যাচাইকরণ (ভিএফইএম)

1. যাচাইকরণের রূপরেখা

যাচাইকরণ কী?

যাচাইকরণ সুনিশ্চিত করে যে আপনি হিগ এফইএম-এর সমস্ত অংশ নির্ভুলভাবে সম্পূর্ণ করেছেন – এটিকে সর্বজনীনভাবে শেয়ার করার জন্য আপনার কৃতিত্ব এবং নির্ভুলতার স্ব-মূল্যায়ন করে।

এফইএম-এর স্ব-মূল্যায়নের যাচাইকরণ একটি তৃতীয় বা দ্বিতীয় পক্ষের এসএসি-অনুমোদিত যাচাইকারী দ্বারা পরিচালিত হয়। যাচাইকারীকে নির্বাচন করা হয় এবং একটি ফেসিলিটি সাইটে পর্যালোচনার জন্য নিয়োগ করা হয়। যাচাইকারী হলেন একমাত্র ব্যক্তি যিনি মূল্যায়নটির যথার্থতা যাচাই করার জন্য দায়িত্বশীল থাকেন।

ভিএফইএম এবং একটি প্রথাগত অডিটের মধ্যে পার্থক্য কী?

হিগ এফইএম একটি পাশ/ফেল করা অডিট নয়। এটি শুধুমাত্র আপনি এফইএম-এর স্ব-মূল্যায়ন সঠিকভাবে বুঝেছেন এবং উত্তর দিয়েছেন তা যাচাই করার একটি উপায়। যাচাই করা ডেটা এবং স্কোরগুলি একাধিক প্রোপ্রাইটারি অডিটের প্রয়োজনীয়তা কমিয়ে, ফেসিলিটির পরিবেশগত কার্যসম্পাদনের উপর বিশ্বাসযোগ্য তথ্য দেয়।

যাচাইকরণ প্রক্রিয়া সংক্রান্ত সম্পূর্ণ বিবরণ এবং তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে আমাদের এফইএম যাচাইকরণ পৃষ্ঠা এখানে দেখুন।

2. যাচাইকরণের জন্য প্রস্তুতি নিন

এফইএম যাচাইকরণের জন্য প্রস্তুত হতে, নীচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

  1. ফেসিলিটিগুলিকে অবশ্যই প্রথমে সময় এবং যাচাইকরণের শর্তাবলী সরাসরি যাচাইকারী সংস্থার সাথে নিশ্চিত করতে হবে। যাচাইকরণের নিশ্চিতকরণ org প্ল্যাটফর্মের বাইরে হয় (এটি যাচাইকারীর সাথে সরাসরি আলোচনা করা উচিত)।এখানে হিগ এফইএম যাচাইকারীদের তালিকাটি দেখুন।
  2. ফেসিলিটিকে যাচাইকরণ শুরু করার আগে প্রথমে তাদের এফইএম-এর স্ব-মূল্যায়ন (100% সম্পূর্ণতার হারে পৌঁছানো) অবশ্যই সম্পূর্ণ করতে এবং পোস্ট করতে হবে।

উপরের উভয় ধাপই সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, যাচাইকরণ প্রক্রিয়া শুরু করা যেতে পারে।

3. যাচাইকরণ প্রক্রিয়া

একটি যাচাইকারী সংস্থা নির্বাচন করুন

যাচাইকরণ শুরু করার জন্য, প্রথমে প্ল্যাটফর্মটিতে যাচাইকারী সংস্থা নির্বাচন করুন। এটি এফইএম ড্যাশবোর্ড থেকে ‘যাচাইকারী সংস্থা নির্বাচন করুন’ বোতামে ক্লিক করে করা যেতে পারে। আপনি ইতিমধ্যে যে যাচাইকারী সংস্থার সঙ্গে যোগাযোগ করেছেন সেটিকেই নির্বাচন করেছেন তা নিশ্চিত করুন এবং সেটিকে দিয়ে যাচাইকরণ সম্পূর্ণ করার ব্যবস্থা করুন।

যাচাইকারীকে তখন অবশ্যই যাচাইকরণের অনুরোধটি স্বীকার করতে হবে। সেটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, স্থিতি ‘স্বীকৃত’-এ পরিবর্তিত হবে।

যাচাইকারী সংস্থা পরিবর্তন করুন

আপনি প্রয়োজন হলে নির্বাচিত যাচাইকারী সংস্থা পরিবর্তন করতে পারেন, তবে শুধুমাত্র যাচাইকারী যাচাইকরণটি শুরু করার আগে। যাচাইকরণ এগোতে থাকলে এবং মড্যুলটির স্থিতি ভিআরপি-এ পরিবর্তিত হয়ে গেলে, যাচাইকারী পরিবর্তন করা যাবে না। 

যাচাইকারী সংস্থা পরিবর্তন করার জন্য, ‘যাচাইকারী সংস্থা পরিবর্তন করুন’ নির্বাচন করুন এবং উপলভ্য বিকল্পগুলো থেকে একটি নতুন বাছুন। 

যাচাইকারী যাচাইকরণ সম্পূর্ণ করেন 

নির্ধারিত যাচাইকারী তারপর স্বতন্ত্রভাবে মূল্যায়নটিতে থাকা প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর যাচাই করে, যাচাইকরণ প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করবেন। সম্পূর্ণ করার দিকে অগ্রগতি এফইএম ড্যাশবোর্ডে অগ্রগতির বার ব্যবহার করে পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে। 

পর্যালোচনা এবং যাচাইকরণের চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত

যাচাইকরণ সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে, আপনাকে যাচাইকরণটি অবশ্যই পর্যালোচনা করতে হবে। 

পোস্ট করার আগে চূড়ান্ত যাচাই করা মূল্যায়নটি পর্যালোচনা করার জন্য ‘উপলভ্য ক্রিয়াগুলি’ ট্যাবের অধীনে “যাচাইকরণ পর্যালোচনা করুন” বোতামটিতে ক্লিক করুন। আপনি যাচাইকরণের ফলাফল দেখার জন্য উপরের বারে “অতিরিক্ত ফিল্টার”-এ ক্লিক করতে পারেন। খেয়াল করুন যে যাচাইকারী যাচাইকরণটি জমা দেওয়ার আগে ফেসিলিটিটি যাচাইকারীর দ্বারা পরিবর্তন করা কোনও উত্তরের ব্যাপারে সহমত সুনিশ্চিত করতে সম্পূর্ণ যাচাই করা মূল্যায়নটি যাচাইকারীর সাথে পর্যালোচনা করবেন বলে আশা করা হয়।

তারপর আপনার কাছে দুটি বিকল্প থাকে: 

  • যাচাই করা মূল্যায়নটি চূড়ান্ত করা (ভিআরএফ): এটি একটি এক-কালীন ক্রিয়া। যাচাই করা মূল্যায়নটি চূড়ান্ত করার কাজটি নিশ্চিত করে যে আপনি রিপোর্টটি পর্যালোচনা করেছেন, যাচাইকারী/যাচাইকারী সংস্থার সাথে সমস্যাগুলো নিয়ে আলোচনা করেছেন এবং যে কোনও উত্থাপিত সমস্যার সমাধান করেছেন।
  • বিতর্কের যাচাইকরণ (ভিআরডি): যাচাইকরণটি বিতর্কিত হতে পারে যদি ফেসিলিটিটি দেখে যে যাচাইকারী যাচাইকরণ প্রোটোকল লঙ্ঘন করেছেন বা অপেশাদার/অনৈতিক আচরণ করেছেন। পরবর্তী ধাপগুলো সম্পূর্ণভাবে বুঝতে অনুগ্রহ করে org-এ বিতর্কের প্রোটোকল পড়ুন।

প্রশ্নের স্তরে মতভেদকে বিতর্ক হিসাবে প্রতিপন্ন করা যাবে না। এগুলি সরাসরি যাচাইকারীর সাথে আলোচনা করা উচিত। খেয়াল করুন যে কোনও বিতর্ক প্রতিপন্ন না হলে যাচাই করা মড্যুলের স্থিতি চূড়ান্ত করা হবে।

দ্রষ্টব্য: যাচাইকরণটি পর্যালোচনা এবং বিতর্কের জন্য যাচাইকারী যাচাইকরণটি জমা দেওয়ার দিন থেকে আপনার কাছে মাত্র 14 দিন থাকে। 14 দিন পরে, মড্যুলের স্থিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাইকরণ চূড়ান্ত হয়েছে (ভিআরএফ)-তে পরিবর্তিত হবে। 

4. ভিএফইএম ফলাফলের রিপোর্ট

দুটি অতিরিক্ত ফলাফলের রিপোর্ট থাকে যা যাচাই করা এফইএম মূল্যায়নের জন্যই শুধুমাত্র উপলভ্য হয়। 

পতাকাঙ্কিত প্রশ্নাবলী

পতাকাঙ্কিত প্রশ্নাবলীর রিপোর্ট শুধুমাত্র ভিএফইএম-এর জন্য উপলভ্য হয়। এই রিপোর্ট আইনি প্রয়োজনীয়তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় এমন উত্তরগুলিকে তুলে ধরে। এখানেই অবিলম্বে উন্নতির জন্য মনোযোগ নিবন্ধ করা আপনার উচিত।

যাচাইকারীর বিজ্ঞপ্তি

এই রিপোর্ট সেই সমস্ত প্রশ্নগুলি দেখায় যেখানে যাচাইকারী মনে করেন যে স্ব-মূল্যায়ন করা উত্তর ভুল অথবা কোনও উত্তর দেওয়া হয় নি। এই রিপোর্ট রেফআইডি, প্রশ্ন, স্ব-মূল্যায়নের উত্তর, সেই সাথে যাচাইকরণের নির্বাচন এবং যাচাইকারীর সংশোধন করা উত্তর ও ডেটা দেখায়।

নির্ভুলতার হারের ক্ষেত্রে, “নির্ভুল” হিসাবে যাচাই করা প্রশ্নগুলির উপর এটি ভিতি করে।

সম্পূর্ণতার হারের ক্ষেত্রে, যাচাইকারীর দ্বারা যাচাইকরণ সম্পূর্ণ হওয়ার উপর এটি ভিত্তি করে।