1. Visão Geral da Verificação
O que é uma verificação?
A verificação garante que completa com precisão todas as partes do Higg FEM – dando à sua autoavaliação a credibilidade e a precisão necessárias para a sua partilha pública.
A verificação da autoavaliação FEM é realizada por um verificador de segunda e terceira entidades aprovados pelo SAC. O verificador é selecionado e contratado para avaliar um local de instalação industrial. O verificador é a única pessoa responsável por validar a precisão da avaliação.
Qual a diferença entre o vFEM e uma auditoria normal?
O Higg FEM não é uma auditoria de passar/falhar. É simplesmente um meio de verificar que compreendeu e respondeu corretamente à autoavaliação FEM. Os dados verificados e as pontuações oferecem informações de confiança sobre o desempenho ambiental da instalação industrial, reduzindo a necessidade de realização de várias auditorias proprietárias.
Para uma descrição e informações completas sobre o processo de verificação, visite a nossa página de verificação FEM aqui.
2. Preparar para a Verificação
Para se preparar para a verificação FEM, siga os passos abaixo:
- As instalações industriais devem primeiro confirmar o horário e os termos da verificação diretamente com a organização de verificação. A confirmação da verificação acontece fora da plataforma Higg.org (deve ser debatida diretamente com o verificador). Consulte a lista de Verificadores Higg FEM aqui.
- A instalação industrial deve primeiro concluir completamente e publicar a sua autoavaliação FEM (alcançar a taxa de conclusão de 100%) antes de poder iniciar a verificação.
Quando ambos os passos acima estiverem concluídos, o processo de verificação pode ser iniciado.
3. Processo de Verificação
Selecionar um Organismo de Verificação
Para iniciar a verificação, selecione primeiro o organismo de verificação na plataforma. Pode fazê-lo a partir do painel de instrumentos FEM clicando no botão “Selecionar Organismo de Verificação”. Selecione o organismo de verificação que já contratou para concluir a verificação.
O verificador deve então aceitar o pedido de verificação. Após a conclusão do mesmo, o estado mudará para “Aceite”.
Mudar o Organismo de Verificação
Pode mudar o organismo de verificação selecionado, se necessário, mas apenas antes de o verificador iniciar a verificação. Quando a verificação estiver em curso e o estado do módulo mudar para VRP, o verificador não pode ser alterado.
Para mudar o organismo de verificação, selecione “Mudar Organismo de Verificação” e escolha um novo a partir das opções disponíveis.
O Verificador Conclui a Verificação
O verificador atribuído concluirá então o processo de verificação, verificando individualmente as respostas a cada pergunta na avaliação. O progresso no sentido da conclusão pode ser acompanhado utilizando a barra de progresso no painel de instrumentos FEM.
Avaliar e Finalizar a Verificação
Quando a verificação ficar concluída, receberá uma notificação por e-mail. Para concluir o processo, deverá rever a verificação.
Clique no botão “Rever Verificação” no separador Ações Disponíveis para rever a avaliação verificada final antes de proceder à publicação. Pode clicar em “Filtro Adicional” na barra superior para verificar o resultado da verificação. Tenha em conta que é de esperar que a instalação industrial reveja a avaliação verificada completa com o verificador antes de o verificador enviar a verificação para garantir o alinhamento de quaisquer respostas que tenham sido alteradas pelo verificador.
Em seguida, tem duas opções:
- Finalizar a Avaliação Verificada (VRF): Esta é uma ação única. A finalização da avaliação verificada confirma que já reviu o relatório, debateu os problemas com o verificador/organismo de verificação e resolveu qualquer novos problemas.
- Disputar a Verificação (VRD): A verificação pode ser disputada se a instalação industrial observar uma violação do protocolo de verificação ou um comportamento não profissional/não ético por parte do verificador. Leia o Protocolo de Litígio em howtohigg.org para compreender totalmente os próximos passos.
Os desacordos a nível de perguntas não podem ser substanciados como um litígio. Os litígios devem ser debatidos diretamente com o Verificador. Tenha em conta que se um litígio não for substanciado, o estado do módulo verificado será finalizado.
Nota: Dispõe apenas de 14 dias a partir do momento em que o verificador envia a verificação para rever ou contestar a verificação. Passados 14 dias, o estado do módulo mudará automaticamente para Verificação Finalizada (VRF).
4. Relatórios de Resultados vFEM
Estão disponíveis dois relatórios de resultados adicionais apenas para avaliação FEM verificada.
Perguntas Assinaladas
O relatório de perguntas assinaladas está disponível apenas para o vFEM. Este relatório realça as respostas que não estão alinhadas com os requisitos legais. É aqui que deve focar a sua atenção para melhorar imediatamente.
Notificação do Verificador
Este relatório apresenta as perguntas sem resposta ou cujas respostas autoavaliadas o verificador considera serem imprecisas. Este relatório mostra a identificação de referência, a resposta de autoavaliação, a seleção de verificação e os dados e respostas corrigidos pelo verificador.
Para a taxa de precisão, baseia-se nas perguntas verificadas como “Precisas”.
Para a taxa de conclusão, baseia-se na conclusão da verificação por parte do verificador.