1. Doğrulamaya Genel Bakış
Doğrulama nedir?
Doğrulama Higg FEM’in tüm kısımlarını doğru bir şekilde tamamladığınızdan emin olmanızı sağlayarak, yaptığınız kendi kendine değerlendirmeye kamuya açık şekilde paylaşmanız için gereken inanılırlık ve hassasiyet özelliklerini verir.
FEM kendi kendine değerlendirmesinin doğrulanması üçüncü taraflara veya ikinci taraflara ait SAC onaylı bir doğrulayıcı tarafından gerçekleştirilir. Doğrulayıcı bir tesis sahasının incelenmesi için seçilir ve işe alınır. Doğrulayıcı değerlendirmenin hassasiyetinin onaylanmasından sorumlu olan tek kişidir.
Klasik bir denetmen ile vFEM arasındaki fark nedir?
Higg FEM geçti/kaldı türü bir denetim değildir. Basitçe FEM kendi kendine değerlendirmesini doğru anladığınızı ve yanıtladığınızı doğrulamaya yönelik bir araçtır. Doğrulanmış veriler tesisin çevre performansı hakkında güvenilir bilgiler sağlayarak, çok sayıda özel denetim yapılması gereksinimini azaltır.
Doğrulama süreci hakkında eksiksiz bir açıklama ve bilgi almak için, lütfen buradaki FEM doğrulama sayfamızı ziyaret edin.
2. Doğrulama İçin Hazırlık
FEM doğrulamasına hazırlanmak için, aşağıdaki adımları izleyin:
- Tesisler önce doğrulamanın zamanlamasını ve koşullarını doğrulayıcı organizasyonla birlikte onaylamalıdır. Doğrulamanın onaylanması Higg.org platformu dışında gerçekleşir (doğrudan doğrulayıcı ile görüşülmelidir). Higg FEM Doğrulayıcılarının listesini buradagörüntüleyin.
- Doğrulamaya başlayabilmeden önce, tesis FEM kendi kendine değerlendirmesini tamamlamalı ve yayınlamalıdır (%100 tamamlama oranına erişmelidir).
Yukarıdaki adımların her ikisi de tamamlandıktan sonra, doğrulama süreci başlayabilir.
3. Doğrulama Süreci
Bir Doğrulama Kurumu Seçme
Doğrulama işlemine başlamak için, önce platform üzerinde doğrulayıcı kurumu seçin. Bu işlem FEM panosunda ‘Doğrulayıcı Kurumu Seçin’ düğmesine tıklayarak gerçekleştirilebilir. Daha önceden iletişim kurduğunuz ve doğrulamayı birlikte tamamlamayı ayarladığınız Doğrulayıcı Kurumu seçtiğinizden emin olun.
Ardından, doğrulayıcı doğrulama isteğini kabul etmelidir. Bu işlem tamamladıktan sonra, durum ‘Kabul Edildi’ olarak değişecektir.
Doğrulama Kurumunu Değiştirme
Gerekirse seçtiğiniz doğrulama kurumunu değiştirebilirsiniz, ancak bunu sadece doğrulayıcı doğrulama işlemine başlamadan önce yapabilirsiniz. Doğrulama ilerlemeye başladıktan ve modül durumu VRP olarak değiştikten sonra, doğrulayıcı değiştirilemez.
Doğrulama kurumunu değiştirmek için, ‘Doğrulama Kurumunu Değiştir’ seçeneğini seçin ve mevcut seçenekler arasından yeni bir kurum seçin.
Doğrulayıcının Doğrulamayı Tamamlaması
Ardından, atanan doğrulayıcı değerlendirmedeki her bir soruya verilen yanıtları ayrı ayrı doğrulayarak doğrulama sürecini tamamlayacaktır. Tamamlamaya yönelik ilerleme durumu FEM panosu üzerindeki ilerleme çubuğunu kullanarak izlenebilir.
Doğrulamanın Gözden Geçirilmesi ve Sonlandırılması
Doğrulama tamamlandıktan sonra, bir e-posta bildirimi alacaksınız. Süreci tamamlamak için, doğrulamayı gözden geçirmeniz gerekir.
Yayınlamadan önce nihai doğrulanmış değerlendirmeyi gözden geçirmek için Mevcut Eylemler sekmesi altındaki “Doğrulamayı Gözden Geçir” düğmesine tıklayın. Doğrulama sonucunu kontrol etmek için üst çubuktaki “Ek Filtre” seçeneğine tıklayabilirsiniz. Doğrulayıcı tarafından değiştirilen yanıtlarla ilgili olarak aynı noktada olmayı sağlamak için doğrulayıcının doğrulamayı göndermesinden önce tesisin doğrulayıcı ile birlikte doğrulanan değerlendirmenin tümünü gözden geçirmesinin beklendiğini unutmayın.
Bundan sonra iki seçeneğiniz vardır:
- Doğrulanan Değerlendirmeyi Sonlandırma (VRF): Bu tek seferlik bir eylemdir. Doğrulanmış değerlendirmeyi sonlandırmanız, raporu gözden geçirdiğiniz, sorunları Doğrulayıcı/Doğrulayıcı Kurumla görüştüğünüz ve ortaya çıkan herhangi bir sorunu çözdüğünüz anlamına gelir.
- Doğrulamaya İtiraz (VRD): Tesis Doğrulayıcının doğrulama protokolünü ihlal ettiğini veya profesyonel olmayan/etik olmayan bir davranışta bulunduğunu gözlemlerse doğrulamaya itiraz edilebilir. Sonraki adımları tam olarak anlamak için lütfen howtohigg.org adresindeki İtiraz Protokolünü okuyun.
Soru seviyesindeki anlaşmazlıklar bir itiraz nedeni olarak gösterilemez. Bunların doğrudan Doğrulayıcı ile görüşülmesi gerekir. Bir itirazın asılsız olması durumunda, doğrulanmış modülün durumunun sonlandırılacağına dikkat edin.
Not: Doğrulayıcının doğrulamayı teslim etmesinden itibaren doğrulamayı gözden geçirmek veya doğrulamaya itiraz etmek için sadece 14 gününüz vardır. 14 günden sonra, modül durumu otomatik olarak Doğrulama Sonlandırıldı (VRF) olarak değişecektir.
4. vFEM Sonuç Raporları
Sadece doğrulanmış FEM değerlendirmesi için mevcut olan iki sonuç raporu daha vardır.
İşaretlenmiş Sorular
İşaretlenmiş Sorular raporu sadece vFEM için mevcuttur. Bu rapor yasal gerekliliklere uygun olmayan yanıtları vurgular. Bunlar hızlı bir şekilde iyileşme sağlamak için dikkatinizi odaklamanız gereken noktalardır.
Doğrulayıcı Bildirimi
Bu rapor, doğrulayıcının kendi kendine değerlendirmede verilen yanıtın doğru olmadığını veya bir yanıt verilmediğini hissettiği soruları gösterir. Bu rapor referans kimliğini, soruyu, kendi kendine değerlendirme yanıtını ve bunların yanında doğrulama seçimini ve doğrulayıcının düzelttiği yanıtı ve verileri gösterir.
Doğruluk oranı için, “Doğru” olarak onaylanan soruları temel alır.
Tamamlama oranı için, doğrulayıcı tarafından doğrulamanın tamamlanmasını temel alır.