higg指数进行环境评估。

回答”部分是”,如果您有计划使上游的供应商参与使用Higg指数。

上游供应商通常是向制造商提供原材料的实体,制造商最终加工这些原材料。 例如,纺织厂、拉链和纽扣厂是裁剪服装厂常见的上游供应商。

这个问题的目的是什么?  

其目的是要沟通为什么Higg指数的使用对上游供应商的环境绩效很重要,并与他们一起评估其表现,监测影响,并实施改进。

您所生产的产品的环境足迹也包括您的供应商的影响。 例如,您从化学品供应商那里购买化学品时,您需要确保该供应商能够向您提供所需的化学品正确使用和储存的所有信息。 或者您可以选择与使用缸而不是桶盛装化学品物质的化学品供应商合作,以做到减少浪费。 或者,如果您组装鞋类,您可以选择与那些对环境影响有意识并正在采取措施进行改进的部件供应商合作。 或者,如果您生产纺织品,您应从拥有高效废水处理系统的面料厂采购,并且他们对产品的织物进行染色时不对当地的水路造成污染。

要对这个问题回答”是”,最简单的方法是邀请您的供应商一起完成Higg FEM并与您分享结果。

这是环保领导人应该采取的更高级的实践做法。 很重要的一点是,您必须由第一级的实践开始,确保您有自己的环境策略和行动计划,然后再将您的努力扩展到您的供应商。

技术指南:

让上游供应商参与的方式包括利用Higg FEM来教育、评估绩效并确定改进机会。 任何参与和合作伙伴关系都应该是持续的,以便随着时间的推移对改进进行监测和管理。 建议跟踪相关文件,如培训材料、签署的环境承诺文件和现场评估报告。 欲了解所需文档,请参阅”这将如何验证”。

跟踪供应商的环境绩效,建议拥有一个定期监控绩效的日程表。 建议进行文件检阅和工厂现场考察。 Higg FEM可以作为监测上游供应商的工具。

这将如何验证:

  • 所需文件:
  • 列出所有开展业务的上游供应商工厂,包括
  • Higg指数的参与证明,比如注册邀请电子邮件、交流/要求完成申请、Higg.org模块分享或模块结果记录文档。
  • 与上游供应商的沟通,以及他们对Higg指数使用情况的反馈 


  • 面谈要询问的问题:
  • 管理层能够提供对参与的上游供应商范围的描述
  • 查看对使用Higg指数的上游供应商的监测流程


  • 检查 – 具体审核:
  • 上游供应商参与情况的相关文件(如合同、协议、与上游供应商的沟通文件)

部分是

  • 所需文件:
  • 列出所有开展业务的上游供应商工厂,包括
  • 计划在即将到来的采用周期让供应商参与使用Higg指数


  • 面谈要询问的问题:
  • 管理层能够解释他们计划如何与上游供应商就环保绩效展开合作


  • 检查 – 具体审核:
  • 计划正在进行中,并且上游供应商参与的日期已经确定的支持性证据

其他参考:

此问题可以用来帮助您回答可持续性联盟的家庭和服装纺织品工具包 温室气体排放 – 供应链,用水 – 供应链,废水产生 – 供应链关键绩效指标用于解决上游供应商的环境影响。 工厂的数据可以由各品牌汇总,以确定与最终产品相关的环境影响管理方式和减排量。