1. Tổng Quan Về Xác Minh
Xác Minh Là Gì?
Việc xác minh giúp đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành chính xác tất cả các phần của Higg FEM – mang lại cho bản tự đánh giá của bạn độ tin cậy và độ chính xác cần thiết để chia sẻ công khai.
Việc xác minh bản tự đánh giá FEM được thực hiện bởi người xác minh được SAC bên thứ ba hoặc bên thứ hai phê duyệt. Người xác minh được chọn và được thuê để xem xét địa điểm của cơ sở. Người xác minh là người duy nhất chịu trách nhiệm xác nhận tính chính xác của đánh giá.
vFEM có gì khác với kiểm toán truyền thống?
Higg FEM không phải là một cuộc đánh giá đạt/không đạt. Đây chỉ đơn giản là phương tiện để xác minh rằng bạn đã hiểu và trả lời đúng bài tự đánh giá FEM của mình. Dữ liệu và điểm số đã được xác minh cung cấp thông tin đáng tin cậy về hiệu suất môi trường của cơ sở, giảm nhu cầu phải thực hiện nhiều đánh giá độc quyền.
Để có mô tả đầy đủ và thông tin về quy trình xác minh, vui lòng truy cập trang xác minh FEM của chúng tôi tại đây.
2. Chuẩn Bị Cho Việc Xác Minh
Để chuẩn bị cho xác minh của FEM, hãy làm theo các bước sau:
- Trước tiên, các cơ sở phải xác nhận trực tiếp về thời gian và các điều khoản của việc xác minh với tổ chức xác minh. Xác nhận xác minh xảy ra bên ngoài nền tảng Higg.org (cần thảo luận trực tiếp với người xác minh). Xem danh sách Người Xác Minh FEM Higgtại đây.
- Trước tiên cơ sở phải hoàn thành đầy đủ và đăng bản tự đánh giá FEM của họ (đạt tỷ lệ hoàn thành 100%) trước đó mới có thể bắt đầu xác minh.
Sau khi hoàn thành cả hai bước trên, quy trình xác minh có thể bắt đầu.
3. Quy Trình Xác Minh
Chọn Cơ Quan Xác Minh
Để bắt đầu xác minh, trước tiên hãy chọn cơ quan xác minh trên nền tảng. Điều này có thể được thực hiện từ bảng điều khiển FEM bằng cách nhấp vào nút ‘Chọn Cơ Quan Xác Minh’. Đảm bảo chọn Cơ Quan Xác Minh mà bạn đã liên hệ và sắp xếp để hoàn tất quy trình xác minh.
Người xác minh sau đó phải chấp nhận yêu cầu xác minh. Sau khi hoàn tất, trạng thái sẽ thay đổi thành ‘Đã Chấp Nhận’.
Thay Đổi Cơ Quan Xác Minh
Bạn có thể thay đổi cơ quan xác minh đã chọn nếu cần, nhưng chỉ trước khi người xác minh bắt đầu xác minh. Sau khi quy trình xác minh đang diễn ra và trạng thái mô-đun thay đổi thành VRP, bạn không thể thay đổi người xác minh.
Để thay đổi cơ quan xác minh, hãy chọn ‘Thay Đổi Cơ Quan Xác Minh’ và chọn một cơ quan mới từ các tùy chọn có sẵn.
Người Xác Minh Hoàn Thành Xác Minh
Người xác minh được chỉ định sau đó sẽ hoàn thành quy trình xác minh, xác minh từng câu trả lời cho từng câu hỏi trong đánh giá. Có thể theo dõi tiến độ hoàn thành bằng cách sử dụng thanh tiến trình trên bảng điều khiển FEM.
Xem Xét và Hoàn Thiện Xác Minh
Khi quy trình xác minh hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo qua email. Để hoàn tất quy trình, bạn phải xem xét việc xác minh.
Nhấp vào nút “Xem Lại Xác Minh” trong tab Hành Động Có Sẵn để xem lại đánh giá đã xác minh cuối cùng trước khi đăng. Bạn có thể nhấp vào “Bộ Lọc Bổ Sung” trên thanh trên cùng để kiểm tra kết quả xác minh. Lưu ý rằng cơ sở dự kiến sẽ xem xét đánh giá đã được xác minh đầy đủ với người xác minh trước khi người xác minh gửi bản xác minh để đảm bảo sự phù hợp về bất kỳ câu trả lời nào đã được người xác minh thay đổi.
Sau đó, bạn có hai lựa chọn:
- Hoàn Thiện Đánh Giá Đã Xác Minh (VRF): Đây là một hành động thực hiện một lầ Việc hoàn thành đánh giá đã xác minh xác nhận rằng bạn đã xem xét báo cáo, thảo luận các vấn đề với Người Xác Minh/Cơ Quan Xác Minh và giải quyết mọi vấn đề được nêu ra.
- Xác Minh Tranh Chấp (VRD): Việc xác minh có thể bị tranh chấp nếu cơ sở quan sát thấy Người Xác Minh vi phạm quy trình xác minh hoặc có hành vi không chuyên nghiệp/phi đạo đứ Vui lòng đọc Giao Thức Tranh Chấp trên howtohigg.org để hiểu đầy đủ các bước tiếp theo.
Những bất đồng ở cấp độ câu hỏi không thể được chứng minh là một tranh chấp. Những vấn đề này nên được thảo luận trực tiếp với Người Xác Minh. Lưu ý rằng nếu tranh chấp không được chứng minh thì trạng thái mô-đun đã xác minh sẽ được hoàn tất.
Lưu ý: Bạn chỉ có 14 ngày để xem xét hoặc tranh chấp xác minh kể từ khi Người Xác Minh gửi xác minh. Sau 14 ngày, trạng thái mô-đun sẽ tự động chuyển thành Xác Minh Đã Hoàn Tất (VRF).
4. Báo Cáo Kết Quả vFEM
Có hai báo cáo kết quả bổ sung chỉ có sẵn cho đánh giá FEM đã được xác minh.
Câu Hỏi Bị Gắn Cờ
Báo cáo Câu Hỏi Bị Gắn Cờ chỉ có cho vFEM. Báo cáo này nêu rõ các câu trả lời không phù hợp với các yêu cầu pháp lý. Đây là lúc bạn nên tập trung sự chú ý để cải thiện ngay lập tức.
Thông Báo Của Người Xác Minh
Báo cáo này hiển thị các câu hỏi mà người xác minh cảm thấy câu trả lời tự đánh giá là không chính xác hoặc không có câu trả lời. Báo cáo này hiển thị refID, câu hỏi, phản hồi tự đánh giá, cũng như lựa chọn xác minh và người xác minh phản hồi và dữ liệu đã chỉnh sửa.
Về tỷ lệ chính xác, tỷ lệ này dựa trên các câu hỏi được xác minh là “Chính Xác”.
Về tỷ lệ hoàn thành, tỷ lệ này dựa trên việc hoàn thành xác minh của người xác minh.