1. 検証概要
検証とは？
検証により、Higg FEMの全部を正確に完了したことが確認されます – 自己評価を公開するために必要な信頼性および正確性を提供します。
FEM自己評価の検証は、SACが承認した第三者検証機関または第二者検証機関により実施されます。検証者は、施設・工場の現場を検証するために選ばれ、採用されます。検証者は、評価の正確性検証において唯一の責任者です。
vFEMと従来の監査の違いは何ですか？
Higg FEMは、合格／不合格を判定しません。単に、FEMの自己評価を理解し、正しく回答したことを確認するための手段といえるものです。データおよびスコアを検証することで、施設・工場の環境パフォーマンスに関する信頼性の高い情報が得られ、独自監査を複数行う必要性を減らします。
検証プロセスに関する詳細な説明と情報については、 こちらのFEM検証ページをご覧ください。
2. 検証の準備
FEM検証の準備は、以下の手順で実施します：
- 施設・工場は、まず検証機関と直接、検証の時期や条件を確認する必要があります。検証の確認は、orgプラットフォームの外で実施されます（検証者と直接話し合う必要があります）。Higg FEM 検証者のリストは、こちらからご覧いただけます。
- 検証開始前に、施設・工場はまずFEMの自己評価を完全に完了し、掲示する必要があります（完了率100％）。
上記の2つの手順が完了すると、検証作業を開始できます。
3. 検証プロセス
検証機関の選択
検証を開始するために、まずプラットフォーム上で検証を行う機関を選択します。FEMダッシュボードから「検証を行う機関の選択」ボタンをクリックすると実行できます。すでに連絡を取り、検証を完了するように手配している検証機関を必ず選択します。
その後、検証者は検証依頼を受け入れる必要があります。完了すると、ステータスが「受入済み」に変わります。
検証機関の変更
必要に応じて、選択した検証機関を変更できますが、検証機関が検証を開始する前に限り可能です。検証中にモジュールの状態がVRPに変わると、検証者は変更できません。
検証機関を変更するために、「検証機関の変更」を選択し、利用可能なオプションから新しい検証者を選択します。
検証者が検証を完了
その後、担当の検証者は、評価の各質問に対する回答を個別に検証し、検証作業を完了します。FEMダッシュボードの進行状況バーで、完成までの進捗を確認できます。
検証のレビューと確定
検証が完了した時点で、メール通知が届きます。当該処理の完了にあたり、検証をレビューする必要があります。
［使用可能なアクション］タブの「検証のレビュー」ボタンをクリックすると、掲示前に最終検証済み評価を確認できます。トップバーの「追加フィルター」をクリックすると、検証結果を確認できます。ここで留意すべきは、検証者が検証を提出する前に、検証された評価全体を検証者と共にレビューし、検証者が変更した回答には確実な整合性があるということです。
その次に来るのが、以下にある2つの選択肢です：
- 検証済み評価の確定 (VRF): これは1回で完結する作業となります。検証済み評価の確定では、報告書のレビュー、検証者／検証機関との問題の協議、提起された問題の解決をあなたが行っていると確認します。
- 紛争検証 (VRD): 施設が検証者による検証プロトコルの違反、または職業倫理／倫理規定に反する行為を観察した場合、当該検証の真偽を問われる場合があります。次のステップを十分に理解するために、orgの紛争プロトコルをお読みください。
問題のレベルに関して意見の相違がある案件は、紛争として立証できません。これらは、検証者と直接協議する必要があります。紛争が立証されない場合、検証済みモジュールのステータスが確定されることにご注意ください。
注意：検証者が検証を提出してから14日間に限り、検証を確認したり異議を唱えていただくことができます。14日後、モジュールのステータスは自動的に検証確定済み(VRF)に変更されます。
4. vFEM 結果レポート
2件の結果レポートが補足的に用意されていますが、そちらは検証済みFEM評価でのみ利用可能となります。
注意喚起された問題
注意喚起された問題に関するレポートは、vFEMでのみ利用可能です。当該レポートでは、法的要件に沿わない回答について明らかにしています。直ちに改善できるよう、ここに着目します。
検証者通知
本レポートは、検証者が自己申告の回答に不正確さを感じた問題、または回答がない問題を示しています。本レポートには、RefID、質問、自己評価回答、および検証の選択と検証者が修正した回答やデータが表示されます。
正確率については、「正確」として検証された問題を基準としています。
完了率については、検証者による検証完了を基準としています。